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一、关于张纸的问题
　　1.卡纸
　　卡纸的问题出现在整个复印机的使用过程中，主要是由以下五个方面造成：一是纸张规格不对，即低于50g／m2，此时纸张前端不能正确进入定影部位造成卡纸；二是纸张太潮湿，当纸张刚被分离出来时就出现卷曲而造成卡纸；三是转印分离电极丝上积碳太多，致使电流在电极丝上分布不均，在局部发生放电而无法完全地消除纸张上的电荷，纸张不能正确进入定影部位而造成卡纸；四是电极座被击穿，当打开电极座时，如发现上面有闪电状黑带或点状斑块时，那么卡纸原因一定在此处，此时可用砂纸将黑带或点状斑磨掉，必要时更换新电极座，这种现象是造成卡纸的主要原因之一；五是搓纸轮老化，如果卡纸部位经常出现在进纸部位，此时会发现纸张总是进入复印机一小部分，大部分还留在外面，其主要原因是搓纸轮老化，不能把纸张正常送入“轨道”，解决方法是更换搓纸轮。
　　2.褶绉
　　这种现象在进行双面复印时会经常出现。一般来说，它也与纸张的规格、干湿度等有关，如纸张规格及干湿度不符合规定，当印完正面后，纸张已经发生卷曲，再印背面时，经过定影辊的挤压必然会出现褶绉。再一个就是与定影部位有关，定影部位包括热辊、压力辊、分离爪以及供油毛毡、油刮板等组成。随着复印机印数的不断增加，毛毡上的积粉越来越多，遇热形成粉块结在上面，极易将热辊划出一条条的伤痕，并且还会降低供油量，致使热辊处的压力不均、热量不匀而出现褶绉，有时还会使印出的字迹后面拖着一个或多个小尾巴。
　　由此可以看出，我们要尽量使用规格较好的纸张，同时注意防潮，并且要经常对定影部件进行清洁，像供渍毛毡及油刮板要经常清洁、更换，以免因小失大。
　　3.双面复印
　　双面复印出现的问题主要有卡纸、褶绉两种，关于褶绉在上面已经讨论过了，这里主要研究一下卡纸。这种现象尤其以B5纸(竖放)最为严重，因为在复印完正面后，纸上会带有大量电荷，当再复印背面时，分离电极丝很难将带有大量电荷的纸张顺利地分离下来，导致纸张不能正确地落到传输带上，而无法达到定影部位，以致“前不着村，后不着店”，造成卡纸。而其它纸型由于比B5纸宽，即使落不到传送带上，由于后面仍会受到传动的作用而继续前进，直至进入定影部位。因此，我们只需把B5纸横过来放，就可解决此类问题，实践证明这样做的效果非常好。方法是将纸盘前端右侧的铁卡子由B5型的换成B5R型的，再把纸盘内放纸的位置调到B5R处即可。
　　二、关于图像的问题
　　1.背景脏污
　　随着复印机印张的不断增加，复印品会出现背景脏污的现象，这很可能是玻璃板上有污迹或各反光镜上有灰尘所致，可顺着光路一块块的擦拭干净。再一个可能就是硒鼓由于长时间使用，在其表面会出现划痕或斑点，这样就会造成复印品上有黑线或黑块，此时可更换新鼓。但是，当复印总数达25万张时，即使用上述两种方法也无法解决背景脏污的问题。此时，我们可以通过ESP48方式加大曝光灯电压至35V或40V，可解决此问题。若仍然不行，则可以打开复印机后盖，在右下角处有一块曝光灯控制板，在此板上有一个调节器，我们可顺时针方向旋转，一定要一点一点的调节，直至背景干净为止，此种方法效果非常明显。
　　2.图像浅(图像密度低) 　　出现此现象主要有以下几方面的原因：一是缺粉，有时实属缺粉，但复印机并不显示缺粉状态，此时可换新粉；二是载体使用时间长了，也会出现此现象；三是ID传感器脏污，由于复印机长期工作，ID传感器上会落一些废粉，当废粉盖住位于传感器中间部位的“猫眼”时，它将会检测到供粉量总是够的，所以就不再提示加粉或少量加粉，此时，即使硒鼓、载体、碳粉都是新换的，图像仍然很浅。那么只需将ID传感器擦干净即可，注意要轻轻地擦，以免废粉落入传感器内部；四是当复印机张纸达到30～40万张时，即使使用上述方法也无济于事，此时，我们可以打开复印机后盖，通过调节位于左上角的主充电电压调节器来增加图像密度，图像密度增大了，而背景也会随之变黑，我们可以通过上面所讲到的调节背景脏污的方法把背景调浅即可，二者配合，效果极佳。
　　3.图像一半深一半浅
　　此时，我们可拉出主充电电极丝，调节位于前端的小塑料镙丝的深浅来调节这一端的图
像的深浅，以达到与另一端相同为止。
　　4.图像全白
　　问题主要出在电极丝上，一是主充电电极丝(位于硒鼓上面)，二是转印分离电极丝(位于硒鼓下面)。其主要是由于长时间工作，使电极丝或电极座上积粉太多，电流在通过积粉时会大量放电或把电极座击穿，无法正常充电或转印，充不上电，图像打不到硒鼓表面，当然是全白的，即使图像打印到硒鼓上，转印不下来，也是全白。所以只要把各电极丝清洁干净即可，必要时可更换新的。如果是电极座被击穿，则应该用砂纸把黑斑打磨掉，严重时可更换新的。
　　三、保养
　　一台复印机的价格一般在2.5万元左右，如果能够做到很好地保养的话，使它多复印出20万张是不成问题的，它所创造的经济价值也是不言而喻的。那么如何作好保养工作呢?一般可从以下几方面进行：
　　1.经常清洁。包括沿光路的各个镜片、热辊、电极丝、刮板、ID传感器等，复印机后面的各个齿轮也要定期清洁一下，有的链子上也需要滴上几滴润滑油，以免把齿轮磨平。
　　2.及时更换。位于定影部位的油刮板、供油毛毡、分离爪要经常做清洁，必要时需要更换，否则由于积粉成疖而划伤热辊。还有位于硒鼓左边的粉刮板以及进纸部位的搓纸轮、供粉仓前端的几个齿轮等都是易损部件。希望大家不要因为小地方的毛病不及时解决，造成大部件的损坏。
　　3.要用质量好的耗材。
　　总之，以上所介绍的各种情况，并不包括大部件的损坏，如主控板、高压包以及某某离合器坏等。笔者在复印机维修手册上经常看到关于需要更换主控板、某某高压包等的语句，但在实际工作中这些器件是不易损坏的，往往是由于其它原因造成的。所以希望大家不要盲目的更换价格昂贵的大部件。