手动档案密集架

智能型密集架基本原理

智能型密集架是在传统手动密集架的基础上开发的，其基本结构和传统密集架相似。不同的是增加了一套智能控制系统。在密集架的底盘上安装了一台电动机和配套的传动机构，通过电动机输出的动力带动密集架移动。电动机的启停由安装在密集架上的智能密集架控制模块来控制。智能密集架控制模块接收工作人员通过控制按钮或者档案库管理系统后台计算机发出的控制指令来控制电动机的启停。在智能密集架上还安装了红外线防夹人系统、行程控制系统和制动系统。红外线防夹人系统检测工作人员在密集架列间的活动情况并将检测到的信息传递到密集架控制模块，防止有人在密集架列间工作时密集架动作；行程控制系统用来判断密集架是否移动到位；制动系统用来锁定密集架，使其在任何情况下都不能移动。后台计算机通过通讯总线和控制模块之间进行数据和指令的传递，远程控制密集架并对整个系统进行管理。

密集架

一、移动密集架/密集柜可充分利用库房空间，与传统档案文件柜(产品：文件柜，档案柜)相比，会计档案密集架，其资料存放容量能增加  70%以上。每列装有手刹车自动装置，缓冲装置，边列装有锁具，存取安全方便。不易倾斜，有防震功能。

二、每列的接触均有密封装置，顶部有防尘板，底部有防鼠装置，因而具有良好的防尘、防鼠、防潮功能。

三、移动密集架/密集柜的所有零部件的表面均经过严格的除油、酸洗、磷化等多道工序后采用180o高温静电亚光喷涂处理，耐腐蚀。又因每列有密封装置，平常整体靠拢锁住。如遇火灾，无轨档案密集架，密集架的表面经高温处理过，有防火功能。

四、搁板与有扣勾的支承板，组合后平整牢固，层与层的间距根据需要可自由调整。架体摇动时轻便无阻力和响声， 牢固、美观大方，且干净整洁。

五、每层搁板均匀承重在80公斤以上，如需增大时，可专门设计。

六、基于上述各项优点，现在各集团单位，公务部门档案室，全封闭档案密集架，均考虑其安全、方便、密封性好，干净整洁的特点，选用密集架来存放资料

七、移动密集架能够节约空间且具有安全保密、防尘、防虫、防潮灯功能，所以这种密集存放方式首先在档案资料、图书资料的存放领域的到了广泛的应用，成为了各大型企事业单位、学校等对档案资料、图书资料保管的装具。随着应用领域的不断深入，各种新颖的密集柜/密集架被不断开发出来；密集柜/密集架在保管、标本存放、货物存放等领域也得到了应用。

合理使用密集架档案

档案管理工作其实并不向我们想象的那么轻松，正相反十分的繁琐劳累。就是因为这样我们才需要密集架的帮忙。密集架采用分列分层的结构，管理者可以将同类资料放在同一列中，再根据特定的分类将文件整理在密集架的每层当中。这种层次分明的结构帮助档案管理者我们更好的整理档案文件，提升工作效率。

档案密集架一般有六层的高度，架体高度为2.3m左右，通常在存取资料的时候，下面的五层档案可以比较方便地抽取。由于最顶部的一层较高，如果档案排放较密较紧，那么存取的时候还是比较麻烦的，费时费力。 在存放文件及物品时，应该从下依次往上放，均匀放置在隔板上。以保证密集架层板均匀承重，受力平衡，避免出现侧翻等意外情况。

大多数的档案管理者都会先将资料存放进档案盒中在摆放到密集架上，不过每一个档案盒都是一模一样的，我们在存取资料的时候改如何分清呢?其实呢可以将每一个档案盒上进行标记字母和数字来确定档案盒的位置。我们可以将字母作为层数的标记，以数字来确定列的位置。这样就可以快速准确的找到资料的放置位置了。

在整理密集架档案盒的时候，通常都会将档案盒对齐整理，这样看起来整齐美观，但却不是很容易就能做好。在这里小编教一个小窍门，我们再存防资料的时候，可以留一个档案盒作为取齐板，双手平握，贵阳档案密集架，与架体档案垂直，然后用这盒档案轻轻将资料盒进行平移，多推几遍即可让整列资料盒变得整整齐齐了。

做什么事有什么事的方法，档案管理就让密集架来帮我们的忙。巧妙利用这些小技巧，一定让我们的工作变得更加轻松有效率!

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