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商品详细描述
高级会所设计行政包括设计工作工时记录、进度安排表、设计会议记录、往来联络公文、设计要点以及图资文件的整理工作。设计公司一般只注重在图面上的修正等作业,对于行政与文书作业并不重视。万一与业主有争议甚至诉诸法律时,需要有文书来做举证,才发觉设计行政文书作业的重要性。
在设计的每一个阶段不管是会议记录、签收记录、签认记录或者设计监理服务记录等都应确实记录,且取得业主的反馈。这些记录实际上不但是对业主权益的保障,也是设计公司在设计行政上保护自己权益的流程。
设计进度。设计过程中,应按实际作业性质区分各个设计阶段的工作重点、工作内容及所需提交的工作成果均需有计划安排。在排定设计进度时,也需要考虑与业主的会议时段及修正阶段设计成果的时间与其他变量和外加的工作等因素。
对于某些设计公司来说,作业量必须与时间挂钩。整个公司的作业几乎都是满载的情况下,一个设计项目的进度排定,就必须确实按计划执行。稍有变更就可能会影响后续其他项目的进度。为避免类似的情况,必须委托项目各方制定严格的时间表。
设计工时记录。设计工时记录能具体反映工作时间,对设计所需消耗的人力成本进行详细的记录,成为设计工作最基本的成本计算依据。对于工时记录部分,大致可分为3个部分进行分析,一是直接性的设计工作所引发的人事成本,一是间接性的辅助设计所需的工作成本,再则就是行政作业所引发的工作成本。
设计会议及往来文件记录。设计过程中,所有开会的回忆记录均应确实保存,以利审查业主同意或反对的意见,作为设计的依据。而平时与业主往来的文件也应注意保存文件正副本,以备以后查证设计过程的所有细节,也方便未来有争议时进行查证。许多设计师并不注意设计过程中的书面记录,在没有记录的状况下,如果有争议,设计方权益往往因此收损。
设计监理记录。设计的最后阶段是岁设计图纸的落实保证。设计师对于现场与图画上的误差及设计尺度的实际效果的掌握都应负有修正的责任与义务。业主对于现场状况可能无法完全理解,实际上可能连现场勘查的时间都没有。但是不管如何,设计师也必须把现场状况和设计对施工队的意见详细记录下来。这不仅是对设计公司所作的事情有一个详细的记录,也是对业主的工作报告。
以现有的通讯技术,既是业主在地球的另一端,以电子邮件的沟通几乎可以让所有的沟通突破时空的限制。但是电子邮件的保存及求证,网络服务公司帮我们保留了一个确保记录的地方,以确保一定的完整性,而不至于被人破坏与修改。电话:028-66166775
在设计的每一个阶段不管是会议记录、签收记录、签认记录或者设计监理服务记录等都应确实记录,且取得业主的反馈。这些记录实际上不但是对业主权益的保障,也是设计公司在设计行政上保护自己权益的流程。
设计进度。设计过程中,应按实际作业性质区分各个设计阶段的工作重点、工作内容及所需提交的工作成果均需有计划安排。在排定设计进度时,也需要考虑与业主的会议时段及修正阶段设计成果的时间与其他变量和外加的工作等因素。
对于某些设计公司来说,作业量必须与时间挂钩。整个公司的作业几乎都是满载的情况下,一个设计项目的进度排定,就必须确实按计划执行。稍有变更就可能会影响后续其他项目的进度。为避免类似的情况,必须委托项目各方制定严格的时间表。
设计工时记录。设计工时记录能具体反映工作时间,对设计所需消耗的人力成本进行详细的记录,成为设计工作最基本的成本计算依据。对于工时记录部分,大致可分为3个部分进行分析,一是直接性的设计工作所引发的人事成本,一是间接性的辅助设计所需的工作成本,再则就是行政作业所引发的工作成本。
设计会议及往来文件记录。设计过程中,所有开会的回忆记录均应确实保存,以利审查业主同意或反对的意见,作为设计的依据。而平时与业主往来的文件也应注意保存文件正副本,以备以后查证设计过程的所有细节,也方便未来有争议时进行查证。许多设计师并不注意设计过程中的书面记录,在没有记录的状况下,如果有争议,设计方权益往往因此收损。
设计监理记录。设计的最后阶段是岁设计图纸的落实保证。设计师对于现场与图画上的误差及设计尺度的实际效果的掌握都应负有修正的责任与义务。业主对于现场状况可能无法完全理解,实际上可能连现场勘查的时间都没有。但是不管如何,设计师也必须把现场状况和设计对施工队的意见详细记录下来。这不仅是对设计公司所作的事情有一个详细的记录,也是对业主的工作报告。
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