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广州市亿乐声电子科技有限公司(品牌:EOLOSUN 中文简称:亿乐声音频系统)----无纸化会议系统;
无纸化会议系统的组成与功能。无纸化会议系统由三大部分组成:服务器端、会务端和客户终端。
服务器端可实现会议申请、会议审批、会议管理等功能,操作人员只要操作网络中的任意一台电脑, 用管理员的身份登录系统,广州无纸化会议系统,就可以完成会议前和会议后所提供的全部管理操作,方便系统的使用与维护。
会务端是会议过程中的操作端,负责会议运行过程中的资料上传、界面共享的切换、表决议题的发起等操作。这部分操作-般由专门的会议管理人员来负责,控制整个会议的进度,及时响应与会者在会议过程中提出的要求。
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无纸化会议系统的一个基本特征是:会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器,选择席位显示或称异步显示时,由与会者自行操作该智能终端,此时,该智能终端如同一立使用的标准计算机,每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。
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现在的会议室项目,不光有上面说的那些日常设备,总还要做扩声系统用来发言吧;甚至有些会议场合还要控制灯光强弱、湿度等等。而调音台、调光器这些专业性更强的设备,就算设备厂商专门进行操作培训,又有几人能学会、又能学会几分呢?再加上一众日常遥控器,看着就头皮发麻。现在发现问题了吧,随着科技的发展、社会的进步,会议室的设备是越来越多、功能是越来越全了;但是这么多设备堆一块,作为一个普通用户过来开会,无纸化会议系统方案,能用的过来吗?
日常工作离不开会议,早期的会议系统采用模拟方式进行音频传输,控制技术相对简单,但由于其音频传输使用的是模拟方式,容易受干扰,受环境限制多,功能少。进入21世纪后,随着数字技术的飞速发展和人们对会议系统音质要求的不断提高,会议系统也进入了数字化时代,智能无纸化会议系统品牌,全数字会议系统应运而生。
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近几年,随着无纸化会议系统技术的快速发展,目前越来越多的传统会议系统逐渐被无纸化会议系统取代。这得益于无纸化会议系统得天独厚的优势。无纸化会议系统的优势有哪些无纸化会议系统的优势有哪些?
优势一:有效地提高了工作效率、信息共享、协同办公是大多数企业实行无纸化办公的的出发点。节省了大量文件印发、转送、通知等方面的时间、人力和物力,同时,运用电脑进行操作后,会议无纸化会议系统厂家,文件的存档、查找等更加方便,快捷,从而大大地提高了工作效率。
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会议保密性差,传统会议保密资料打印后难以及时销毁,会议保密性也难以保障。
无纸化会议系统可设置保密会议模式,保密会议中的资料不可拷贝,与会人员人员指纹签到确保会议保密性。
传统会议资料共享效果差,即传统会议室的投影仪、笔记本等已经无法满足形式日渐多样的会议资料,且资料的共享性差,无法保证与会人员准确接受信息。
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