中威信息无纸化会议系统报价

厂商 :中威(广州)信息科技有限公司

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商品详细描述

无纸化会议系统

      中威(广州)信息科技有限公司主营项目:智能电子会议桌牌、无纸化会议系统、液晶一体升降终端、桌面式无纸化会议系统。

      功能介绍

      一、排位系统:本系统是会议系统的重要组成部分。基于信息技术、显示技术平台,采用自动化模式,电子无纸化会议系统报价,来实现会议终端自动显示就座与会人员姓名、职务等,能将几个小时的手工操作缩短为几秒钟。

      二、签到系统:电子化签到系统需要做到一键触摸快速签到,自动记录。系统提供自动抓拍的功能,可以直接保存签到人的图像,作为核对信息提交至后台管理服务器。签到状态统计、查询,统计结果可直接导出为excel文件。

      三、文件分发系统:信息化时代的会议对电子会议文件的即时分发提出了较高的要求,在便捷的文件分发系统的管理下,无论是预置的文件还是临时增添的文件均可通过服务器即时分发到每个与会者手中。系统还设置了严格的文件分发权限,可便捷地设置与会者对文件的阅览、导出、查看权限。

      四、批注系统:传统的会议少不了纸和笔,而信息化时代的会议技术突破是还原参会人员手写会议体验,让每位与会者能像在纸质文件上批注、修改一样在无纸化会议终端上展现。

      五、投票系统:会议投票系统需要简洁实用,可随时设置、增添投票内容及投票方式,并以图表形式即时统计。投票系统还设置了记名、不记名等投票模式,一看即懂、一键确认,服务器实时显示投票结果到大屏幕。

      六、会议交流系统:全方面的会议服务功能可实现预设及自定义多种呼叫内容;支持一对一、一对多模式会议终端短信发送方式,会议交流更便捷,支持对会议控制人员短信互发,提醒会议管理人员,让会议变得轻松可控;支持全体与会人员广播功能;支持会议提醒功能等,支持对茶、纸、笔等一键触发,进行点对点服务。

      七、视频同步直播系统:将会议室的各种高清视频信号源(包括高清摄像机、蓝光DVD、高清视频会议终端等设备)的高清视频信号同步到每个会议终端上进行同步显示。

      八、信号交互系统:为提高会议效率和有序组织,满足现代会议大量多媒体信息的展示交流、简洁明快、生动清晰地演示和互动讨论等需要,会议信号交互系统应运而生。对在会议过程中,有非常多的信号要相互显示,自由切换,让与会者更直观轻松地进入会议状态、针对会议信息真正实现互联互通等会议需求进行了系统性的技术开发,为真正实现会议便捷化、无纸化、节约化作出应有贡献。

      九、会中控制系统:信息化时代的无纸化会议,就是要解决最简便、快捷的高度智能化会议模式。会场环境控制可以集中管理控制会场环境的各种设备。

     十、会议记录系统:替代传统的纸质会议本,方便参会者迅速做会议记录。支持电脑分屏显示,参会人员可边观看发言人共享屏幕,边做会议记录。

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无纸化会议系统

 中威(广州)信息科技有限公司主营项目:智能电子会议桌牌、无纸化会议系统、液晶一体升降终端、桌面式无纸化会议系统。


无纸化会议系统,易于与其他办公系统对接。该套系统不仅方便开会,而且可与各种主流办公软件无缝集成。在系统中进行操作,无需改变以往习惯,而且操作简单,不需过多学习即可上手。简单易用。实现真正的自动化、智能化办公。

无纸化会议系统,中威信息无纸化会议系统报价,还提供资料管理、参会者管理、议题管理、会议铭牌、会议签到、会议表决、会服等功能,智能无纸化会议系统,通过多种终端设备的屏幕同屏,及会议相关辅助功能,解决企业无纸化会议的需求、解决参会者就近共同观看会议资料的难题、及会议过程中的障碍,达到降低企业会议成本、提高会议效率、保障会议信息安全、加强会议沟通效果、帮助企业实现绿色办公的目的。


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无纸化会议系统设计原则

     中威(广州)信息科技有限公司主营项目:智能电子会议桌牌、无纸化会议系统、液晶一体升降终端、桌面式无纸化会议系统。

      一、环保

      节能环保、绿色发展是一个永恒的主题。这是贯彻建设生态文明战略,促进制造业可持续发展的必然选择

      二、安全

      会议文件的保密性是各类型会议共同考虑的问题。纸质文件的发放及回收是文件涉密的通道,无纸化会议系统让文件的发放、回收简单化,安全性、保密性大大提升。

      三、高的效率

      每次会议召开之前,会议文件的准备、打印、装订、分发、回收、销毁等工作,需要我们投入大量的人力与时间去为其服务;会议投票时,无纸化会议系统报价,选票的制作、发放、回收、统计等,更是让我们极其繁琐与头疼,效率低下,且容易出错。无纸化会议系统,解决了我们会议准备与会后整理的问题,解放了大量的劳动力,升降无纸化会议系统报价,节省了会务时间,提高了工作效率,也保证了会议的品质。

      四、易用

      随着科技的发展,信息化的普及,在功能实现的基础上,还需要考虑的是产品的易用性。人性化的设计可以大大的降低对于使用者的要求,提高无纸化会议系统实用性。

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