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年会策划要注意哪些问题?

过年将至,很多企业都会在放假前进行年会策划,年会策划首先要考虑年会整体预算和分配,对节目的编排和筛选工作,会场各个环节安排负责人,马鞍山音响租赁,维持会场的和接待宾客,比如,会场设置来宾签到,然后有人员引导入座等,下面我们详细介绍年会策划和年会会场策划知识。

年会策划要注意哪些问题?


1、需要注意年会整体预算的分配和把控

各家公司在准备办年会的时候都会有预算,年会预算不仅包括场地费用、布置费用、节目费用,还有奖品福利费用。怎么把年会预算合理分配,可根据年会侧重点按比例分配并预留备用金把控。

2、节目流程编排和筛选

策划年会流程中会对节目数量、节目搭配进行预设和调整。外请节目几个、内出节目几个、外请节目类型、内出节目类型以及整体节目的搭配衔接都会直接影响到来宾对年会整体的体验。建议根据来宾的兴趣集中度分配节目,开场节目需隆重震撼、搞笑互动类节目做衔接。整场年会外请2、3个,内部7个左右(可根据实际情况调整)。

3、各环节负责人安排

整场年会需要有:年会整体策划把控1人、年会场地负责人员1人、对接设计人员1人、节目负责人2人(1人负责节目质量,一人负责年会当天催场)、嘉宾负责人员2人和机动人员。以上是年会的基本配置人员,可根据实际年会需求调整。

4、来宾动向行程确定

确保重要嘉宾的年会体验也是年会策划中的重中之重,从前期重要嘉宾的邀请、接送引导、预订住宿到年会当天的坐席位置安排,都要做到再三确认、万无一失。后祝大家都能有一个难忘的年会。







很多朋友在租赁音响设备时发现存在音量不足的现象,灯光音响租赁,这个时候,大家应该关闭机器马上进行检查。首先,检查线路设置是否正确,有不正确的立即纠正过来;其次,看音响连接线是否牢固,是否存在松动现象;再者,北京音响租赁检查均衡器衰减的幅度是否在正常范围。所以,一旦遇到音量不足的情况,大家就按这个顺序进行检查。

音响设备有时候会出现共振和声反馈的现象,那么大家该怎么检查呢?首先检查房间声响的频率是否合理,其次检查房屋结构的合理性,再者看混响时间是否很长。这些都是大家在使用中可能遇到的情况,不过只要大家按照这个方法去做,就可以让音响发挥的音效。

那么,以上就是我们对上海灯光音响租赁的维护方法的介绍了。设备在使用了一段时间后总会出现一些这样那样的问题,这就需要我们及时解决了。相信大家通过我们今天的介绍,大家能够对设备有了更深层次的理解。如果大家对灯光音响使用还有别的问题,大家也可以到我们轩悦设备的进行查看,我们一定为您提供的服务和产品。






相信很多活动策划人或提案人可能都遇到或听说过提案现场氛围不好、提案没提到点儿上、答疑有点尴尬等问题。提案讲究经验的同时也讲究策略,活动音响租赁,那么,活动策划人应该如何提案呢。

1、掌握方案的思路

提案人只有掌握方案 的思路时,租赁灯光音响,才能把方案讲透彻。反之,照着PPT念就只是一个复读机而已。还不如把PPT发给客户看

呢。

2、提前了解对方喜好,将对方想听的内容

竞标是竞标、提案是提案,完全不一样。有打分表的别忘了按打分表讲方案,没有打分表的一定要想办法满足每个评委的喜好,所以事前了解评委信息很重要。提案就是要

讲对方想听的内容,别只顾着讲自己喜欢讲的内容。

3、面对不同人,同个方案有不同的提法

同样一个方案,在面对不同的人时,要有不同的提法,面对基层客户,讲明白创意,和他想要的东西就可以了,不需要那么多的逻辑和策略。面对高层客户,反倒要把

策略、创意和预期效果放在重点讲清楚,便于其决策就好,不要贪恋细节。麻烦的是中层,你需要做全方面的准备,要有高度、有分析、有战略、有创意、有细节、有保。






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