年会布置

活动策划流程

　　1、确立明确的目标

　　不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。所以个重要的步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。对任何一个商业公司而言，要想让会议开得有价值，必须要有一个明确的目的。

　　2、完善信息的采集分析

　　信息的收集极为重要，这其中包括了解客户的需求(制作一份客户需求分析单)、了解会议的出席者、了解媒体、了解预算、分析自己的不足等。

　　3、追求不断的创新

　　每一次会议都是对创新能力的挑战，无论在内容或形式上，不断的创新能使每一次会议都充满激情与乐趣。

　　4、制定周密的计划

　　无论是计划书还是进度表，一个周密的计划必须包括会议里所有的细节，另外，保证定期的可以避免一个周密的计划成为项目经理墙壁上的装饰。

　　5、实施严格的现场管理

　　在进行现场管理时，一定要严格的对照计划表上的事项进行操作，任何疏漏都会导致会议的失败。此外，年会晚宴布置，现场负责人需要有随机应变的能力。

　　6、结束与细致的总结

　　综上所述，关于如何挑选年会策划公司以及活动策划流程的简述。

庆典活动需注意哪些安全事项

　　1、气候风险

　　因为大型庆典活动一般在室外进行的原因，天气变化对大型庆典活动的成功举办有非常大的影响。大雨、大风、冰雹、烈日等可能成为活动不能顺利进行的影响因素。因此，我们在活动前必须提前了解庆典活动当天的天气情况，在庆典活动之前就做好各种恶劣天气的处置方案。

　　2、人群安全风险

　　此类风险容易发生在大型演唱会等其他容易引起人群兴奋的活动上，在策划这类活动时，除了在活动前做好规划之外，还要在活动举办的现场做好一些针对性的紧急处理预案，防止人群在参加活动是采取过激的行为，发生等意外伤害。

　　3、控制风险

　　在大型庆典活动来说，控制风险是另外一个容易发生的风险。庆典活动上，如果控制没有做好的话，极容易发生等安全事故。作为活动策划人员，大型庆典上，企业年会布置，做要控制，需要提前预估好场地对于人员的容量，设置好人群流向通道等等工作。在特殊情况下，还需要设置专门的人员对现场进行秩序维护。

　　4、舞台的安全

　　舞台的安全包括两个方面，一方面是舞台的搭建安全，防止舞台塌陷，尤其是对于一些大型的文艺表演;另一方面是对舞台进入的安全，要杜绝观众、活动参与者或其他无关人员进入舞台区，影响正常的庆典活动。

　　5、用电安全

　　大型庆典活动所需的动、声、光、色设备的用电功率一般较大，而且是临时拉线，年会舞台布置方案，因此，要特别注意活动现场的用电安全，防止出现超负荷用电所造成的断电甚至火灾。

企业举办年会活动的作用

　　1、加强员工之间的沟通

　　增强团队精神和合作意识，为公司营造良好竞争环境，公司活动可以讲每一个员工聚到一起，每个人都可以加强彼此之间的了解，这样可以让大家更加熟悉。

　　2、榜样的力量

　　活动中给与一个或几个员工表彰，发放奖励，让其他的员工看到公司对努力的员工认可和肯定，黎川县年会布置，在他们以后的工作中更加积极，在新的一年中工作上有更出色的表现。

　　3、丰富员工生活

　　其实每个人在工作中都有很大的压力，这些压力会影响他们的工作热情与效率，通过举办活动可以让员工放松心情，使工作更顺利。

　　4、给员工展现自己的平台，树立信心

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