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采购管理采购是通过市场采购等各种渠道,取得企业生产经营活动所需要的各种物资的经济活动,采购业务的状况直接影响到企业的整体运营状况。
系统中的采购管理主要包括:采购相关单据、采购订货、采购查询统计等,用于向系统提交进货产品信息并对此信息进行管理查询,数据长期保存,便于管理进货环节。
1、 询价单
2、 智能补货单
3、采购订单
4、采购入库单
5、采购退货单
6、受托代销
7、主要采购报表分析
①、采购报表
反映了企业财务状况和采购情况的总结性文件,分为采购日报、采购月报、任意时间段采购报表;
②、配件采购统计
是对某一时间段内采购配件的查询。在输入查询时间、和配件名称、客户名称、经手人和仓库名称的部分或全部信息作为查询的条件后,即可查询出所有符合条件的配件的编号、名称、单位、采购数量、单价、采购金额、价税合计等信息。
③、供货商采购统计
是对某时间段内与本公司发生采购业务的供货商的查询,包括统计供货商编号、名称、采购数量、单价、采购金额、价税合计等信息。
会员管理适用单据:快修单,洗车单,维修结算单,零售单、销售出库单、销售退货单等单据。
会员卡类型管理
会员卡类型可以是普通意义上的金卡、银卡、普通卡,可以拥有积分功能,也可以设置为不具有积分功能,因此我们会根据卡的功能建立不同类型的会员卡。
会员有多种,每种会员卡的折扣比率可能会不同,一段时间内使用次数与消费金额的要求也可能不同,因此,需要设置不同的卡类型。
目前系统提供四种类型的会员卡供客户选择:
折扣卡、储值卡、积分卡、洗车次数卡。
会员优惠
成为会员后,即可享受会员待遇及各种优惠措施,目前系统提供多种优惠:
l 配件特价
l 配件折扣
l 服务折扣
l 限次特惠服务
l 特价服务促销
l 会员积分返利
会员卡管理
对于会员卡的使用系统主要提供以下业务的管理:
l 会员发卡
l 挂失业务
l 限次项目设置
l 效期管理
l 充值续费
l 流失管理
l 短信提醒
1、总部单据取价——难点在于取价优先级和控制点排查顺序:表头价格选择(调拨、配货和库存系统的单据取收货仓库档案的价格选择,批发和零售取客户档案的价格选择)、是否启用价格跟踪,另外熟悉取价优先级,如图
2、零售取价——难点在于会员取价如果没有用会员卡,则,取价流程和发货单取价流程类似,只是表头的价格类型是根据客户档案的价格类型选择决定。
如果使用了会员卡,则根据会员取价流程图取价。
通过会员卡折扣取值流程图看出:打折方式是在任意一条路径取出“有效折”后进行的后一步操作。这三种打折方式算法:
折上折:商品折扣*有效折扣
取低折:商品折扣与有效折扣比较,取低着
取会员折扣:直接取卡类型中设置的会员折扣(有效折扣、商品折扣就不用啦)
有效折扣:即是根据流程图路径走出来的折扣。
会员取价流程图中的商品折扣是什么?
是零售中不录入会员卡时,录入商品(按总部单据的取价流程)取出的折扣即为此处的商品折扣。
特价商品有会员卡时如何取价?
特价与会员卡取值计算出的终价格比,直接取低者。
注意:零售参数中参数“商品多折扣时取低值”是否勾选,特价都要和会员卡取出的价做比较,那个勾选与否是在会员卡取值流程中启作用。
Ⅲ成本价
1、成本价不用于做单取价,也就是说做单表头选择价格类型不能选择成本价。
2、成本价数据来源:成本调整单、月结。
3、成本价根据渠道的核算方式来决定取价。
如果核算方式是固定成本法,则需要做成本调整单,取成本调整单中设置的成本价。
如果核算方式是全月一次加权平均,则月结,通过进货单计算出来本月成本价,但是本月如果存在成本调整单,则优先取成本调整单中的成本价。
4、月加权成本价的计算公式:
加权平均单价=(期初结存实际成本金额+本期采购入库实际金额-采购退货的实际金额(根据配置决定参与)+调整的实际金额(根据配置决定参与))/ (期初结存数量+本期采购入库数量-采购退货数量(根据配置决定参与)+调整数量(根据配置决定参与))
注意:A、总部下的直营店的店仓的库存和单据金额也要纳入计算,比如总部渠道成本核算时,要考虑总部下的直营商店的库存和库存调整单中的金额也要纳入计算。
B、如果本月没有进货,只有退货,则直接取上月的成本价。
5、成本价为什么是负数?
因为:本月进货小于退货。
6、如何查看产生商品成本价的数据流向?
通过“商品进销存明细统计”报表,可以查看该月的进货情况。查询条件,仓库要选择总部渠道的普通仓库和总部渠道的直营店店仓。
7、成本价报表
在系统档案——价格档案—商品成本一览表中,查看当前成本价。
8、想看每个月的成本价在哪儿看?
在库存系统——统计—商品实时库存统计/商品历史库存统计,千方百剂器械普及版价格,两个报表中,可以查看,因为这两个报表有一个成本参考日期勾选项,选择的那个月的日期,就查那个月的成本价。其他报表中选择成本价,都是取新月结月的成本价。
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