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在商务交往中，企业之间达成某种协议，签订合同，需要举办签约仪式，体现双方对合作的尊重和重视，不论是企业机构的发布会，还是战略合作发布会，签约仪式都是一场活动中的环节，签约仪式相对一场活动而言，相对正式，时间短，但是前期需要大量的筹备工作，这就需要活动现场所有工作人员的共同努力了。
那么签约仪式流程安排有哪些方面呢？
签约仪式准备
1. 提前做好工作，确定双方签字人，安排签约仪式时间，至少在活动开始前一周发出邀请函。
2. 场地一般选择在会议室、酒店、洽谈室等，尽量选择交利的活动场所，要征得签约双方企业的同意。
3. 签约仪式的时间确定，南昌庆典策划，要避开周末和节假日，方便参会人员出席。
4. 签到墙、背景板要包含签约仪式信息、双方企业单位，主视觉设计要风格一致，贴合签约仪式的主题。
5. 签到桌要按照仪式规范的礼仪来准备，采用长桌，桌面整洁，铺上绿色桌布，桌牌要包含姓名等信息。
6. 准备签约合同，一般由签约仪式的主办方准备。
7. 安排签到座次，签约仪式体现礼遇高低的座次问题，千万不能马，主办方在签字桌左侧，客方在右，当一排人满后，礼仪开业庆典策划，要遵循自左向右，前高后低的原则，年会策划庆典公司，
8. 确定主持人和发言人的讲话稿。
9. 规范签约人员服饰，穿着要整洁大方，男士穿西装打领带。
10. 物料准备充足，签字笔、酒杯、水果、音响设备，在签约仪式开始前检查，至少两人确认。
11. 做好现场工作人员分工，现场的执行团队做好分工，维持现场秩序，提高工作效率，
12. 提前联系礼仪公司。
13. 预约相关媒体到场。 ?
签约仪式流程
1.签到嘉宾入场，进入主会场；
2.主持人开场白，介绍会场嘉宾；
3.双方致辞，签约项目介绍；
4.现场签约仪式；
5.合照留念；
6.媒体采访；
7.仪式结束；
以上就是整理出来的签约仪式流程，签约仪式的准备工作繁杂，需要注意的礼仪事项很多，需要考虑到各个方面，小编建议找一家有经验的活动公司来承办，以确保签约仪式的圆满举行。
行业峰会是以行业现状及发展走向为背景展开，主要以会议论坛为表现形式展开的活动。以此基础的策划方案相对常规，只需在三个方面着重入手即可。
一，方案的细节呈现。行业峰会常以大佬们的分享和论述为主，通常会配合演讲的内容准备图片或者PPT，但电脑和大屏幕对呈现内容的要求并不一样。所以为了保证整个行业峰会的完整性和度，需要在活动前确认分享嘉宾呈现内容
1.比例是否与大屏一致，以防在转投过程中出现变形的尴尬局面。
2.文件格式是否与大屏兼容，图片是否达到大屏清晰度。这个需要和活动公司沟通，他们会将兼容数据和大屏分辨率告知。
3.图片或PPT背景建议搭配活动主视觉，且需注意整体色调的搭配，避免字体颜色被“吃掉”无法凸显。
4.复杂字体在转投大屏过程中的丢失，庆典演艺策划公司，此类事件在PPT中较常发生，避免此类事件发生的方法就是以pdf或其他图片格式输出。
二，活动流程中还需注意分享过程中 。
1.串场方式。除主持人的衔接和配合外，还需注意搭配自由交流时间和茶歇时间，以便与会人员状态的调整。
2.圆桌讨论的采访环节。常以主持人提问和媒体提问两种形式体现，此时需注意所提问题和人员是否需要提前准备，如果需要请提前沟通安排。
三，行业峰会虽流程环节较为简单，但还是需要提前确认活动所需人员和物料。其中包括话筒、分享内容及圆桌论坛所需沙发、茶几等。
以上就是行业峰会策划方案中除常规流程外需要注意的。总之，以行业峰会为代表的此类会议论坛的就是整场活动的流畅性和完整性。 
发布会活动的主题策划，就好比一篇文章的标题，直接决定大家是否愿意了解这场发布会。而且发布会主题的确定，基本奠定了整个发布会的宣传大方向，以及需要向目标用户传达出的信息。这个主题直接就圈定了，此次发布会我们希望哪部分人来参会。比如UC的发布会《你的创作值得更多》，传达的意图非常明显，此次发布会核心宗旨是为了提高自媒体人的创作价值，发布会的核心受众就是自媒体人。因此这个发布会主题，基本就直接将其他行业的人排除在外了。
? ? ?为了确定发布会活动的主题，我们通常要了解此次发布会的目的。按照不同的举办目的，我们能更精准确定此次发布会的内涵，从而向外界传达更聚焦的信息。
常见的发布会，按照其不同目的，一般分为4种，分别是新品发布会以及战略升级发布会、合作发布会和行业发布会。种，新品发布会一般指的是某公司为了宣传公司新产品而举办的发布会，如每年秋季，苹果举办的新品发布会。第二种，战略升级发布会，一般指企业产品方向或品牌形象有重大升级，需要向外界公布的发布会。比如之前UC举办的“全新UC，与媒共舞”战略升级发布会，宣布“UC浏览器”正式升级为“UC”，向“大数据新型媒体平台”升级。第三种，合作发布会，一般指某两个公司展开合作，或者共同出资成立一个公司而召回的发布会。如之前360与酷派新成立的合资公司举行发布会，就属于此类。第四种，行业发布会，通常为了促进行业交流而举行的发布会，如GMIC移动互联网大会。
华天聚力展位搭建厂(图)-庆典演艺策划公司-南昌庆典策划由南昌市华天聚力企业营销策划有限公司提供。南昌市华天聚力企业营销策划有限公司为客户提供“南昌展台设计搭建,南昌展位设计,南昌特装搭建,南昌会议会展”等业务，公司拥有“南昌展台设计搭建,南昌展位设计,南昌特装搭建,南昌会议会展”等品牌，专注于展位、摊位等行业。欢迎来电垂询，联系人：周总。
