庆典活动策划执行

庆典活动按规定场地可容纳多少人？

问：庆典活动按规定场地可容纳多少人？

答：了解并遵守场地的额定容量非常重要。使嘉宾人数化的其中一个方法是分时段邀请。例如，在请東中写上早、中、晚的庆典活动策划时间安排。这种情况下，每次庆典活动都要有正式的开幕与闭幕仪式，赣州庆典，确保所有的客人都会在下一场庆典活动开始前离开。这样做也有一弊，那就是如果庆典活动的时间不具体，内容没区别，则无法拉制客人的离开时间。某位庆典活动的策划人遭遇的是另一种问题，当时会场人满为患，需要动用消防部门和部门来控制局面，庆典活动差点取消。他们告诉客户说贵宾素质高，不会违反请東上的要求。组请東要求组客人晚上6点到10点参加庆典活动，第二组请東的庆典活动时间是晚上8，点到12点。有经验的活动策划人一定猜到了结局。组客人因为孩子玩得正开心而不想离开。当庆典活动进入高潮，客人玩得很开心的时候，你怎么强迫组客人10点钟离开呢？即使你可以通过明显的标记轻易识别客人是属于哪一组，但是如果容人迟迟不走，难道你还真要下逐容令吗？必须遵守会场的容纳量，乔迁活动庆典，或者分别举办两次或多次庆典活动，这不仅可以保护客人的安全，而且合乎法律，从而避免了一旦发生任何事情。

　　场地的容客量有时是由卫生间设备的数量决定的。例知。如果场地一个办公接相连。就可以采取增加安保人员的方法开数那里的卫生问。另外。也可以祖用流动卫生间设范。向当地管理部门确认你的计划的可行性。同他们合作，以免因违规而被取消你的庆典活动客人的道程度也需要格外关注。如果过于期挤。或者总是要排队上周所，他们肯定会失望地离开。

举办活动策划需要注意什么限制条件？

问：举办活动策划需要注意什么限制条件？

答：历史遺迹、博物馆、美术馆及其他场所对于可以举办什么活动策划或不可举办什么活动都有具体规定。可以向他们索取一份租赁细则。上面会有这些具体规定的说明一一当然这没有统一的标准。不同的场所有不同的限制条件。历史建筑物里不允许吸烟，也不允许随意在墙上挂东西。即使是举办私人庆典活动，也不得吸烟。（有些场所即使是对外开放，也不允许吸烟，如果是专场活动策划，或者在旁边搭建了吸烟帐篷，则可以吸烟）要知道什么能做，什么不能做。在博物馆里，可能需要支付额外的安保费。某些区城不允许客人进入。在美术馆，客人可以参观，但不能触摸，有的区城可能会用绳子隔开。某些房间不允许带入食品或饮料，例如汽车博物馆不允许饮用酒水，因为如果溅酒在古董车上会损毁表面的喷溱。如果你租用了私人宅，是只租了某一楼层，庆典开业活动，还是整个住宅都向客人开放？签合同之前要弄清所有的限制条件。如果有额外的费用，如安保费必须列入成本报表，以便计算出这些费用对预算有什么影响。

年会庆典要注意什么？

一是地点的选择。在选择具体地点时，应结合年会庆典的规模、影响力以及本单位的实际情况来决定。

二是环境的美化。我们崇尚简约大方，反对铺张浪费，应当量力而行，活动庆典策划，着力美化年会庆典举行现场的环境。

三是场地的大小。在选择举行庆祝仪式的现场时，并不是一味追求越大越好。从理论上说，现场的大小应与出席者人数的多少成正比。

四是音响的准备。在举行庆典之前，务必要把音响准备好。尤其是供来宾们讲话时使用的麦克风和传声设备，在关键时刻，不能掉链子。

五是年会庆典公司应当精心拟定好庆典的具体程序。一次庆典举行的成功与否，与实行的庆典方案息息相关。

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