北京单据印刷定制

财务管理的单据管理中应该注意什么事项

下面就和大家分享一下财务管理的单据管理中的注意事项。

①、单据书写一律使用圆珠笔书写，颜色为黑色或兰色，用铅笔填写单据视为zuo bi进行处理。

②、书写单据要字迹清楚、工整，不得涂改 、涂抹、特殊情况需要更改单据，必须找当班经理签字，注明原因，否则一律按跑单处理，擅自撕毁单据者，严肃处理。

③、单据收银时，无现金收讫章，视为跑单处理，遇到单据重复、漏号现象，必须声明作废。

④、按人下单，一客一单，不漏单。在客人结帐时，必须在单据上注明应发和实收金额。单据汇总一组一算，单据不得混乱，否则不预接受。

⑤、保管好单据不得丢失，损坏单据，在填写单据时一定要看清楚方能填写，否则按zuo bi进行处理。单据填写时时间必须准确无误。

⑥、每天上交单据时，必须将流水号排好，整理清楚。单据作废一律盖作废章，并找当班经理签字。

单据印刷的纸张和普通的复印纸张有什么不一样

单据，是在经济业务发生时所取得或填制的、载明交易、事项实际情况的书面证明，它是进行会计核算的原始资料和重要依据。单据如此重要，那么单据印刷用纸是什么纸张呢？

单据印刷使用的纸张是叫无碳复写纸，我们以前用的复写纸，是在上下两张纸中间夹一张黑色或蓝色的纸，完成复写的效果。但现今的复写纸，并没有中间那张纸，却也能产生复写效果，这里面还蕴藏着不少“高科技”在里面呢。

无碳复写纸，看起来就是一张普通的纸，其实不然。它是一种依靠化学材料反应（无色染料和显色剂）来达到显色效果的复写纸,它跟以往的复写纸根本的区别就是用化学材料反应显色来代替原来的涂色蜡显色。 简单说，就是在纸的表面上附着着一些化学试剂。而一式几份的复写纸，每张纸还不一样呢。

现在我们常见的一式几份的无碳复写纸，基本上可以分为分为上页纸（1张）、中页纸（一张或多张）、下页纸（1张）。上页纸：正面正常，背面涂发色剂（就是一种染料颗粒），作为无碳复写纸的上层纸使用。中页纸：正面涂显色剂（一种酸性粉末），背面涂发色剂，作为无碳复写纸的中层使用。下页纸：正面涂显色剂，反面正常，作为无碳复写纸的下层使用。

写字的时候，在压力的作用下，发色剂和显色剂发生反映，在有显色剂的一面上显示颜色。这样就能达到复写的效果了。

复印纸的以木浆为主要原料制成的纸。定量50~90克/平方米，含水量5±0.5%。供静电复印用。常见的为氧化锌静电复印纸。使用时，在暗室先电晕充电，使纸面带负电荷，再按照相原理曝光，形成静电潜像，最后通过带正电的碳粉在纸上直接显影定影，获得长久性正像。

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