厂商 :佛山市轩庆庆典礼仪有限公司
广东 佛山- 主营产品:
- 开业典礼
- 晚会策划
- 服装发布会
如何去选择一家靠谱的活动策划公司呢?如何确保活动效果呢?下面给大家一些参考意见,教大家如何去确定一家活动策划服务公司。
一.公司基本情况
策划公司是否证齐全,资质是否良好,是否有一个固定的办公点。
二.团队成员
一个成功的会务活动,是由许多零散的板块拼接,组成一个系统的过程。那每一版块都需要由专业的人员来完成。例如方案是由策划师完成;场地筛选、现场搭建是由会务专员负责;文案资料是由编辑有方向有目标地撰写;海报、画册等物料由设计师设计;舞美、灯光、道具均由舞台专员负责......各司其职,团队成员配备齐全,每个人都有各自擅长熟悉的专业板块。如果交由非专业人士负责,活动质量无法把控。
大型活动的策划
从程序上说,大型活动策划和实施,一般要经过以下几步:
1、立项。就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
2、进行调查和可行性研究。可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的校园适应性,包括校园环境和活动范围的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,等等这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
3、提炼主题,进行创意。
4、方案论证。
(1)成立活动筹备组,召开筹备会议。由筹备组成员共同协商对本次活动进行宏观总策划,最终将活动涉及到的工作分成诸如宣传、外联、物品筹备、节目等几大部分,并将每一项工作选出负责人,同时选出本次活动的总负责人。
(2)根据筹备会议精神,认真制定活动计划书,将其作为工作的指南,一切行动原则上必须按照活动计划书进行,同时将活动程序表、活动日程安排表等关于活动的基本资料打印装订成册,保证个负责人人手一份,这样有利于活动的有序进行。
(3)各分项负责人,晚会策划,组织自己小组成员展开工作,在工作中要分工明确,责任明晰,权利对等,但各负责人要以会议或座谈等形式及时进行沟通和联系、团结协作,这样以便随时了解活动的进程,同时要向自己上一级的领导汇报工作,对在自己经验和能力范围内无法解决的问题提出援助要求。
(4)最后的一点是总结提高。对社团活动而言,要不断总结、反思,做到既有一定的模式,又有突破和创新,而非一直在一个套路中打转。不开动脑筋,不去创造一些学生喜闻乐见的新活动,颁奖晚会策划,社团活动就会缺乏吸引、缺乏新意。要使社团充满活力,一定要解放思想,在实践中摸索,与时俱进,开拓创新。这样的社团才会永葆生机,新年晚会策划,活动才能凝聚人心,汇聚人气,社团之路才会越走越宽广。
会议活动策划布置的要点
合理选择会议活动策划布置场地并根据会议主题和目的进行科学布置常规的会议活动策划主题有答谢会、工作总结会、产品推介会、项目发布说明会等几个大类,活动举办前要根据活动主题选择合适的酒店或场馆,并根据场地面积、层高、有无立柱等实际情况通过背景板搭建、展架、条幅等制作品进行包装,营造与会议主题相符合的现场氛围。
会议设备租赁目前会议常用设备主要有两大类,一类是酒店自身可以提供的如:麦克风、普通投影仪、幕布、水牌、普通视听设备,另一类是需要向专业会议设备出租商租赁的如:水晶演讲台、高流明投影仪、线阵音箱、专业舞台灯光、高清LED电子屏等专业设备,常规酒店提供的免费的会议设备很难完全满足会议活动的整体需求,所以,要根据会场实际情况,合理的安排专业设备租赁采购,以此来满足现场的效果需求。
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