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活动策划需要做哪些准备工作
1、礼仪策划组织分工
庆典礼仪活动所用的时间虽然不长,但事关重大,所以对庆典活动各项繁琐的准备工作,事无巨细,均不可疏漏。要请几位专业的礼仪人员进行统筹和策划,作出明确分工,进贤县年会布置,有的负责邀请和接待客人,有的负责庆典的程序和进行,有的负责后勤保障,有的负责领导和协调。全部工作人员各负其责,协调配合,保证庆典的圆满成功。
2、拟定庆典程序
庆典程序是庆典活动的中心环节,整个庆典仪式的效果如何,主要由程序决定。拟定程序,首先要选好主持人,主持人应当精明强干,口才较好,有应变能力,并且熟悉各方面情况。因为主持人担负着掌握进程,驾全局、调节气氛、处理随时出现的问题的重任。
3、庆典的布置场地
要根据典礼的规模、时间、形式的要求来安排场地,并进行布置。不同的店里不知的格调各有不同,要根据当地的风俗习惯安排。场地的音响设备要保持情况良好,有的还要安排锣鼓、和乐队,以渲染气氛。
庆典活动策划宣传的方式
1、社会名流
邀请本地新闻媒体和重要社会名流参加,借助他们的社会影响力,传达周年庆活动时间,地点,活动意义,形成舆论导向,吸引更多目标公众的眼球,甚至让他们参与进来。
2、户外广告
可以找一些户外广告公司,在各大商场,地铁,公交等轮流宣传,形成强大的视觉冲击,让大众对品牌加强记忆。
3、报刊媒体
选择本地知名报纸媒体或者报刊杂志投放平面广告,将活动的相关信息登刊告知,告知目标群体,为活动造势,吸引公众参与。
4、电视媒体
如果有条件,资金比较丰裕,可以选择一些本地比较有名气,有影响力的地方电视媒体,将活动信息宣传告知,甚至可以影响周边县市,甚至其他地区。
5、新媒体
除了传统媒体,户外广告,电视媒体外,不妨可以尝试百度信息流,微信朋友圈,今日头条等资讯平台,年会布置活动,传达活动情况,扩大社会影响力。
如何才能做好企业庆典活动周年盛典
1、企业之所以举办周年庆典活动,主要还是为了让嘉宾们和员工们,对于公司成立的时间和公司几年以来所取得的成绩有所了解。不仅如此,还要在庆典活动现场,找专门的讲解员去进行宣讲,年会晚宴布置,且保证宣讲的过程之中要有自豪感,凸显出公司的强大实力才行。
2、企业庆典活动在现场布置方面的要求也是很高的。公司周年盛典的现场该如何布置?其庆典活动现场的布置必须要显得有喜庆、热烈的特色。比如,企业年会布置,庆典活动现象的气球布置可以多打,灯笼可以多些挂,礼品展示区也需要多摆设一些企业的产品或者礼品且保证有所创意,能够很抢眼才可以让整个庆典活动现场布置的有一种强烈的视觉冲击力。
3、对于企业庆典活动现场的背景音乐选择也得事先准备好。企业庆典活动现场的音乐必须要保持以热烈为主,确保背景音乐筛选的要有激励效果,能够调到员工的积极性才可以。
4、活动策划公司提示企业庆典活动嘉宾邀请很重要。一般庆典活动都是会邀请公司的现有顾客、目标顾客以及一些社会知名人士和同行业的负责人去参加。这样不但可以让企业庆典活动起到良好的宣传效果,还能提升企业在同行业内的地位与口碑。
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