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商品详细描述
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档案数字化的主要内容
档案数字化是指利用计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影(录音1、录像)技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等高新技术把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息。
①档案目录信息的数字化,建立档案目录数据库;
②载体档案的数字化,如纸质档案、档案缩微品、照片档案及录音1录像档案等的数字化,建立档案影像数据库或多媒体数据库;
③档案专题信息的采集与建库。
书刊案卷扫描仪在电子卷宗制作的应用
加强电子卷宗的规范性。由于电子卷宗随案生成,案卷扫描仪,扫描中心扫描后的图片,优选上传到远程桌面系统,然后由各庭书1记员负责上传至法1院信息管理系统。由于每个人的操作习惯和业务能力的差别,案卷扫描仪报价,导致电子卷宗在分类、命名、目录编排上均有差别。实际操作中,案卷扫描仪多少钱,由于书1记员的疏忽,存在少数材料未被扫描录入电子卷宗中的情况,导致电子卷的材料少于影像卷。因此,建议法1院加强对书1记员的培训,案卷扫描仪哪里有,提升书1记员的专业素养,加强对电子卷宗的规范管理。
书刊案卷扫描仪在电子卷宗制作的应用
强化数字卷宗的保密性。部分档案卷宗涉及到国家1机1密、商业秘密、个人隐私等。对于涉密档案的扫描、存储、授权访问等,目前尚未有详细规定。对于基层法1院而言,要正确处理好公开与保密之间的关系,坚持不将装有档案管理系统的计算机接入互联网;不交叉使用优盘等移动存储介质;不在计算机上擅自安装软件等。同时,要积极引入过硬的技术设备和懂技术的人才,筑牢数字档案保密的安全“篱笆”。
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