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对于新闻发布会的主办方而言,活动意义重大,面向的是媒体和公众,现场有一定的透明度和曝光度,很多企业的新闻发布会策划方案过于单调,现场小问题频繁出现,可见一份好的新闻发布会策划方案对活动的顺利进行有多重要,针对发布会策划方案,小编整理出了需要注意的几个问题,希望对你们有所帮助。
1. 确定发布会时间
要提前确定好新闻发布会的时间,新闻具有时效性和严谨性,一般会选择在上午十点钟左右举办,避开周末和节假日,这样方便嘉宾和媒体到场,演艺策划庆典礼仪,新闻发布会活动的时间控制在两个小时左右,正式的发言时间大约一个小时,空出一定的时间留给媒体提问,专业开工庆典策划,这些都是一场新闻发布会活动必备的环节,确定时间后,邀请函要在活动开始前两周寄出,这样嘉宾和媒体可以提前合理安排时间。
2. 确定发布会场地
新闻发布会相对于其它的活动较为正式,地点的选择要贴合新闻发布的性质,要着重考虑到交通因素和发布会规模的大小,包括舞台风格、硬件设施、价格等因素,为了不影响新闻发布会的效果,尽量选择会议中心、宾馆等相对正式实用性高的场地。
信息飞速发展和传播的城市,每年举办的活动数不胜数。作为传播的重要媒介,它带来的影响力更是举足轻重。怎样把“上海年会策划”这样老生常谈的内容做出新创意呢?为大家罗列了以下三个方面:
1.年会场地。年会场地分三种类型(风格):一种商务现代风,策划开业庆典执行专家,二种剧院场馆式场地,三种创意类年会场地的,各大主题类特色场地。还有除此之外的其他特色场地,在选择此类创意性场地做年会时,需考虑预算和人数限制。
2.节目。在节目编排上做出创意。开场节目可选择舞台剧或Boss秀等形式进行,活动过程中除外请节目,也可在员工节目上进行创作,或借助全息投影、3D技术等发散创意。
3.配合整场活动定基调,在环节上进行主题风格和亮点设置。将整场活动的基调或主题直接定义为主题类,如漫威类主题,庆典策划,首先从服装和节目流程上带入故事情节,可溶入角色扮演的T台走秀、舞台剧、小品等节目设置。
选定场地后,切记选择集中把候选场地都考察一遍,注意以下几点:
1、场地环境是否整洁宽敞,能否提供表演空间
2、场地设备是否齐全,是否提供音响、灯光等器材
3、场地服务包含哪些,是否有礼仪接待人员
4、场地餐饮,有哪些不同档次的餐食,如何选择套餐为划算
5、场地安保,是否有应急疏散通道,如突发情况场地工作人员的应对方案是否齐全
6、场地报价,是否符合公司层的预算要求,当然,性价比越高越好
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