厂商 :广州欣力高电子设备有限公司
广东 广州- 主营产品:
广州欣力高电子设备有限公司专注于音视频会议设备制造,是一家集研发、生产、销售、维护于一体的现代化创新型企业。主营产品有:会议铭牌、无线电子桌牌、双面电子桌牌、智能电子桌、会议电子铭牌,广泛应用于酒店、宾馆、多功能厅及会议工程、集成系统项目工程。产品销售网络遍布全国三十多个大中型城市及东南亚、欧美等二十多个国家和地区,使自主品牌“LEEGAO”在 市场上有很高度,并一致赢得客户的信赖和赞誉。
为什么要使用无纸化电子桌牌呢?
1、数字化资料无法呈现:信息化时代,各类资料都是備存在电脑中,有些可以打印成册,有些却避以用纸质文件表达。而在发改要会议室,让每个人都看清大屏幕是个很黑的挑战。
2、坐席众多,打印的资料雄积成山:发改要会议室有三百多个席位,每次开会,少到每人几页,多到每人几册的资料,往往维积如山,浪墨大量纸张资源;
3、开会效率低:人一多,开会效率就容易变低,每个人拿着资料,竖着耳朵,有时还看不清大屏幕,注意力再集中人,时间久了也容易欲睡。而且每次讲的内容,要多重复几遍,不然有些与会者稍有不就陷入疑这讲到鄢里了?
4、会务工作花费大量人力物力:每次会议,工作人员都是如临大敌,确定与会人,打印坐席牌,准备会议流程、打印会议资料…还要应对随时会有的临时变动。这些会耗大量人力物力,基至有些负会务的人会在重要会议的头一天失i眠。所有问题都表明:传统会议已经不能满足现代化会议要求。他们急需要更快更的方式来开会。
广州欣力高电子设备有限公司专业生产、研发、销售:专业会议系统产品,无纸化会议交互系统产品,会议隐藏升降系统产品,在我司您可以了解到升降电子桌牌、无线电子桌牌、双面电子桌牌、智能电子桌牌、会议电子铭牌、电子铭牌价格等。三大系统产品广泛应用于酒店、宾馆、多功能厅及会议工程、集成系统项目工程。公司拥有齐全的硬件设备及专业的产品开发设计工程师,可根据客户的实际情况,来图来样加工定做相关产品。是一家集研发、生产、销售、维护于一体的现代化创新型企业。
会议通知注意事项:
会议通知分为口头通知和书面通知,其中口头通知只适用于参会人员较少的非正式会议,书面会议通知需注意以下几点:
1、正式的书面会议通知应包含:简要的会议议程说明、参会人员、会议时间、会议地点等。
2、书面会议通知应通过正式途径发送给参会人员,如OA系统、电子邮箱、网站公布等,如有必要可另行电话通知参会人员。
会议议程安排注意事项:
1、正式会议开始时一般需要解释会议整体流程,将会议分为几项内容,如工作汇报阶段、讨论阶段、工作安排阶段等。会议流程介绍需要整理成正式文档作为会议主持的资料装订好,一般情况下没有会议主持人的情况下可有会议组织人员介绍会议流程。
2、安排会议议程时应考虑到会议时间,尽量将会议时段安排在正常工作时段内,如9:00-11:00或者15:00-17:00,如果是跨天的会议或者占用中晚餐时间的会议需要考虑是否安排餐宿问题。
广州欣力高电子设备有限公司专业生产、研发、销售:专业会议系统产品,无纸化会议交互系统产品等。在我司您可以了解到墨水电子桌牌、墨水电子铭牌、墨水屏电子桌牌、智能电子桌牌、会议电子铭牌、电子铭牌价格等。我们始终坚信只有不断的技术创新,才能赢得社会的更多尊重,只有通过技术优势引i领这个行业,不断的行业创新,才可以打造出坚实的品牌形象,不断的行业颠覆只因有更出色的步频,我们将不断努力继续为您提供更优i秀的产品。
电子桌牌的集成化原则
1、高互动性
能看,能听和互动交流被认作自然的交流方式,欣力高电子让会议充分实现会议的方方面面,提高会议品质,改变传统会议模式。对以其他传统会议沟通方式,它促进各种形式的沟通可在低成本和更好效果下实现。
2、实用性原则
能够大限度的满足实际工作的要求,把满足用户的业务管理作为主要要素进行考虑,采用集中管理控制的模式,在满足功能需求的基础上操作方便、维护简单、管理简便。
电子桌牌服务的内容
1.呼叫服务参会人员可自主选择所需的服务项目,一键点击即可将服务项目发送到后台,同时后台服务员收到信息后即反馈确认信息,为此提供服务。
2.信息收发信息双向收发,支持手写功能。
3.一键点选无记名/实名质表决功能,可将表决结果动态数据同步显示,形成表单式表决拓布图,供给参会人员更直观、公正、透明的表决。