渝州路附近搬家公司

办公室搬家的技巧

    在企业办公室搬家之时，其可能遇到很多的问题，诸如搬运文具、电子设备、桌椅等物件的时候，其就涉及了打包等，还有就是搬家时间、工作时间发生冲突处理等，此些棘手问题在搬家中都是不可避免的。

    在搬家之前，九龙坡附近搬家公司，可以成立搬家小组并确定成员，设置总指挥、途中监管人员、旧址看守及新址接收人员等，此时可以分工合作。

    还有就是清点收拾物品，依据新办公室要求，决定是否要购买较新办公设备。及是否该处理不用的旧设备。盘点固定资产，把需搬迁之物进行登记。

    还有就是依据搬迁形式，联系好搬家公司及联系车辆。联系搬家公司之后就要确定搬家时间了，此时需多少辆车、搬运工及大概费用等都要进行全位性的考虑。

    工厂搬迁是一项繁琐的工作，在搬迁前，需要对工厂内部员工进行搬迁公告的宣传，了解搬迁时间、过程及注意事项。这其中就包括了很多内容，首先在工厂搬迁公告中，要明确搬迁日期及所需时间，附近搬家公司，写明启用的搬迁公司名称和联系人，安排员工购买一些搬迁必需品，例如搬家纸箱、标签纸、记号笔等，结合公司情况，讲新厂址各部门办公场所进行绘图标会，下达搬家通知，让员工做好搬迁准备，并对搬迁工作进行具体分配。

　　在工厂搬迁公告中，要明确各部门员工的任务分工，明确个人都需要做哪些工作，例如整理个人办公物品、设备、领取纸箱等物品进行打包和标记，私人物品妥善保管，明确打包完成时效和标记规则。明确联系人，方便员工在搬家打包或准备工作中有问题可以及时联系沟通。 在搬迁公告中，渝州路附近搬家公司，还要体现搬迁的具体流程，比如什么时候开动员会，什么时候整理完毕个人物品，什么时候讲财务文件进行保密存档，何时对厂区设备进行拆卸打包搬运等等。

一，搬迁前的准备工作

　　1、确定时间：xx年xx月xx日

　　2、落实装修情况：新办公室的验收时间。

　　3、新办公室的物业管理：装修验收完毕后需要落实新办公室的物业管理情况。

　　4、确定办公设备：

　　1）根据新办公室的需求及公司的预算，选择新设备的的购买情况以及旧设备的处理。

　　2）确定家具的摆放。

　　5、安排员工座位：

　   6、旧办公室要进行一次卫生大扫除，对个人办公物品、办公文件进行整理。

　　7、新办公室周围的坏境要了解（包括交通状况、乘车路线，停车处、银行等分布情况）。

　　8、新迁址要对外发布（比如各经销商、客户、商场及其他业务往来单位）。

　　9、新办公楼场地及装潢要采取保护措施，避免遭受损失。

二，搬迁过程的具体工作安排

　　（一）整理：

　　1、通知各部门需要搬到新地址的办公家具。

　　2、统计办公家具等公共财产及固定资产等情况。

　　3、个人办公物品：由员工自己整理保护好，避免丢失重要文件资料。

　　4、个人电脑数据：由员工自己将所有重要数据存入硬盘。

　　（二）拆卸：

　　1、个人办公电脑、电话：如公司有自己的IT部门，由IT部统一拆卸，不要丢失零件。

　　2、会议桌、屏风隔断桌可以自己公司人员拆卸，也可以由熊苗服务专业的家具拆装师傅来拆卸。

　　3、如自己公司人员拆卸物品时，应把零件和钥匙放好，以免丢失造成后期组装困难。

　　（三）打包：

　　1、所有贵重物品要随身携运。

　　2、由公司提供纸箱并分发给员工，附近搬家公司，员工将个人办公物品装箱、打包封口并贴上专属物品编号标签。

　　3、电脑、传真机等物品装箱时要特别注意，在箱子表面贴上物品明细标签及易碎标签。

　　（四）搬运：

　　1、确定搬迁时的用车数量并联系熊苗服务公司用车。

　　2、新、旧办公室都要安排搬运指挥负责人，物品的上下楼搬运由搬迁负责人协助。

　　3、安排一个专人做好物品装发记录。

　　4、新办公室安排一个人清点所有物品及数量。

　　5、所有的物品都要按编号或搬迁小组指挥人员的安排搬运到新办公室确定的位置。

三，搬迁的后续工作

　　1、所有物品都搬到新办公室后，公共物品需通知各部门负责员工到事先安排好的位置整理，我们点对点搬运到的物品则需要员工自己开箱验收并整理。

　　2、办理各项办公设备的安装。

　　3、撤掉现场的保护材料及包装箱，新办公室保洁、环境美化。

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