智能无纸会议系统方案

智能化会议建设能给我们带来什么便利

智能会议系统能您提供什么帮助？ 会议材料的打印、装订、分发、回收等问题讲不再让我们头疼；会议过程中的议题交互式讨论更加生动、直观清晰。

智能排位：

通过后台管理系统实现会场与会人员的座位安排。图形化显示，手动拖拉与会者名字进行座位安排，让与会人员进入会场时通过屏幕显示的信息快速找到自己的会议坐位。

会议文件管理：

会议材料一键上传，可单个或者多个文件批量操作。上传时可自定义建立文件分类，方便与会者查看。会后亦可一键保存或清除会议材料，让我们的会议材料工作更加环保安全高能效。

同屏交互批注：

与会者在阅读或者演讲会议文件时，可将自己的屏幕内容一键式推送到其他与会者的屏幕上，同屏过程中，讲解者还可以对自己讲解的重点内容进行圈画批注等操作，平板无纸会议系统方案，其他与会者在获取授权后亦可参与批注。实现交互式讨论，亦让我们的讲解更加直观清晰。

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无纸化会议系统

特殊功能

管理与设置：无纸化会议系统管理端拥有丰富的管理与设置功能，包括设备管理、座位编辑、考勤管理与背景设置等功能。分别对会议室座位、终端设备及会议考勤等进行管理与设置

设备管理：可以添加或删除参会平板电脑的Mac地址，编辑席位编号、添加或删除席位等。

座位编辑：用于管理会议室参会者的席位排布，与会者名称等信息。

考勤管理：可以实时查看全体参会者出席情况，能够看到具体席位的出勤人姓名与签到时间。同时可以将此次会议的出勤情况全部导出。

资料管理：会议资料可以进行分级管理，会议助理使用管理端上传资料时可以设置资料使用权限。参会者可自由查看、标注有权限的文档资料。

背景设置：会议助理可以选择会议室背景，也可以自定义新的模板，设置后，统一将背景发送给全体参会者。

资料阅读：参会者可以对现有文档进行查阅，查阅过程中可以做同步的手写批注。

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无纸化会议系统

系统设备选型原则  

1.选用国际的器材，移动无纸会议系统方案，无纸化会议系统方案，以及有雄厚实力和好的技术支持能力的厂家、代理商， 以保证设计指标的实现和系统工作的可靠性。  

2.基本上选用同类产品中技术成熟、性能先进、使用可靠的产品型号， 以保证器材和系统的先进性、成熟性。  

3.选用高度智能化、高技术含量的产品，建立系统开放式的架构，智能无纸会议系统方案，多媒体无纸化会议系统，以标准化和模块化为设计要求，既便于系统的管理和维护使用，无纸会议系统方案，又可保持系统较长时间的先进性。

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