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档案盒制作注意事项
档案盒,档案袋是各公司必不可少的办公用品了,而且很多印刷厂也可以制作档案盒和档案袋,塑料文件袋厂家,但是由于市场比较混乱,市面上的档案盒,档案袋参差不齐,让公司行政在用品采购看得眼花缭乱,塑料文件袋厂,其实选购合适的档案盒和档案袋并不难,主要看自己用途和选购的档案盒用的是哪种牛卡纸制作的,根据所用的牛卡纸就可以判定了。
通常一般的档案盒是采用350克或者450克的国产牛卡纸制作的,由于国产牛卡纸挺度稍差,这类档案盒看上去纸面稍显粗糙,不太坚固,因为国产牛卡大部分采用再生浆制造,制作成的档案盒坚固度也稍差,但是价格便宜,可以满足一般的办公需求。
如果您需要放置较重的物品,应选择用进口牛卡纸制作的档案盒,这类档案盒通常是选用350克或者450克的进口牛卡纸制作,进口牛卡纸大部分采用针叶浆为原料制造,故而非常坚固,而且纸面平整,可以承受较重的物品。但是这一类档案盒的缺点是价格较高。
以上是为大家介绍的选购档案盒时的注意事项,文件袋,大家可以根据自身需要去选购,如果手头上有牛卡纸的话,也可以手工制作一个。
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公司档案如何保存
公司档案:公司章程、规划、年度计划、经营情况、统计资料、财务审计、会议记录、决议、决定、委任书、聘书、协议、合同、项目方案、可行性研究报告、通知、房地产产权证、工程图纸文件和涉及土地、施工的各类文件、批复、工程竣工档案资料以及员工薪资、人事档案等具有保存和参考价值的文件材料。
档案由专人负责管理,并明确具体责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
人事档案
(1)员工个人档案。在职员工个人档案由公司负责保管;离职员工档案保存期限为一年;列为储备人才的人员资料,保存期限为半年。
(2)其它人事资料。公司规章制度资料长久保存;有关章程制订的文件保存五年;有关员工任用、岗位变动的文件保存一年;工资表及奖金、补贴等相关资料保存二年。
档案盒的历史起源
一、纸张使用之前的中国古代档案
从总体说来,我国古代档案的年代之久远、数量之庞大、内容之广泛、价值之珍贵,堪为举世所罕见。在纸张使用之前,甲骨金石、简牍缣帛、铁卷金册等多姿多彩的古代档案为
我国和世界留下了极为宝贵的历史文化遗产。
(一)甲骨档案
商周时期的档案,从出土实物和可靠的记载来看,已有甲骨文、铜铁钟鼎铭文、石刻、帛书和简册等等。
(二)金石档
关于金文、钟鼎、金石的称呼,在古今一些文著中曾有不同的理解和特指范畴。
(三)简牍档案
金石档案虽然坚固耐久,但其载体比较笨重,制造铭刻也比较费工,塑料文件袋规格,且不便于传递。所以自商周直至东晋时期,特别是从周代到汉代1000余年间,多用竹片和木板撰写文书与保存档案,通常称做
“简策”、“简牍”、“简书”等等。
(四)缣帛档案
与简牍几乎同时产生的还有缣书、帛书。据有关专家推测,帛书可能与典册一样,在殷商时期即已有之。
二、纸张使用之前的外国古代档案
在漫长的古代文明中,世界各国人民创造了种类繁多、特色各异、内容丰富的档案,这里只是介绍其中使用比较普遍、流传下来较多的
8种档案:石刻档案、泥板档案、纸草档案、羊皮纸档案、蜡板档案、金属档案、棕榈树叶档案和桦树皮档案。
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