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企业如何选择视频会议系统
明确企业自身的沟通需求
视频会议本身的意义除了可以进行远程会议以外,还可以进行远程数据共享、可视电话、产品展示、在线培训等功能。企业在选择视频会议设备的时候要明确好自己企业的需求(包括主要用途、用户规模、使用场景、费用预算等),这样也能对自己的选择有所了解。
了解市场上视频会议品牌的类型
正所谓“工欲善其事,必先利其器”,在您企业要搭建视频会议系统之前,您应该先去了解一下市场上视频会议品牌的类型,如软件视频会议、硬件视频会议以及软硬一体化的视频会议。
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会议系统发展
随着社会的进步,现代会议系统的网络化是今后会议系统发展的一个趋势。我们知道网络能迅速地将各种信息进行快速传输。在会议系统中,网络化的优势主要体现在以下几方面:
1)可以实现工程技术人员对会议系统的远程集中控制,远程检测、诊断、维护。
2)对具有多个会议厅堂的大型会议中心,可以实现信息和设备共享.可以大大降低系统建设投资。
3)可使会议系统与视频会议系统实现资源共享,可以通过网络观看整个会议过程,甚至参与会议。
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视频会议系统终端的分类及特点
协议框架
视频会议终端由于需要与不同的终端进行相连,因此必须遵循相同的协议规范。视频会议终端的协议一般有H.323协议和SIP协议,音频会议系统,H323协议较为复杂,主要是应用于较早的电话会议系统,而SIP协议实现较为简单,智能音频会议系统销售,比较适合于点对点的通信交换。由于H323协议和SIP协议都使用得非常普遍,因此一般的视频会议终端都会同时支持这两种协议。
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