浙江外贸出口代理公司

厂商 :深圳市蓝海骆驼网络股份有限公司

广东 深圳
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联系电话 :15710833394
商品详细描述
FOB操作流程(一)

      1.客户 询盘 :一般在客户下perchase Order之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。

  2.报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,peroforma Invoice 给客户做正式报价。

  3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单perchase Order。

  4.下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。

  5.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。







FOB操作流程(二)

 6.下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产:

  6.1:如果是L/C付款的客户,江苏外贸出口代理公司,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和 单证 员分别审查

,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。

  6.2:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。

  6.3:如果是放帐客户,或通过D/A等方式收汇等,需经理确认。(D/A就是承兑交单,D/P就是付款交单)

  7.

验货:

  7.1:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。

  7.2:如果客人要自己或有验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。

  7.3:如果客人由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。

  8.制备基本文件。工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业票,装箱单等文件(应由业务跟单员 制作,交给 单证员)。

  9.商检:如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。

  10.

租船订仓:

  10.1.如果跟客人签定的合同是 FOB

CHINA(离岸价)条款,通常客人会安排运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况,Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,浙江外贸出口代理公司,以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(ING ORDER),通常在开船一周前可拿到定仓纸。

  10.2.如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。经比较,选择价格优惠,广东外贸出口代理公司,信誉好,船期合适的船公司,并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓,程序同上。

  10.3.如果货物不够一个小柜,需走散货时,向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时,还要了解截关时间,入仓报关要求,等内容。

  10.4.向运输公司定仓时,一定要传真书面定仓纸,注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,以避免差错。



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建立诚挚的客户关系

不管是什么样的贸易,其实都是建立在一定的关系基础上的,一定的信任基础是贸易关系的保障,我们需要跟客户建立诚挚的信任关系才能够更好的达成交易。

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怎样和客户做朋友?第一次的接触肯定是不可能就成为朋友的,还是需要从贸易关系的互动开始,我们做好足够的专业知识基础储备,多跟客户进行沟通,在沟通过程当中穿插私人话题,引导客户与你交换私人信息达成一个初步的信任,你们对对方私人空间了解得越多,信任关系就越牢靠。


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