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从业以来,这个问题常有客户(尤其是新的客户)询问,应该在什么月份作年结日期结算?
要回答此问题,说难不难,说易也不易。因为结算的年结日期因人喜好而异。如我有一朋友,早年营运冷气维修及买卖,所以他选择了每年的12月为年结日。贪的是由于年尾天气冷,工作量小,审计师到来盘点时也比较容易。
就我而言,如何选择年结日期,除非客户特别指明要求外,以符合公司法的大前提下,新成立的香港公司第一年的账期不可以超过公司成立日后的18个月,而随后的每个年度也不能超过15个月。故如公司于2013年7月成立,第一份年结的账目可以有以下选择:
1. 由2013年7月至2014年3月(M-code,9个月);或
2. 由2013年7月至2014年6月(N-code,12个月);或
3. 由2013年7月至2014年12月(D-code,18个月)
事实上,很多客户都会以12月或3月作年结,相信离岸快车网很多朋友也是在这两者之间选择吧。前者的公司往往是内地客户或在内地有子公司,因为内地的财政年度是12月,故可以以内地年结为基础,以免做合并账目时要Pro-rata。而后者的公司通常都是以香港的财政年度3月为基础,以方便其他申报如 BIR56B等。
那么用哪一个月份作年结日有最长时间做账呢?以税局的block extension scheme计,以12月(即D-code)作年结的,需于下一年的8月15日核实账目并缴交填好的报税表,当中有7个半月的做账时间。而M-code个案,即跟随香港的财政年度以3月作年结(留意以1月及2月都属于M-code),需于同一年的11月15日交数给税局,做账时间同样都是7个半月(或最长 9个半月—以1月M-code计)。
那是否M-code loss case有最长埋数时间?如果3月作年结而该课税年度出现可调整亏损(Adjusted loss),会计师事务所通常会于同年10月31日前,向税局申报Loss extension至来年的1月31日,即公司可以有共10个月的做账时间,够长了吧?
其实,最长的做账年结日是4月。不是吧?4月属于N-code,每年4月头出报税表,月尾便要交 了,怎么会是最长呢?如大家留意清楚,其实税局所出的报税表是要申报上一年度的账目,即2012年4日初发出的税表,是要申报2010年5月1日至 2011年4月30日的账目。如果勤奋的纳税人,2011年5月便可以开始做账,足足有一年的时间了!可惜的是,大部份的客户都是收到报税表时才如梦初醒,急急找资料,又或过分放心而放任不管,4月中甚至到月尾才找会计师事务所,方才发现不能延期,白白错过了做账的黄金时间!
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