智慧门牌

通过用户管理、会议室空间管理、部门信息管理、用户预约审批活动，将与会人员、会议室、会议时间进行充分的协调，减少会议室资源使用冲突，降低使用会议室所需的人力成本、提高召开会议的效率，对用户信息、会议室信息、部门信息及会议室预约结果进行关键字构建，便于用户更快捷的查询到所需求的信息，提高会议室预约效率。

详尽地把会议信息告知与会者，这样不仅减少了会议成本，也提供了全新的展示形式，为品牌、公司提升了更好的形象。这样信息包括会议室启用情况，智慧门牌，信息，签到情况，以及各种会议宣传、品牌展示项目都可以通过该系统进行。

会议室系统功能真不少，结合互联网，对于大企业或者跨国公司来说，极大地提高了沟通的效率，反复通过邮件沟通一个简单的会议室的事，估计不会出现了。现代企业运营效率因此可以得到提升，这也是互联网发展的魅力，科技改变工作。

会议室预约管理系统一般都会采用集成软件的方式，如通过Outlook集成，在上面就可以完成从到确认等一系列过程;还可以在预约平台当中进行预约，一个系统能提供访客管理，会议，移动工位，餐饮，车辆，桌子安排，会议室所需设备和各种资源。

系统能支持15个国际语言，通过Outlook 或 APP作多个资源，订餐及附加服务，快捷操作。除此之外，会议系统中很人性化地带了会议通知功能，通知的方式多样方便，提醒你别忘记开会，包括手机短信通知、邮件通知、预约屏演示通知等等。

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