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开业庆典对于一个企业来说非常重要,它是公司的新起点和希望,所以企业在开业之时都想策划一个圆满的开业庆典。平时在生活中我们走在大街上,就经常会看到有很多新店铺在开业的第1天搞活动庆祝开业,有炮、花篮等等,非常热闹,每个店主都很重视自己店铺开业活动。
开始策划活动前的准备工作,比如确定开业期间邀请的嘉宾名单,企业的合作伙伴、投资人、朋友等等。提前把开业活动的消息以各种传播方式散发出去,为开业庆典造势,达到良好的宣传效果。采购活动现场所用材料,布置好现场,包括买红丝绸、条幅、灯光舞台设备、音响、摄像机等都要好好准备。除此之外还需要决定主持人的人选,尽量邀请有经验和一定知名度的主持人,把持开业活动现场气氛。
在一切准备工作完备以后,还需要对企业工作人员进行分工,规划好在开业当日每个员工负责哪些部分。对确定的接待人员安排一个专业的服务培训,向人们展示自己企业的员工素质和企业形象。为了预防意外情况,公司周年庆典,一般还需要做一个应急方案安排替换人员。
对于一个企业来说,增加企业份额,提高利润率,无疑是最需要实现的目标。然而,许多企业担心如何实现这一目标。事实上,正确的活动策划有利于企业的发展。因此,今天,我们将谈谈应该注意的重点,以开展企业的活动策划!在策划活动之前,企业需要将活动的总体方案策划出来,为后续工作提供有效的指导。 在活动总体方案中至少要列出七个事项:
1、确定活动时间;
2、明确活动目的
3、明确活动时间
4、确定活动地点
5、确定活动对象
6、活动流程安排;
7、活动经费的预算 。
大型活动策划流程:
1、进行可行性研究。研究范围包括社会适应性(社会环境、目标公众适应性)、财力可行性和效益可行性。除此之外还有一个活动执行必须考虑的应急能力适应性,主要针对活动的自然环境、现场突发事件进行研究。
2、作为项目确定下来。出具项目书,应当包含目的、流程及预估的结果;
3、办理审批手续。在实际落地过程中,开业周年庆典,得到有关单位的审批能够预防一些突发状况的产生,降低风险性。
4、培训相关人员。加入与会工作人员不了解整个活动的策划,只能进行重复性的低效率劳动。对工作人员进行相应培训,注重细节能够推动整个活动进一步展开。
5、活动前预演。活动正式开始前应当集合所有与会工作人员,将流程预演一遍,周年庆典,发现出现的问题并解决。
6、活动中维护。活动现场的工作人员对潜在用户进行引导,向着活动目的靠拢,这也是要求活动前进行培训的原因。
7、活动后总结。对整个活动流程(包括策划)进行总结,发现问题并提出下一次活动的解决方案。
公司周年庆典-周年庆典-创美庆典策划由芜湖创美庆典礼仪有限公司提供。芜湖创美庆典礼仪有限公司(www.whcmqingdian.com)在广告服务这一领域倾注了无限的热忱和热情,芜湖创美一直以客户为中心、为客户创造价值的理念、以品质、服务来赢得市场,衷心希望能与社会各界合作,共创成功,共创辉煌。相关业务欢迎垂询,联系人:汪先生。