厂商 :广东佛山市华跃计算机系统有限公司
广东 佛山- 主营产品:
- 工厂薪资计件系统
- 佛山验厂系统+专业
- 佛山饭堂消费系统
联系电话 :15914568263
商品详细描述
人力资源管理软件专业华跃管理软件,致力于人事管理软件开发和人力资源管理系统研究,产品有人事软件、人力资源软件、人力资源管理软件,eHR系统,人力资源系统,
>>.饭堂管理主要子功能:餐别管理、餐次管理、餐费管理、就餐明细、就餐结果。
- 1.人事管理主要子功能:组织架构、招聘计划、缺员信息统计、人力资源库、人事档案管理、人事调动、社保管理、劳动合同管理、物品管理、证件管理、离职档案管理、厂牌打印、自定义报表格式。
- 2.可分类或在同一界面查看员工在企业工作期间的所有信息(包括各类基本信息,如姓名、年龄、部门、员工编号、身份证号码、录用日期、民族、学历、专业、家庭住址、性别、身份证图片、部门、岗位、员工照片等,以及记录员工的教育培训经历、劳动合同、联络资料、家庭背景、教育背景、面试记录、等其他信息)。
- 3.在员工资料里可随时查询分析省份分布情况、男女比例、年龄结构、学历状况、婚姻状况等等有关人事的所有资料都可以提供分析。
- 4.跟踪管理员工从进入企业到离职全过程的历史记录,包括薪资变动、职位变动、奖惩情况等。
- 5.可挂接与员工相关的各类文档,如Word 文件,Excel文件,扫描文件(学历证书)等;提供多种不同形式的员工信息报表。
- 6.系统自动提示员工生日、试用期满、合同期满,灵活处理人员的转正、离职、退休、复职等。
- 7.强大的定位查询及模糊查询功能,能快速方便地从众多数据中定位某一员工,也可多条件定位查找。
- 8.本系统可以跟二代身份证读卡器配合使用,这样可以起到识别真假身份证的同时不用再为输入大量的员工信息而烦恼了。
- 9.可直接读取第二代身份证的姓名、相片、身份证号码、家庭地址、性别、出生日期、民族、有效期限、签发日期、籍贯、年龄。
考勤管理系统 - 1.考勤管理主要子功能:工作时段定义、班别定义、员工排班、智能排班、假别定义、请假登记、加班类型定义、加班登记、考勤规则、出差登记、手工补卡、调休登记、停工登记、考勤结果查询、考勤明细查询、考勤审核、考勤日报、考勤异常查询。
- 2.提供对各种考勤机的联接接口,现已可以联接的考勤机有依时利、三科达、汇多、超伦、西可、中控、Fire2000、方卡控水机。
- 3.3可自定义上下班时间段,跟据工作时段可以自由组合不同的班别、与考勤方案。
- 4.灵活设置倒班类型与加班类型。
- 5.对每个部门或每位员工设置不同的考勤方案,提供批处理功能。
- 6.记录每位员工的出勤状况,根据方案设定自动判断迟到、早退或旷工。
- 7.制定加班计划,记录员工的加班情况。
- 8.记录员工的请假、休假情况。
- 9.统计每位员工的月出勤结果与薪资系统链接进行计算。
- 10.提供特定时间内个人/部门/公司的出勤数据统计图表,并进行分析比较。
- 11.可灵活设定、调整节假日、公休日、休息日。
- 12.自动计算和累计员工的假期,汇总休假明细及结存报表。
- 13.提供流程化多层审批管理。
- 14.全智能排班无需人工调班或排班,可按员工的刷卡数据自动办断上那一种班。
- 15.完善的查询分析功能(凯普软件自己开发的专门用来分组分析功能,类似Excel数据筛选方式和枢纽分析表功能)。
假别管理 可以根据不同的假别设定法定休息或允许请假天数,当操作员输入请假申请时,如有不符合假别规则的系统自动给予提示,同时可以统计每个假别类型所剩可休天数和已休天数 智能排班 可以减少日常员工排班90%的工作量,根据部门和岗位可以指定多种班别,然后系统会根据员工的刷卡时间自动识别所上班别,员工的轮换班从此无需再手工调整 不固定休息 多数工厂的车间上班时间是以生产为导向,不能确定休息时间,所以也给人事文员做考勤带来很大困难。有了凯普考勤软件就可以很好的解决此类问题,比如我可以设定制造一课的作业员每周六、日才可以休息,假如员工周六、日没来打卡上班,系统可以自动识别他为休息,如果有来打卡上班系统自动识别他为周六、日加班。本系统还支持多个公司日历,你可以针对不同的部门设定不同的休息日来现实不固定休息问题 夜班津贴 对于有一些员工要上夜班,公司是可以给予夜班津贴的。我们可以在系统里确定哪种班别是有夜班津贴的,只要员工上的是这类班,系统就可以自动统计出该员工的夜班次数,在工资计算时给予相应的夜班津贴 考勤统计 在统计考勤结果时,系统可以设定先判断是否上满8小时正班工时,上班之后才给予计算加班,否则不给予计算加班工时 人事调动 如果因公司内部人事调动,比如:张三从现在的制造一课的作业员调入制造二课的组长时,同时他的上班时间和工资也会跟着人事调动单的生效日期开始同时变更,无需手工修改相关参数 异常处理 考勤异常日报打印:日报生成完毕后,可通过考勤异常日报打印每日的考勤异常下发到各部门给员工进行核对。如有发现不对的可以写在考勤异常报表的备注里再提交给人事正行纠正
薪资管理系统
1.薪资管理主要子功能:底薪、薪资项目、薪资栏位、薪资计算公式定义、个人所得税、职级薪资、奖惩登记、奖惩记录、薪资处理、计件薪资管理、薪资查询、钞票分析、自定义报表格式。
2.灵活设置不同类型员工的各类薪资项目及其计算方式。
· 4.支持自定义公式脚本,可计算更为复杂的工资运算。
· 5.支持不同地区定义不同的计税方法,灵活管理上税方式。
· 6.薪资调整可实现批量处理或按个别员工计算薪资。
· 7.与考勤系统链接,根据员工考勤情况调整员工的薪资福利。
· 8.依员工和领导,设置不同的查询功能。
· 9.与.Excel、txt格式文件实现数据完全互换。
· 10.生成不同格式的薪资福利明细报表和统计报表 (可完全自定义报表)。
· 11.数据以与银行自动转帐系统相容的数据格式输出,并储存于磁盘,方便向银行报盘。
· 12.提供完善的薪资统计分析功能,为制定薪资制度与调整薪资结构提供依据。
· 13.支持职级薪资定义,可按不同级别给与不同的补助。
· 14.支持几级几等薪资分配。
>>.饭堂管理主要子功能:餐别管理、餐次管理、餐费管理、就餐明细、就餐结果。
- >>可实现记次用餐管理和实时扣费用餐的管理,完全满足企业内部员工用餐及外部人员用餐管理的需要。
- >>根据员工的用餐打卡记录以及系统的相关设定(如:餐别、扣费标准等),系统自动统计和汇总各种用餐数据报表,员工餐费可直接输出到工资系统中。
1、计次消费
这种消费方式管理方便,快捷,不需要人工充值等烦琐的事件;刷一次卡计作一次消费,根据不同的刷卡时段可以定义消费的餐别名称,餐别的餐价,月底可以生成《月用餐汇总表》和每天《用餐明细表》,这样就可以清楚的记录每个员工用餐情况。厂方就可以依据员工的消费汇总和承包商结帐。
优点:管理方便、快捷、数据统计准确、非本厂员不得消费
缺点:容易浪费饭菜、员工用餐选择少、满意度不高
2、计费消费
可每月给每个员工充值一定金额,然后员工可凭IC卡到餐厅用餐,员工可以选择吃不同价格套餐或自由点菜,比如:张三吃一个鸡腿3元、菜心1元、豆腐1元,所以张三这次一共消费了5元。月底可以生成《月用餐汇总表》和每天《用餐明细表》,这样就可以清楚的记录每个员工用餐情况。厂方就可以依据员工的消费汇总和承包商结帐。
优点:员工满意度高、可安自己喜欢选择吃什么,管理方便、快捷、数据统计准确、非本厂员不得消费
缺点:这种做法对承包商或厂方自己做饭要求会高些,因为要给每个菜和套餐定价、饭菜品种会比较多,员工用餐时还要输入相关的金额
3、订餐消费
要用餐的员工需提前预订否则不能在餐厅里用餐,系统可以设定今天订明天或订一周。如果有员工订餐之
后因要出公差无法回公司就餐的,系统可以给他取消订餐;如有员工忘记订餐但有要用餐的可以手工补
消费。月底可以生成《月用餐汇总表》和每天《用餐明细表》,这样就可以清楚的记录每个员工用餐情况
厂方就可以依据员工的消费汇总和承包商结帐
优点:员工满意度高、杜绝浪费、准确控制预算,管理方便、快捷、数据统计准确、非本厂员不得消费、可限制重复消费
缺点:需要硬件设备多、费用比前2种高
4、误收处理
如果收费机上输入金额错误并已经在卡上扣款,使用此功能可以及时回退最后一笔交易。
5、.限时,限机,限次,限额消费
设置消费时段。对卡片设置消费级别。对不同级别的卡限制在不同的收费机上消费,在不同的时段内任意,禁止或一次消费,在不同的时段
6、补贴功能
系统支持补贴功能。具备多种补贴计算方式,如包月,覆盖和累加方式。包月方式是指在每个月初将卡片金额充成固定值。 - 7、 多种收费机衍生品种
统称为窗口机。包括收费机,充值机,补贴机,查询机和同步机。
充值机用于实现对卡片充值。
补贴机用于对IC卡进行补贴发放。员工自助领取补贴。
查询机用于对卡片进行在线自助查询,在线自助挂失,撤消挂失和修改个人密码。
华跃科技验厂经验
华跃科技作为专业人力资源管理系统软件公司,有着上千次陪同客户验厂经历,在这里结合工厂的实际验厂经历,谈谈用华跃软件技术改善验厂管理的问题。
审核员来厂前,工厂需要做诸多的准备工作,象文件体系、消防安全、工厂现场改善……在此,我只谈工时(考勤)、劳动报酬(工资)、童工(人事管理)数据的准备工作。目前大多数的工厂考勤、工资数据都是2套帐的,即所谓的 A、B 帐,一套作为工厂的实际管理,另一套用于客户验厂。
考勤系统的选择
俗话说的好“工欲善其事,必先利其器”,正确地选择好一套考勤系统,对于验厂顺利的通过和管理,有很大的影响。
非接触(射频)IC、ID卡考勤系统是目前最为常用的电子考勤系统,其特点是刷卡速度快,结合华跃考勤软件,能够批量获得考勤数据和报表,支持考勤数据的修改,能制作出 A、B 等多个帐套。
工厂希望在考勤软件管理方面实现验厂管理及其他个性化需求,则需要对考勤软件上做“二次开发”。华跃公司可以提供增殖开发服务。这里有一点说明,由于软件设计架构的问题,还有供应商是不是自主研发等等,并不是所有的考勤软件都可以进行“二次开发”,此时你需要选择一家专业软件开发公司。专业软件公司会结合你的需求及他们的自身产品帮助你实现功能。
工厂考勤管理
B 帐:假数据,用来验厂的。
用途:专门用于客户验厂
获得方法:
a.顺推方式,系统根据设定的规则,随机生成规范的出勤数据,加班可用加班设置系统根据客户或政府的要求生成加班时数。
b.反推方式,根据每个月的真实工资反推虑帐考勤数据,上班天数和加班时数控制在法定范围内
c.根据真实考勤数据产生虑帐考勤数据的上班天数、请假时数、上班时数(休息日不会产生以上数据),再根据法定加班时数自动生成加班数。
验厂实战
经历过验厂的朋友们,以下几种情况可能会比较突出:
审核员现场刷卡测试。
解决方案:华跃验厂系统采用当天抓取实际的考勤机刷卡记录,也可以设定这个时间,超过这个设定的时间系统会自动生成规范数据。
一个 2000 多人的工厂,竟然没有一个人请假或迟到、早退等异常出勤记录?
解决方案:有些考勤系统是可以实现批量自动生成考勤数据了,但是不支持异常出勤的修改。这样,麻烦就大了。所以,华跃验厂系统可以自定义设置产生异常的记录的比率,系统会随机产生考勤异常,例如迟到、早退、旷工、请假等等。
打开考勤系统时,出现“生成数据”、“批量生成”、“修改数据”……等等软件按纽。
解决方案:如果你的系统有这样的小问题话,那可谓是“不打自招”了。解决方法:华跃验厂系统把这些字眼用别的名词来代替。并且在验厂当天也可以通过密码切换把这些功能完全掩藏。
整个验厂工作的管理系统性,以及其中的逻辑。
一些现象:
和审核员朋友聊天获悉,多数没有通过的工厂,是缺乏整个 COC 管理系统性,有自相矛盾的地方,相互不能衔接,没有条理。比如在文件上、管理体系上、一些数据的相互关联上等等。比如,考勤显示,仓库周日不加班,但是在仓库检查一些工作单时,却发现有出入库及领料单记录。
解决方案:时间允许的情况下,结合 COC 、 ICTI 、 SA8000 等规则反复梳理,在工厂内部不同角度进行预演和复查。针对上述的工作单问题,合理的方案是将平常(周一 ~ 周五或周六)、周日的工作单分开管理。
打开考勤系统后,手忙脚乱,解说起来没有条理。
其实,审核员查看考勤软件,实质上相当于你要给其介绍一下考勤软件。解决方案:华跃工程师会培训您华跃验厂系统的工作原理(业务流程)及功能。通常来讲,发卡— > 刷卡— > 考勤软件采集数据— > 考勤信息查询— > 考勤报表生成输出……是考勤系统基本流程。还有 “沉着冷静”、“胸有成竹”是一个成熟 COC 管理人员的必须具备素质。
大凡没有通过验厂的工厂基本上都是有“严重硬伤”,如果审核员象侦探那般深究起来,我敢说没有一个工厂是可以通过的。有个审核员朋友告诉我:( 1 )干掉一家工厂,对他们来讲也是一种损失。( 2 )在公众面前,我们在形式上必须保持一致。
解决方案:对于工厂难以履行的社会责任问题,本人以为是中国现今的“国情”,国家和企业尚未具有必须施行必须履行的能力。这一点大家都心知肚明,但是为什么要验厂呢?大公司或品牌上要的是形象和面子。我们不一定依照验厂标准真干,但是起码形式上要象样,虽然你觉得是个“游戏”,但是,我建议您必须认真地玩好这个游戏。我有不少客户曾经走过弯路。
工资管理
B 帐:假的工资数据,应对验厂
用途:专门用于客户验厂
获得方法:
对于工资的审查,以下几点是关键:
( 1 )标准: 要清楚当地最低工资标准,以及工资的计算公式;
( 2 )工资的核算逻辑:工资的核算必须要和人事、当月出勤记录保持逻辑上的衔接,如:工时、各种加班、异常出勤(是否有全勤奖)等等问题;
( 3 )关于计件工资和计时工资的问题:有不少服装加工工厂,他们在管理上通过计件,系统上采用计时。此过程在系统上需要一个计件与计时的换算工作;
( 4 )最低工时补给;
( 5 )员工访谈。事先工资条打印。
水控管理系统
1.非接触式IC/ID卡智能 控水系统 不仅可以很好的避免浪费,节约增效,且可以培养用水人群的节能环保意识,无论对单位还是对社会都具有重要的意义,通过自动转帐机转帐,把卡内余额转入到 控水系统 帐目,从其他计费系统中独立出来.采用单电磁阀控制 。
绩效考核
绩效管理则是一套有系统的管理活动过程,用来建立组织与个人对目标以及如何完成该目标的共识,进而实行有效的员工管理方法,以提升目标完成的可能性。
所以绩效管理不仅包含个别员工的绩效评估,更将个别员工的绩效与组织的绩效结合,最终目的是提升整体组织的绩效。
针对企业现有的考核与发展方向,一般还以下我们提供的几种标准方式:
1、考核方式:
方式1:360度考核:定性为主
可设置不同的考核标准,设置不同部门不同类别人员的多种考核标准(建立考核体系),评价者根据人力资源部定义好的考核对象、标准、权重,通过员工自助系统录入被评者各项考核分值或等级。
人力资源部根据收集的考核表,进行汇总按权重进行加权计算,最终得出每个员工的考核总分,并可公布在网上供员工查询,包括后期的员工考核面谈、生涯规划、考核反馈等提供信息。
方式2:目标管理 定性为主门禁管理系统
员工或团队可根据工作职务或工作任务设置工作计划及各阶段的工作计划说明,员工或团队可以根据各个阶段完成情况提出计划修改意见或对各个阶段的小结,记录考评各阶段的周期、成本费用等。
2、 360度考核:
人力资源部负责考核评估的人员和部门经理制定考核项目、项目权重、评分者权重、考核期间、考核时间、考核对象、参与考核打分的人员等。
系统生成考核方案经考核方案审批流程方案通过审批之后,系统将自动通知相关人员考核事宜,参与考核打分的人员在公司内部网主页上的信息提示栏或员工自助系统提示,并可通过超链结进入打分页面,输入本人给被评者的评分。
人力资源部收集到所有考核评份后按考核规则与考核者的权重计算汇总,将所有评分进行统计计算,并产生考核总分表、单项得分表,由负责评估的主管整理、存档,或提交上级主管批示后将最后结果存档。。最终可将考核结果公布在网站上,并可通知被评者本人沟通面谈。
自我评价:被考核的员工收到进行自我评价的提示,并可直接在线输入自我评价
高效快速:
后台通信系统采用操作系统机制,实时地对不同的优先级事件进行不同的优先级操作。启动后台通信系统后可持续不停地实时收集各门禁系统列控制器产生的事件,将所有收集的事件进行分类,定时保存至数据库中,对于报警信息则立即发出报警声或语言提示。
方便:
操作员可以通过界面上的图标,清晰地掌握菜单中的功能。采用层次管理办对于不同的操作员进行不同层次权限管理操作。
简单:
采用对于各种权限时间组,采用时域管理方法,用户无须设置任临时时间组及特殊时间,即可完成各种特殊权限设置操作。
软件功能:
节点设置
通过管理软件可实现远程控制指定门控制器所有输出节点(电锁、辅助节点等)的开、关动作;
实时返回指定门控制器的所有输入、输出节点状态,并以不同顔色区分门开、关状态。
报表信息
完整的报表信息:包括用户信息、发卡信息、开门信息和刷卡信息均有独立报表;
可对报表信息进行查找、筛选以及打印等操作;
可将刷卡信息导出至TXT文档,供用户进行二次开发。
用户信息设置
对用户信息进行卡片处理,包括发卡、删除卡、编辑卡信息等;
对不同卡片设置不同开门权限;
独立设置卡片的开门密码,每张卡具有4位的开门密码,仅当刷卡后输入对应开门密码正确才允许开门;
独立设置卡的有效时间,卡无效期间将失去开门权限。
门参数设置
设置门的单向刷卡开门或双向刷卡开门;
开门保持、超时报警时间1~255秒可;
实现多卡开门设置,卡数量可设;
设置多种密码开门方式,如4位胁迫密码和8位超级密码;
设置APB(防返潜)功能,实现双向APB和区域APB功能。
联动设置
设置门控制器内任一输入、输出节点联动;
实现本地联动(控制器内某一动作引起同一控制器另一动作)和远程联动(控制器某一动作引起系统内另外一台控制器动作)功能;
通过联动设置可实现大型安防联动报警。
节假日设置
灵活设置多组节假日信息;
根据不同权限设置,节假日可设为节假日允许开门或节假日不允许开门方式。
查询中心
模块可以实现各种人事信息(基础档案信息)、结构查询(不同时间段工龄查询、学历查询、地区查询、性别查询、年龄结构查询等)、流失率查询、职等职级查询、工种类别查询、入职与离职查询等。
1. 自定义条件查询各类人事基础信息;
2. 查询结果可以Word、Excel、txt等格式输出;
3. 根据各部门、岗位需求设置查询权限。
报表中心
报表中心块将系统各个模块的报表集中起来,让用户进行集中管理,从而使企业管理人员可以方便地获悉公司人力资源各层面的情况,为制定最具竞争力的策略提供依据。
1. 系统提供灵活定义报表统计条件和显示格式的功能,可生成多种分析图表;
2. 提供报表自动校验功能;
3. 自定义各种查询和报表,所有报表的数据范围和查询条件可自由控制;
4. 包含树状查询、条件查询、统计报表等功能。树状查询可满足所有员工在工作中对于组织结构及相关作人员信息的查询需求,条件查询可根据管理者的权限范围按其需要对员工所有信息进行查询;统计报表对企业人事信息进行汇总。
系统管理
实现系统用户分组管理、用户权限管理的设定,系统数据库和基础数据的管理和设置,在无需编程的情况下实现全方位的客户化定制,以方便满足不同用户或者相同用户不同时期在使用需求上的各种变化。
1 .员工基本信息项目的增加、更名、删除和修改;
2 .员工其它信息子集和项目的增加、删除和修改;
3 . 选择类的基础数据如职务、学历、省份等内容的增加、删除和修改。;
4. 各数据库字段的启用和禁用设置;
5. 系统提示项目的设置,如考勤异动 、合同到期、生日等的记录及提示;
6 系统用户分组管理和不同用户访问操作权限的置;
7 提供群组用户权限设定及管理;
8 提供数据加密、数据库加密、自动备份与恢复等。
佛山市华跃计算机系统有限公司
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