大型会展会议策划

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回执——对于主办者来说，天津会展会议策划，回执是对会展企划活动成功与否的判定标志之一。回执收到后，通常需要统计(在这之前，需要提醒的是回执单的设计非常重要，应当是合理且圆满的，大型会展会议策划，应当包括如下信息——明确的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地时间、迎送要求等等)、确认回执有效(通常以是否交纳为标志)，接下来需要做的就是资源分配——主要是展位与酒店住宿的安排，回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。

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会议策划中围桌式餐饮安排比较复杂，尤其是大型会议的时候。围桌式餐饮安排需要考虑的问题如下：首先是开餐时间、每桌人数，会展会议策划企业，其次是入餐凭证、同桌者安排、最后是特殊饮食习惯者、酒水种类及付款问题等。

在制作策划方案的前期考察意餐厅、用具的卫生情况，不能让客户出现健康问题，这是基础。另外为保证会议的顺利进行，人员座次安排应提前确定，避免主次不分、主客不分；以及资源浪费等情况。

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礼仪企划既是通过专业策划公司的精心策划，为参加展览会的公司提供最完美的参展活动设计方案。它包括硬件的展位、展台布置，以及与之配合的各种声、光、电效果；软件的宣传促销活动、展览礼仪模特的培训及包装等，使公司的优势大限度地表现出来。公司参加展览会的主要目的无非是提高公司的知名度，吸引客户，洽谈合作，在客户心目中树立自己良好的品牌形象。但是要达到这些目的的前提条件必须是：先把尽可能多的人吸引过来。参展企业通常把这个任务交给展览礼仪企划公司来做。

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