酒店会议室

剧院式（此种方法容纳人数最多）

桌形摆设：在会议厅内面向讲台摆放一排排座椅，中间留有过道。 　　特点：最1大限度地将空间利用起来，使得同样的空间，容纳最多人数；一般适合大型会议，如200人，300人，哪里有酒店会议室预订，500人，800人的会议。这样可以节省会议场地租赁费。

回字型

以加字为形状，将会议室里的桌子摆成方形中空，前后不留缺口，椅子摆在桌子外围，通常桌子都会围上围裙，中间通常会放置较矮的绿色植物（以圆叶大片绿色植物为好）。 　　特点：回字型摆放用于学术研讨会类型的会议，前方设置主持人的位置，可分别在各个位置上摆放上麦克风，方便不同位置的参会者发言； 　　回字型摆放占用会议室空间，一般参会人员不多。适合100人以内的会议。同时会议室为方形的最1好。

会议接待人员分工确定

 　　要确保会议的顺利进行，必须要对会议接待人员进行明确分工，具体内容如下：

 　　1、确定惟一的联络人 　　要确定惟一的联络人员，而且要自始至终由这个人来联系，千万不要今天这个人负责联系，酒店会议室，明天又换另外一个，这样会让接到通知的人搞不清到底是哪一个部门通知开会; 

　　2、确定主1席 　　要从会议召集者、参与会议的最1高领导、与议题关系最为紧密的人、现场控制能力较强的人和各方面代表均能接受的人中选定合适的会议主1席。

 　　3、确定会议记录者 　　好的会议记录者，除了具备倾听、互动、发表意见的能力，而且还要具有良好的组织、综合、比较能力。在会议过程中，会议记录者有义务适时帮助与会者有系统地陈述意见及遵照议程进行讨论。

大型宴会活动选择场地应考虑的问题

　每年的年中到年底都会是大中型企业是一个年中总结会和年终会或客户答谢会，而这种类型的企业一般都会是人数较多的，少则上千多则上万也不足为奇。 　　

订宴会会议场地是一场宴会或是会议不可或缺的过程，所以提前预订会场就成了预订人员的一件大事，据调查有60%以上的人开会或者摆宴会都对厅内柱子的问题是比较介意的，而厅内有柱子也确实会对会议宴会起到一定的影响。那究竟这柱子会造成什么影响呢？

 　　一、视野不开阔 　　

厅内如果柱子多会给参会的人们一种不舒适的感觉，因为柱子的阻碍致使他们无法轻松完整观看整个会议或宴会表演过程是会让人对这个会议或宴会的质量大打折扣的。 　

　二、现场布置受阻 　　

为了让整个会议或宴会场地看起来有感觉，会议室，都会去好好布置现场，但是如果说中间柱子太多，一个是桌子凳子不好摆放，另一个就是对于那些柱子本身你也不知道怎么去装饰才让人看起来舒服些。这里值得提醒的是，千万不要为了节省空间在面对柱子的地方摆桌子，酒店会议室预订电话，试问如果你是参会人员，要你坐在面对着柱子位置，你是什么感觉呢？ 　　

三、实用面积不大，成本更高 　　

如果一个会场内有柱子而又刚好在厅中间，那要兼顾所有人的视觉感受，那就会造成整个厅的实用面积就小，实用面积小那意味着成本也会更高些。 　　

在预订酒店会场的时候，预订的人员一般都会尽量选没有粗大圆柱的，保证宽敞舒适的整体空间感的会场。但是我们知道，有些酒店和饭店的大厅因为建筑结构或者装饰的关系，有不少柱子，这就从客观上限制了选择会场的自主性。如果实在无法避免柱子的时候该怎么办呢？在这里我可以提醒大家，首先你可以尽量去避免中间多柱子的宴会厅，实在有柱子不可避免就选择柱子偏离中间位置的厅，那样就会让整个现场有一个很宽敞的视觉感受，同时也能合适摆放餐桌；另外一个就是如果因为档期以及预算条件问题不允许的话，对于有柱子的厅你可以选择去好好装饰一下柱子，通过对柱子的包装，让客人看起来不会那么生硬，同时也增加了一道美丽的风景线；另外现在很多酒店也会有意识到这个柱子的问题，也有很多酒店直接在厅内的柱子上设置一个LED屏或者液晶显示屏来同步舞台的内容

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