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针式打印机的工作原理是通过打印头中的24根针击打针式打印纸，从而形成字体，在使用中，用户可以根据需求来选择多联纸张，一般常用的多联纸有2联、3联、4联纸，其中也有使用6联的打印机纸。多联的针式打印纸一次性打印完成只有针式打印机能够快速完成，喷墨打印机、激光打印机无法实现多联针式打印纸纸打印。
但是肉眼看到针式打印机的24根针头，是比绣花针还细的，感觉像这么细的针如果接触色带，谈不上“撞击”吧，应该是直接就刺破了，去过打印机维修店看过的都会有这样的感觉。那么为什么不会针头刺破纸和色带呢？
其实道理很简单：打印纸本身有厚度，打印机的调校让打印针只打印在纸张的表面，不至于把纸刺透。针头会刺进纸张和色带，但是设置调校后的针式打印机并不会刺破纸张和色带，肉眼看好像是会刺破，实际上只是刺进针式打印纸的纸张一点而已。
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被混淆的针式打印纸和复印纸
我们经常混淆针式打印纸和复印纸的概念，复印纸是经过防静电处理的双胶纸，她的规格就是我们经常用到的A4、A3、B5等尺寸，物体摩擦就会产生静电，而复印纸经过防静电处理，有效的解决了这个问题，所以我们用起来的时候不会出现多张粘连的状况。
再说一下针式打印纸，所谓打印纸就是使用在针式打印机上的纸张，纸的两侧会有两排定位孔，打印纸所用的纸张也有区别于复印纸，打印纸使用的纸张是经过无碳涂布过的双胶纸，纸的表面涂有显色涂层，所以针式打印机打印后，通过打印针的撞击，纸的表层发生化学变化，在多层纸上产生复写效果，所以又称为无碳复写纸。
针式打印纸有两种常用的规格即：241和381 ，这里所说的241和381就是以纸的宽度命名的，分别是241mm和381mm
标准长度为11英寸（279mm），其他我们所说的190 ,210,等规格就是在标准规格上延伸过来的。
名称解答：
241-1：即宽度为241mm长度为279mm的单层纸（每箱标准为1000页，连续式）
241-2：即宽度为241mm长度为279mm的双层纸（每箱标准为1000页，连续式）
241-3：即宽度为241mm长度为279mm的三层纸（每箱标准为1000页，连续式）
以此类推。
241-2/3 彩 ：即宽度为241mm长度为279mm的双层纸，每份纸上平均分成3等份，并且为彩色纸。（每箱标准为1000页，连续式）以此类推。
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针式打印纸又称压感打印纸，由上纸（CB），中纸（CFB）和下纸（CF）构成。它是利用微颗粒的发色剂与显色剂层中的酸性粘土发生化学反应的原理，在打印时，通过打印针头施压于纸面，达到显色效果。常见与常用的显色层数为2至6层。
针式打印纸的保存方式应保存在通风、干燥处，避免阳光暴晒。但是有时候会发生意外，放假时候打开的针式打印纸不小心放在窗户旁边晒了一两天或许更久。阳光是直接照射在针式打印纸上面，违反了针式打印纸的保存方式，这时候的针式打印纸还可以使用吗？
这时候我们判断打印纸能否使用要从两点看：1、是否大面积发色、起皱，如有这个现象则打印字不可继续使用，容易卡纸和损伤打印设备。2、如没有大面积发色和起皱，用笔、指甲力划打印纸表面或是正常打印一份，下面是否会跟着显色，如有显色不清的，建议不要继续使用，阳光的直射可能导致涂层面的力敏色素颗粒和显色剂发生了变化，从而发现显色不清晰。
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