大型活动现场管理的变革之路

这里所说的大型活动，指的是500人以上的大型行业论坛、学术会议、协会社团会议、展销会、展览会等会议活动，这种类型的会议活动具有参会人员多、规模大、频率高、流程复杂等特点，对活动的每一个环节尤其是服务供应商的要求都极为严格，因而需要更为先进的技术来替代人工处理。

常见的问题有：

1.大数据打通现场流程前后脉络

如何打造一个得以让会议顺利进行的完整流程，是办会过程中的一大痛点。市面上服务商虽多，却多是侧重于某单一功能的实现，或是售票，或是建站，或者提供电子签到，或者提供现场微博上墙，而主办方常苦恼于从活动策划伊始到活动圆满结束的过程中缺乏一以贯之的完整系统服务。

2.参会人数庞大难以统筹

尽管主办方可以找到合适的场地，但是场地提供方并不能给出一个多会场的现场管理解决方案，而这也正是办会的第二大痛点。一场上千人的大会，签到如何在最短的时间内快速完成、人流如何控制、分会场进入权限如何区分、嘉宾区与普通参会区人流如何引导、会场出入如何管理等都是问题，稍有不慎轻则出现拥堵、无关人员混入等乱象，重则发生宾客吵架等难以为续的状况。

魔瓦会议管理系统正是此病症的良方：

从无到有，大型会议活动需要的是一整套完备的解决方案，来应对日以多变的市场情况和更为复杂的办会流程。魔瓦系统化管理，将大型活动现场的各种复杂情况纳入到统一的管理系统内来处理，并针对大型活动管理上的几大痛点逐一破之。

1.魔瓦的会议签到系统，向以严密的逻辑、完备的体系、复杂多变的性能优势而著称，它更擅长于处理大型复杂活动中的实际问题，通过“云端”、“大数据”来变革大型活动的现场管理理念和方式,帮助主办方梳理出一个完善的前后脉络：客户从哪里来，客户来了如何应对，现场需要哪些设备等问题。立足全局，运筹帷幄。

2.运用魔瓦自主研发的MCS现场管理系统对会议现场实行统一管理，从身份验证的电子签到，到每个参会人员的出入管理，各分会场的权限限制，现场人流监控与引导，以及所有现场数据的记录与统计分析，极大的提高了主办方 “高效管理”的目标，这种管理模式对于500以上尤其是数千人规模的大会尤为有效，整体执行效率可以提升60%以上规避了现场管理的诸多潜在风险。