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展台的设计应体现和加强企业形象,杭州写字楼装修反映企业精神。展览会不再是摆摊推销卖货,它不应再孤立地展示个别的产品,而是以产品为载体通过综合的手段展示企业整体,它的能力,它的档次。除了产品本身的介绍和推销之外,这些手段还要包括广泛的信息传播、交流、广告、关和咨询等。使观众在了解产品的同时,也在一定程度上加深了对企业的印象。因此在展台设计与搭建时,线、色彩和其它装潢用品,不断给观众以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览者谈话的愿望。通过交流,我们可以得知其以往的展台情况,特别是为什么会放弃原有的合作关系,有哪些地方是不满意的。
1.现场展位搭建
现场施工的好坏决定了项目设计是否得到了实现。现在有很多的展览公司只注重设计不注重搭建,展台制作价格,造成了客户的不满,这也是展览服务中经常有客户更换供应商的原因。一般在搭建中客户也会在现场布置展品,家电展台制作,此时体负责该项目的业务服务人员能到现场陪同,展台制作,有必要,设计师也可以到现场监督施工,并同客户即时交流。尽管实际的效果不能马上体现,但是很多客户希望能得到这样的服务。如果业务人员确实有原因不能在现场,应该把负责搭建布置的联系人介绍给客户。好的展示展览设计无论其规模大小,都必须具有商业意识,能完善准确地传递参展企业与所展示商品的各项信息,因此设计者必须做到:1明确展览会的内容和目的明确展览会的内容及目的。 2.处理现场追加、变更项目
现场中经常会有一些设计中本身没有预料到的情况出现,而且客户也会临时提出一些要求。如果是由于公司本身的原因造成的,应即时进行更改,如果是客户额外提出的,应保证首先满足其合理的要求,同时对追加的部分要求客户签收补充到总项目款项中。对这些回复要认真阅读,掌握客户的真实的想法,针对客户的回信内容及时复信。 3.配合客户展品进场
实践中往往是先把展台结构布置好以后再安排展品入场的,现场的工作人员一定要注意为客户服务,配合其展品进场。 4.客户验收
所有的搭建工作完成后,要进行展位的卫生清洁,该项工作主要能安排我们的工作完成好,直到客户验收完,展台制作流程,确保次日的开幕。15]会刊:每个展览会都要出版一期展览会会刊或参展商名录,可免费列入每个参展单位的名称、地址、电话、联系人、甚至产品介绍,这是展览会的重要一环而不可忽视,它是展览会的延续。(应注意有些时候自己展台搭建完成的较早,所有工作都结束后,大家都以为没事了,但隔壁展位的施工会造成展台卫生和展品摆放等受到影响)
一般展会物料清单:
1.前台接待区:接待台、绿植花卉、饮水机、AV数码设备、背景墙、入门企业展牌、易拉宝、活动宣传册资料架、模特、迎宾接待员等。
2.洽谈区:普通洽谈座椅、精品洽谈沙发茶几、饮水机、活动资料架、投影仪设备等。 3.展品区:展台、模特、绿植花卉、易拉宝、展牌、企业POP宣传画或文字等
4精品展区:精品展台、护栏、模特以及警卫、绿植花卉、展牌、企业宣传资料架、数码展示等。
5.储存间
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