一、功能特点
操作简单,实用,高效,场地占用情况界面直观,一目了然,方便场地占用情况的快速查询,能大大提高对场地的综合有效规范地管理。
管理人员的方便:
1、 减轻前台收银员的工作量,帮助前台收银员进行快速预订场地,及快速开立租场单据并打印小票给客户;
2、 帮助场管人员,查询场地的使用状况,并可以列出超时的场地号,方便场管人员巡场;
3、 帮助商品销售人员管理商品信息包括商品的入库,销售,库存等情况,可以按照商品条码的进行管理,即功能如超市商品零售的功能,并可生成日报月报表及库存不足报警,库存超出报警报表;
4、 帮助财务人员进行管理当天收入账款,应收账款等账目信息;
5、方便的领导查询功能,可以轻松的调出各种报表,分析最近几个月的销售情况,从而进行决策分析;
支持多种球场管理方案:
·本软件有支持多种球场的管理模式:
1、在租场活动开始前进行收款
2、在租场结束后进行收款
3、租场前记录开始活动的时间,在租场后记录结束活动的时间,按两个时间的差值进行收款
4、预订时间内不到达自动扣除会员卡卡内时间
5、多种会员类型的管理,时间卡会员:通过购买时间卡,按时间卡内的剩余时间进行消费,时间卡规定了会员可以消费的星期及可以在一天内消费的时段;挂账会员的:先消费然后按据消费的总金额,进行月结账;签单会员:由授权可以签单的用户进行签单,或免单;现金折扣会员:会员每次消费按现金进行结算,并享有一定的折扣充值卡会员,会员建立后,充入金额,消费时,按照实际的消费时间冲减会员所充入的金额;
·支持会员卡类型包括:IC会员卡,条码会员卡,磁条会员卡,ID会员卡
·支持商品的条码管理,可按照商品上的条码建立商品信息,销售时直接用条码扫描枪进行扫描,方便快速;
·支持时间卡的延期,延期的时间卡在消费时会自动提示该时间卡已有延期的记录,从而提醒客户尽快在指定的期限内消费。
·网络版本,可支持多台电脑进行操作,共享场地信息,会员信息等,提高工作效率,及客户的满意度。
可以解决普遍存在的问题
问:有些客户明明租了场,但是却不承认有过租场行为,该怎么办?
答:使用本软件的会员密码设置功能,给该客户自己设定密码,租场时软件会自动提示要求输入会员的密码,只有密码输入正确才允许进行租用场地,密码只有客户一人知道,客户想赖账也赖不掉。
问:有些客户租场租了1个小时,时间到了,却还没有下场,总是要场管人员过去提醒,该怎么办?
答:使用本软件的结束后收款的功能,会员进场租用场地时,要求输入开始租场的时间,待会员要结束活动时,进行结单,输入结束时间,按开始和结束的时间差进行收费,只要会员有租场延时其所延长的时间自动记入会员的账单中.。
二? 系统功能列表 ( 必选模块 )
1.系统管理
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用户设置
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可以增加修改删除系统中的用户
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权限管理
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分配及管理用户的使用权限
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密码设置
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修改当前登录用户的登录密码
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单据号定义
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设置系统中用到的单据号的编码规范
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使用参数设置
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设置系统运行中的参数信息,包括设置报表,设置用户界面
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2. 基础 设置
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场地类型
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设置使用单位球场的场地类别,及数量
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场地价格
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设置使用单位的租场价格信息
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消费类型
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设置商品销售的类型
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消费项目
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设置要销售的商品信息
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时间卡设置
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设置会员购买的时间卡的种类及特性
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3.会员管理
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会员类型
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设置会员的类别
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会员信息
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增加修改删除会员的信息
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会员密码修改
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可以设置和修改会员的密码
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商品管理
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仓库设置
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设置仓库的类型,如有多个仓库可以随意增加仓库
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供应商信息
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设置供货商的信息
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商品类型
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设置要销售商品的类型,这里指的是商品的大类
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商品资料
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设置商品的资料,对商品进行管理
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出入单据管理
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商品的入库,退货,调拨,盘点,都在该界面中进行操作
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库存信息查询
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查询总仓库或分仓库商品的库存信息
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4.业务管理
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预订
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会员预订
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开场
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会员开场
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修改
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修改已办理的业务信息
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取消
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取消已办理的业务信息
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换场
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更换场地
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打单
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打印业务单据
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消费
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商品销销售
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消费信息查询
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查询已办业务的所有单据
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空场查询
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查询在指定时间内空场地的情况 ,列出空场地的信息
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日期选择
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查询指定日期内场地的使用情况
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批量操作
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会员批量定场操作,可以按星期,按天数批量预定
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打印
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打印场地使用情况信息
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时间卡延期
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5.统计报表
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消费信息浏览
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列出指定时间内租场和预定的明细信息,会员购买时间卡的明细信息,商品销售的明细信息等
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仓库进出日报表
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仓库在指定时间内的活动情况信息统计
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收费汇总表
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汇总地指定时间内指定操作员的各种收费信息汇总
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应收账款管理
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应收账款的管理,挂账后结束的管理
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三? 球场网站及网上预定模块 ( 非必选模块 )
功能描述:
球场的网站介绍,及客户网上预定功能,客户直接上网便可以进行场地的预定,客户预订的信息随时反应到软件系统中,客户可以用自己的会员号和密码,登录到系统中,可以查询到那个时段的场地是空的,进行场地的预定操作,从一定程度上解决了客户预订后不认账的行为,并且方便客户进场租场的预订。网站上可以对营业场,教练,俱乐部的介绍,从而吸引更多的会员,到场馆进行打球。
四? 适用范围
创生科技球场管理软件适用于各种提供羽毛球,乒乓球,篮球,足球,台球等场地租用的营业场所,对场地及客户进行有效管理。
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