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- 舞台搭建
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从秘书到公司总裁,每个人多多少少都可能会参与会议的筹划,只不过有人是专职从事这项工作,有的是兼任此职,但无论参与者有多少,一定要确认一个有经验的项目负责人,想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。如果思路不清晰,经验不到位,往往从策划的一开始,就会在众多的意见、指导中迷失方向。在你筹划的思路理清后,你向上司、会议主办人或会议描述一下会议的目的和要求达到的结果,如果你们的意见相符,你就可以做下一步的筹划了。
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会议策划方案涉及的专业术语往往有很多,商场活动策划公司,而且通常是很生僻的单词,亦或是组合词,因此提前沟通十分的必要。另外,应当告诉翻译发言者通常的语速快慢,有条件的可以把之前的映像资料交给翻译,西青商场活动策划,让他熟悉一下,并告诉翻译者本次会议大致的研讨以及涉及的内容。当然为了商业秘密不会外泻,对翻译必要的约束也是应该的,通常以书面形式约定在多长时间内,接触的翻译不得对外界进行透露,在此期间内雇用方有权要求翻译进行保密,商场活动策划案例,并有权要求翻译赔偿有关泄密而带来的经济损失。
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会场的选择,直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次,这也是随后进一步策划方案的基础,选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要,面对众多的场所,到底怎样去选择呢?改革开放后,开始面向商业活动开放。为了突出会议的权威性,彰显企业的形象,建议企业举行重大会议活动选择场地。
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