策划活动执行

公司年会庆典需要注意这些方面

　　一、年会庆典策划的具体地点

　　切勿因地点选择不慎而妨碍年会，附近的交通顾此而失彼。

　　二、年会庆典策划的现场气氛

　　年会庆典策划公司在着力烘托出热烈隆重年会气氛的同时，还应该突出举办企业的特色，以避免喧宾夺主。

　　三、举办年会场地的规模

　　要根据参加年会的大概人数合理选择，年会场地过大或过小都会影响年会举办的整体效果。

　　四、举办年会的相关设备

　　年会现场的相关设备一定要符合年会策划的要求，让的年会庆典策划公司把调试工作做细做好。这些对于初来乍到的年会庆典策划公司很难考虑到的，所以建议年会主办方考虑找有经验的年会庆典策划公司合作。

如何策划年会

1、确定年会的经费，年会的经费大小决定了你能举办个档次多高的年会。如果经费充足的话完全可以找年会创意公司进行策划，活动执行公司，如果经费差不多的话就自己策划下，配合各部门同事也能举办个相当不错的年会。

2、年会的主题，年会的主题是年会的，比如青春，比如奋进等等，只要配合好公司目前的发展方向，地产活动执行，又带有创意和正能量的就可以。

3、年会的主持人，主题确定后之后，年会的主持人是一大重要的。找到公司比较放得开的员工做年会的主持人会比较好，这样你能在策划年会的流程时让其准备好自己的主持词，随时配合你做调整。

4、年会的场地，年会的场地可以选择公司往年订的酒店，如果公司没有做其他要求的话，还是选择之前的酒店会比较省事。这样年会的场地布置什么的也能做到心中有数。

会议策划应注意那些方面的细节？

一、和沟通了解会议目的。了解会议的目的确定会议策划的大致方向。计划要体现组织者的意图，不然完全没用。

　　二、草拟初步方案。和确认沟通后写出初步方案，提交审核。因为在交流的过程中，可能存在误差、误会，所以把计划写在纸上，可以及时改正避免偏差。同时如果需要修改或者有新的想法，也可以及时补充。

　　三、初步方案确定后，要细化各个环节，这是会议策划重要的一步。每一步都可以按照“会前会中会后”的思路来安排：

　　1、会前准备：会议通知、参会人员名单落实、会场布置、会场平面图、会议签到、会议资料分发等。会前准备工作繁重，会场布置精致。场地要根据不同的会议来安排，也要考虑作为一种安排等等。

　　2、会议期间：会议各个环节需要什么样的素材和素材配合？工作人员在每个环节都应该做些什么？都需要规划到位。

　　3、会后：会议纪要、总结、宣传报告。会后需要宣传报道吗？如有必要，路演活动执行，准备照片和小册子。会议纪要可以通过会议助理发布在企业微信上，方便与会人员及时查阅。

　　四、会议策划要合理分配工作。在执行中很可能出错，吉州区活动执行，要懂得和同事共事，千万别一个人把全部活揽下来。如果有什么特殊情况，到时候往往会手忙脚乱。所以分工合作是必须的，多一个人分担处理当然会更靠谱。

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