中山智能IC一卡通考勤系统

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问：如何防止员工混加班工时

?解决方法：

?可通过新码通系统的加班申请与打卡数据比对来处理，本系统对所有加班登记都要有审核之后才可以生效的，这样就可以有效控制这方面的现象。

?应用描述：

?加班通常是由部门主管安排，然后由主管把加班申请单提交给人事部审查。人事部把已通过审核的加班单输入考勤系统里，如申请加班是3个小时，加班打 卡只有2个小时，那系统也只默认两个小时（一般情况是以最小的为准，具体的规则可自行设定）。另外就是部门之间设门禁，预防员工之间互相窜门，杜绝员工离 开岗位过久混加班费。

 问：如何解决年休假问题

?解决方法：在考勤系统的假别定义里可以解决

问：如何防止员工上班时间跑出厂区去做与工作无关的事情

?解决方法：门禁系统和相关门禁机可以控制

?应用描述：可对门禁软件进行设定，上班时间不允许非公事外出，如有特殊情况可以凭放行条外出

问：如何防止员工浪费水资源

?解决方法：可通过控水系统与水控机来控制

?应用描述：

?可设定用水时间、和用水量来处理，用相对应的感应卡去刷卡才可以出水或停水

问：如何解决员工无固定休息和调休问题

?解决方法：新码通系统的公司日历和智能排班可以解决

?应用描述：

?在公司日历里设定每月可休息的总天数，然后系统为跟据可员工的打卡来识别那天应该休息。如果全天无打卡并无请假的系统为自动统计当天为休息日，只 要不超过公司日历里设定的休息天数就可以。比如张三每有可以休息4天。如果张三3号全天无打卡系统就会判他为休息，只要不超过4天都可以判为休息，如果张 三第5次全天无打卡系统就会判他旷工。

问：如何防止漏签劳动合同

?解决方法：智能提示

?应用描述：

?新码通考勤系统提供完善的智能提醒功能，可在系统设定劳动合同到期提前多久提醒和未签劳动合同提醒。也可以做到，生日、身份证到期、试用期到期、未审核手工补刷卡等提醒，本系统支持自定义提醒任务

问：如何解决班别多又不固定上那种班的问题

?解决方法：采购新码通的智能排班

?应用描述：

?新码通考勤系统采用全智能排班，可给每个部门分配一个或多个班别，系统会跟据所在当前部门的员工打卡数据来自动识别应该上那种班。不用再会员工转班和新进的员工排班烦恼了，一次性排完从此无忧。

问：如何防止员工代打卡

?解决方法：实时监控考勤系统可以或指纹考勤机都可以解决

?应用描述：

?就是在刷卡机上方安装一个视频摄影头，刷卡时自动抓拍员工相片，通过图像对比（与人事档案里面的相片比对）的方式来查找代打卡人员，实时监控刷卡或是事后查询都可以。

问：一个工厂与周围的几个点，有些距离，是否不用布线可以处理

?解决方法：

?如果有局域网的可以选用TCP/IP的通讯方式的考勤机，此类机子可以和电脑一样实现局域网通信，每台机子都有一个IP可以访问，所以不需要布线

?应用描述：

?有些公司部门比较分散，布线比较麻烦，采用此种方式，非常简单方便

问：如何方便统计就餐人数

?解决方法：?订餐系统

?应用描述：

?系统可以设定那个时段可以订什么时候的餐别，用户可在规定的时间段里刷卡订餐，员工的订餐数据会自动上传到系统里，饭堂要买菜时就可以跟据系统统计出的订餐数据购买了，这个可以很好的解决资料浪费。如果没有订餐的员工是不可以到饭堂吃饭的

问：是否遇到饭堂承包商与工厂之间因报餐人数与用餐人数不一致的矛盾

?解决方法：

?消费系统会准确记录每个员工的所有订餐数据和刷卡消费的数据并可自动对比，没有订餐的员工也是不可以在饭堂的消费机里刷卡的，否则消费机就会报警。

?应用描述：

?就餐前就会有订餐数据，就餐后会有刷卡明细表，两个报表一对比，自然就不会出错。

问：用ID卡是否可以进行实时，计金额消费

?解决方法：消费系统

?应用描述：实时金额保存在电脑系统中，卡上无金额，每次刷卡可显示本次消费额和余额

问：员工常常为考勤薪资等方面的问题找人事部，给人事部增加了不少的工作负担

?解决方法：?使用新码通自助查询系统

?应用描述：

?可以给每个员工分配一个编号和查询密码，员工可凭编号和密码到指定的电脑上查询自己的出勤、请假、薪资，此功能体现人性化管理，并且节省人事行政部门非常大的工作量，从而提高企业形象和工作效率。

问：员工重复吃饭刷卡，浪费现象严重

?解决方法：?重复刷卡吃饭报警

?应用描述：

?在系统里面可以设置一个时间段内（例如两个小时内），不允许重复刷卡，否则报警提示。

问：离职或是自离了还在公司混吃混住

?解决方法：?三天没有刷卡可自动提示，及时把卡清掉

?应用描述：

?可以设定三天或是两天（根据客户的厂规来定）没有刷卡，无故旷职、请假、停工之类的，系统会自动提示详细信息，操作人员可自行把卡ID卡号回收，则ID卡变为无效卡，刷卡无效。

问：如何进行员工身份证有效期控管

?解决方法：智能提示

?应用描述：

?可在系统里面设置到期前半个月（时间自定义），自动提醒。

问：如何识别新进员工身份证真假

?解决方法：?二代身份证阅读器

?应用描述：

?二代身份证阅读器有两大功能：1、自动读取身份证上所有的资料，包括姓名、籍贯、家庭住址、照片等 2、自动识别身份证的真伪，假的身份证读不进去。

问：宿舍床位如何管理和水电分摊问题

?解决方法：系统有专门的宿舍管理系统可以解决

?应用描述：

?此系统可以根据相对应的条件，自动找出新入职的该员工可以入住的宿舍的空床位。不需要手工查找，节省非常大的工作量。员工离职后本床位会自动处于 空闲状态，本系统还可以区分男妇宿舍，男生如果给错分配到女生宿舍，系统会自动提示。宿舍管理系统可跟据每个员工在宿舍的住宿天数来计费分摊，与工资无缝 挂钩。实现自动化，省时省力。

问：是否经常会有来自同一个地方的人聚众闹事

?解决方法：人力资源图表分析

?应用描述：

?此功能可针对员工的来源、学历、省份、职务、专来等作不同形状的图表分析，可立刻反映那个地方的人员过多，招聘的时候可以适当少录用

问：客户或是政府部门验厂

?解决方法： AB帐管理

?应用描述：

?可根据客户的需求，自动生成符合劳动法的相关数据报表。并且还可以做到倒推的模式，根据A版真实的薪资推算出B版的考勤等，这样做的好处就是A版 与B版的薪资一样，员工签字时候拿工资是一样的，只是里面的考勤与薪资项目有调整，但是结果不变，员工与企业之前就不会产生矛盾。

问：高层管理想及时了解到工厂内的一些考勤、薪资、人员流动状况等

?解决方法：新码通有邮件报告功能可以实现

?应用描述：

?本系统要把公司高层需要了解的数据做成报表和其它格式通过邮件报告系统设定好日期和时间发送到指定的邮箱里，只要能上网不无论在那里就可以随时了解公司最新的情况

问：集团公司的几个工厂在不同的地区用同一套系统是否能做到一起？

?解决方法：新码通BS与CS的结构

?应用描述：

?目前我司已研发了BS与CS相结合的模式，几间公司在不同的地方可以用同一套系统管理。

问：老板出差在国外或是港、澳、台地区，是否可以用审核的方式查看工厂的考勤等状况？

?解决方法：

? 根据客户的需求，指定哪些功能模块允许通过WEB方式去操作实现就可以

?应用描述：

? 用我们的BS结构的，可以通过IE浏览器形式查看出勤状况或是在线审核加班、请假等

问：车辆是否可以通过系统来管理呢？

?解决方法：车辆管理模块

?应用描述：

?可以预定出车时间、车的型号等，并可登记车辆损耗明细（例如出车里程表、耗油等），系统会自动分析每辆车每月的成本等。