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目前,我国的医院绝大多数为公立医院,主要通过财政补贴及自筹等多种渠道筹措资金购置固定资产,在资产的归属上属于国有资产。医院的固定资产是医院经营的本质,医院专业设备的优劣代表了医院的诊断水平,基础设施的改造影响了就诊和床位使用率。管理好医院的固定资产,充分发挥固定资产在医院发展中的作用非常的重要。
但是,在现实中医院的固定资产管理存在很多问题,如重钱轻物、重买轻管;固定资产管理制度、内控制度不健全;产权不清;利用率低;事前、事中、事后监管不力;员工对固定资产管理意识淡薄等。加强医院固定资产的管理是目前医院加强经济管理工作的重大课题,本文就以固定资产管理系统介绍,看看它是如何加强医院的固定资产管理的。
基于条码技术或RFID技术的固定资产管理系统赋予每个实物条码资产标签,从资产购入医院开始到资产退出的整个生命周期,能针对固定资产实物进行跟踪管理。解决了资产管理中帐、卡、物不符,资产不明设备不清,闲置浪费、虚增加资产和资产流失问题。为医院资产管理工作提供可靠、高效的动态数据与决策依据,实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理,提升医院资产管理工作的工作效率与管理水平,使固定资产的管理变得轻松、准确、快捷。
医院固定资产管理系统应用:
1、资产基础信息:包括机构信息、资产信息;
2、资产编码信息:根据标签号编码规则组合而成;
3、资产状态信息:设备状态、设备属性、资产属性、财务信息。
4、资产日常管理:验收入库、领用出库、资产转移、资产调拨、资产报废等。
5、资产盘点管理:实物固定资产清查。
6、资产平帐处理:实物数据与财务数据进行平帐。
1、减少人力物力的投入,降低成本,增加效益。
2、减少错误,提高工作效率。
3、实现资产账、卡、物统一,对企业整体资产了如指掌
4、企业资产实现信息化管理,避免重复购置和浪费。
5、可实时地跟踪资产动态,密集企业固定资产管理系统,提高了工作管理效率。
6、为企业管理者决策分析提供有利的依据。
由于现代企业的资产呈现上升情况,而传统的资产管理模式无论从质量上还是效率上,都难以适应经营管理新形式的需要,无法发挥资产的更大使用价值。为了让企业资产管理更有效、更专业、更简单,标领开发了固定资产管理系统,该系统打开了管理资产的新大门,智能管理企业资产,为企业提供资产管理一站式服务。
固定资产管理系统对资产实物从购置、领用、转移、盘点、维修、报废等方面进行方位准确监管。使企业更轻松、更有效地管理固定资产,各级相关管理人员及有关领导可快速查询、统计固定资产情况,以实现资源合理配置,并为决策提供依据。
固定资产管理系统功能:
1、资产配置:资产配置流程主要分为三个环节,申报、审批以及执行,部门要提出所需资产提出配置申请,并交给财政进行审批,并按照批准的结果进行配置。
2、资产使用:资产使用的主要业务主要包含:资产内部变动、资产领用回收、资产出租出借、资产投资、资产dan保、资产折旧、资产盘点等,并实现系统对资产的全程跟踪,自动形成资产日常业务管理台账。
3、资产处置:资产管理系统主要实现了对于企业资产的多种处置形式的执行,并满足了企业关于资产处置申报的多级审批管理,并通过工作流配置实现了审批流程的数据流向控制及过程信息记录。资产处置申报审批表行政事业单位资产管理信息系统审批结果跟踪行政事业单位资产管理信息系统
4、收益管理:资产管理系统收益管理功能主要包含了对资产全程监督使用和处置过程,针对产生的相关收益严格执行收支两条线的管理。
5、资产账表:企业根据资产日产管理过程,在系统中存在相关的固定账表,主要包含了总账、资产业务台账、资产年度情况汇总、资产使用状况及其他各个部门的资产状况。
当企业选择合适的固定资产管理系统来进行管理的时候,可以减少资产管理时间,改善资产运行能力,可以通过维护制造更好的产品,为企业带来实际的经济效益。
随着国家对教育的投资加大,学校里的固定资产也变得越来越多,比如学校的课桌,图书馆里的图书,教学仪器,实验仪器,办公用具,机房里的电脑等等,而这些资产是开展教学、科研等一系列活动的重要基础。但由于学校对固定资产管理的不重视,导致资产流失十分严重。
学校固定资产管理存在问题:
1、学校对于固定资产管理意识的淡薄,机制不健全,管理职责划分不清
2、固定资产信息不准确,导致固定资产的盘点信息不准确,有些资产已经报废或者损坏却不能及时进行处理。
3、新增的资产没有及时入账,资产存量与实际不符。
4、固定资产不及时计提折旧,闲置固定资产占用大量资金,导致固定资产数字不真实。
5、各部门从自身利益出发,为各自方便,重复购买相同的固定资产,造成资源浪费,使用率不高。
为了方便学校固定资产管理人员对于资产的日常管理,并合理解决以上问题,决定引入学校固定资产管理系统,提高资产的使用价值。
学校固定资产管理系统功能
1.采购管理:企业相关工作人员在系统中提交采购资产申请表,首先由办公室进行审核,然后请部门经理进行审批,最后再由办公室得到来自财务部的反馈,进行采购流程,采购完成后凭原始进行报账。
2.固定资产管理:系统对固定资产的增加或减少进行记录,固定资产管理系统,并将固定资产的原始变化记录在固定资产表中,相关管理者可以随时进行查询。
3.维修保养管理:资产管理系统对办公资产进行全生命周期的监控,并执行系统预设的保养计划定期保养,一旦发现资产的故障会及时报修,维修人员即刻进行处理,保障资产的顺利运行,减少企业维护成本,提高工作效率。
4.财务明细管理:财务部人员也将有权限使用资产管理系统,并记录资产明细账表,方便查询以及统计。
5.报表查询管理:这个功能主要是由企业管理者使用,领导可以使用系统查询各类报表,便于及时对资产的使用情况进行了解和掌握,并根据资产管理系统收集的数据进行下一步的战略规划。
学校的固定资产管理是提高教学、管理、科研水平的重要物质基础,同时也是提升高校教学条件和综合实力的重要支持,因此,必须充分认识到学校固定资产管理的重要性,电力企业固定资产管理系统,并引入固定资产管理系统辅助,才能不断优化高校的固定资产管理,进一步增强高校的综合实力。
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