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让展会效果活跃起来
展会基本都能够聚集行业的精英,而且每一个企业都会非常认真地对待,甚至花大价钱请专业的广告策划公司进行谋划,也难怪很多业内人士戏称:如今的展示会,八棱柱展位出租,不仅仅是行业的盛会,也是策划人比拼的盛会。
在对展会进行策划创意时,有一个基本的原则:就是实效。很多企业往往为了“花架子”,而忽视实际的效果。结果不是效果打折,就是导致成本的浪费。为确保创意的的实效,一般说一次展会的成功,就创意部分可以依据以下顺序进行。
展会前创意:在展会开始前,就应该充分了解展会的形式和相关规定,以及主要参展企业,特别是自己展位周围的企业,以确保自己能够从参展众企业中凸现出来。了解展会的相关规定,是要确保创意不要与展会的规定相左,要不一切创意职能是白费。展前创意,在SHUREN的案例中可以见一般规律,主要是围绕着如何聚集人气、如何留住、如何进行充分展示展开。具体的创意,要根据展会特点、企业资源、展位位置具体制定。
现场创意:一个再周密的展会创意,毕竟是远离展会进行的,一旦到了展会现场,都难免有遗漏之处和突发事件的发生,在原有创意的基础上进行临时的补遗创意和对突发事件的合理处理,往往能够起到画龙点睛的作用。比如:在SHUREN昆明展示会中,我们专门用了一面墙做投影演示,到实际现场强投影幕布一挂,发现那面墙十分单调,3X3米的展会也显得死气沉沉。要重新添加易拉宝等宣传物,显然来不及了,最后我们向组委会借来一个盆栽做点缀,效果一下子就活了起来。
展会后创意:参加展会的目的,是要最终拓展市场,形成实际销售。而参展的经销商在展会中往往会接触很多企业和产品,展会结束后,经销商能否还记得住你的产品都很难说,更不好说能够主动来与你进行接洽。因此,展后的跟踪创意显得十分关键。很多企业在做会后的跟踪时,总是一个电话完事。如果,你能准备一个有创意的传真,又是什么效果呢?如果是企业老总亲自签名的一份回馈函,经销商的感受又会如何呢?还有一种情况是,展前创意有欠缺,而这种欠缺又不能在展会中得到弥补,展会后的弥补就显得格外的关键。
南昌综艺展览服务有限公司是一家专业从事会展服务,展览工厂,展览设计、展台搭建,展厅装修,广告策划、舞美制作,活动庆典,会场布置、标准型材,展具出租,标识导示,展示器材,广告制品、舞台桁架等一条龙服务企业,浔阳区八棱柱,公司汇聚了一批专业从事相关行业的一流设计师与工程队伍。公司拥有自己专业的设计团队、制作工厂和配套加工制作设备,为广大客户和同行单位提供全程周到的服务。
展览展会设计应注意的相关事项
(1)有关展台的规定。高度限制:展览会对展架及展品都有限制规定,尤其对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严,限高往往不是禁止超高,如果办理有关手续并达到技术标准,有可能获准超高建展台、布置展品。开面限制:很多展览会禁止全封闭展台,如果展台封闭,展览会就失去展示作用,参观者就会有抱怨,但是展出者需要封闭办公室、谈判室、仓库等,因此,协调的办法一般是规定一定比例的面积朝外敞开。这个比例一般是70%,允许30%以下的面积封闭。
(2)有关展览用具的规定。展架展具材料的限制:在很多国家,展览会规定必须使用经防火处理的材料,限制使用塑料,限制危险化学品。电器的规定:绝大部分国家的展览会对电器都有严格的规定,所用电器的技术指标必须符合当地规定和要求。
(3)有关人流的规定。走道限制:主要是对走道宽度的规定和限制,为保证人流的畅通,展览会规定走道宽度,禁止展出者的展台、道具、作品占用走道;电视、零售商品往往造成堵塞,因此也有相应的要求,比如电视不得面向走道,柜台必须离走道一定距离等。
(4)有关消防的规定。消防环境的规定:如果是大面积的展台,必须按展馆面积和预计的观众人数按比例设紧急通道或出口并设标志。消防器材的规定:必须配备消防器材。人员的规定:有些展览会要求展台指定消防负责人,并要求全体展台人员知道消防规定和紧急出口等。
(5)有关展品的规定和限制。主要是对异常展品包括超高、超重展品的规定。只要采取适当措施一般都可以解决。比如限高,只要展馆高度足够,就可以与展馆商量解决;超重展品可以使用地托,分散单位负荷。比较常见、难解决的问题是展馆卸货大门的尺寸,这是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品进馆。如果遇有任何难以解决的问题,要尽早与展览会组织者或展馆所有者商量。这类展品对展览会通常有宣传价值,因此,组织者会愿意积极协助。有些展览会考虑安全,会限制操作机器。对于武器,一般都有专门的规定,且手续都很麻烦。
(6)有关环境的规定。音量限制:背景音乐由展览会组织者安排,展出者的声像设备的音量必须控制在不影响周围展出者的范围内。色彩限制:若展览会组织者想取得协调效果,往往会提出色彩要求。要求展出者使用某种基本色调或标题色调。展览会还可能会提出标题字型、大小,这方面的规定大多比较宽松。展出者只要遵守规定,并不干扰周围展台(比如噪音太大),展出者一般可以任意设计展台形状、摆置展品、使用颜色。
(7)有关劳工的规定。很多国家(尤其是发达国家)规定,展场劳工必须是工会注册工人。不允许展出者自己动手。比如在美国纽约,如果展出者拿起锤子想钉根钉子,当地工人就会夺下锤子阻止你干活。美国人剥夺你的“劳动权”,听起来很荒唐,但是却是事实,还必须遵守。
(8)有关手续的规定。展览会大多要求展出者将设计送审,并要求展出者施工前办理手续。
南昌综艺展览服务有限公司是一家专业从事会展服务,展览工厂,八棱柱厂家,展览设计、展台搭建,展厅装修,广告策划、舞美制作,活动庆典,会场布置、标准型材,展具出租,标识导示,展示器材,广告制品、舞台桁架等一条龙服务企业,公司汇聚了一批专业从事相关行业的一流设计师与工程队伍。公司拥有自己专业的设计团队、制作工厂和配套加工制作设备,为广大客户和同行单位提供全程周到的服务。
如何降低展览装修成本?
本人从业三年以来,经手过的每个展会结束,都会有一批装修得美轮美奂的展位在短短几小时内“土崩瓦
解”。展位越大,花的钱越多,浪费就越严重。若想减少浪费,控制、降低展览装修的成本,就要从以下几个
方面考虑:
一、结构设计严谨,使展位能反复使用
展览装修设计方案的优劣,一般以“功能完善、形象突出、造型独特”作为评判标准,但“结构设计巧
妙,展位能反复和更新使用”也是展装设计的重要方面。试想,一个房地产公司每年可能要参加“春交会”、
“港交会”、“秋交会”、“住交会”、四个展览,要是略微注意一下的话,可以节省多少银子呢!
二、选装修材料能省则省
展览装修不像公共装修和家庭装修一样要求耐久性,也不太考虑因时间和季节变化所造成的施工质量问题。展装的目标是在保证安全的前提下突出“效果”。在关键部位,如通道、人接触的部位及高耸展台等,要加厚材料来加固,而在次要部位用合资、国产材料,这也可以说是“量材录用”吧。
三、事先考虑周全,避免施工中出偏差
如果缺乏布展经验,那么就很可能在布展时间内为小的失误疲于奔命,为大的错误改变施工方案。有的参展商在布展期间要求增加项目,这样就要加班。也许参展商不在乎增加的场地租金和工人的加班费,可是参展商如果事先和施工企业在设计和施工方面多一点时间沟通,不仅可节约资源,八棱柱出租,还树立起参展商和施工企业“高素质、高效率”的形象。
展装创意开拓展览业的新空间
展装是展览会参展企业通过展位的设计来突出企业形象和产品,是集声、光、电、特殊材料展饰组合和设计的一种特种装饰,它又包含了力学、建筑学等知识和艺术。现代的、国际性的展装要体现出企业及产品文化及广告累计效应,更要注意张扬企业及产品的个性,并且在张扬个性的同时为企业或产品注入前瞻性的科技意识和文化感觉,因此,好的展装大大提升了企业或产品的现代内涵和文化底蕴。
展装创意企业个性的张扬
创意可以说是现代企业宣传及展示的主要特征。而创意的成功就在于个性的张扬。越是个性的越能给人以冲击,给人以震撼,令人过目不忘,从而发挥最有效的市场作为,实现最有效的市场传播。这种个性的张扬涉及到形式的定位、空间的想象、材料的选择、构造的奇特、色彩的处理和方式的新颖,须整合而统一。换言之,即展位独特的形态、色彩、工艺、格调等要有机融合,从而形成完整的企业或展品个性。
创造性的展装设计为企业打开经营之门
展位的个性说到底是为了突出企业或产品的个性。在这里的“个性”,不再是传统意义上的企业或产品特性及企业或产品文化,而是企业或产品的社会价值或企业、产品的时代内涵。它要求展示艺术具有时代观念,包括新的综合观念、人本观念、时空观念、生态观念等。这些时代观念,浸润在展位设计的每个细胞中。
譬如,在2011年全国植保会会上,上海锋派展览为青岛丰邦设计的展位从上到下,从整体到局型,从宏观到微观,都体现了一个专业展览公司对展装的认识,稳重大气的整体设计,高科技观念的表现空间和展示手段,令人耳目一新。该展位在展览会中获得了展位设计奖、优秀布展艺术奖。
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