展会标摊八棱柱

如何做展会准备

1 .收集样品实物

 赶快下工厂收集典型样品实物，记得带数码相机。样品不求多，但求精。带不了的样品一定要拍相片。要做好样品的分类和编号，计下供应价格。

   2.建立商品档案

  将数码相机拍摄的商品图片，南康区八棱柱，批量导入数据库。批量导入图片可自动按编号建立商品档案，自动完成图片裁剪缩放。然后，看图补充商品其他详细描述，输入货源价格。这样可在一两周内建立起商品资料库。

   3.制作样品条码

   批量制作所有样品的条码标签，打印到不干胶纸上。剪下每个编号的样品条码标签，贴到相关样品实物上。做好这一步，可以在现场报价时用实物直接输入电脑编码，极大提高工作效率。否则就要手工查找和输入商品编号，慢！

   4.动画展示样品

   交易会展台上，将电脑大屏幕最显眼的位置，以丰富的动画效果自动展示所有精美的商品图片。可极大吸引过往客商注意力，只要客商停步，赶快上前说：“Hello”！接着就看你怎样快速搞定了。

   5.快速扫描报价

   客商喜欢什么样品，用你的条码扫描器（一点都不贵）逐一扫描入电脑。只要输入你想赚多少钱，一个按钮即准确算出美元报价。管他什么价格术语，运费、保险费、销售费和杂费一分不会少算。只是别心太黑，客商也精明着呢。我的经验是，欧美客户可以多赚点。

   6.正规报价单据

  三五分钟算好价格，即可打印正规格式的报价单，有多款格式。有你公司的Logo，详细联系方式、价格条件、单价数量等等全在一张纸上，清晰明朗。配一台彩色喷墨打印机，含清晰图片的报价单即可呈现在客人眼前。“Very Good!”客人满意而去，你就等好消息吧。

   7.即刻成交签单

  运气好，客人会立刻下单，窃喜的时候可别着急。把那份报价单转成订单，填上谈妥的交易条款。核对无误，即可打印正式的出口合同或销售确认书，让客人签了就是。

  8.回家准备出货

  回家的路是轻松的，满载而归，成果都在你的便携电脑里。休息几天之后，将那些客户资料、报价、订单导入公司的业务数据库中。在安排手下人准备采购，制作，安排托运、保险和报关等。最后收到美元，才能算圆满完成广交会任务 。

南昌综艺展览服务有限公司是一家专业从事会展服务，展览工厂，展览设计、展台搭建，展厅装修，广告策划、舞美制作，活动庆典，会场布置、标准型材，展具出租，标识导示，展示器材，广告制品、舞台桁架等一条龙服务企业，公司汇聚了一批专业从事相关行业的一流设计师与工程队伍。公司拥有自己专业的设计团队、制作工厂和配套加工制作设备，为广大客户和同行单位提供全程周到的服务。

撰写项目策划方案 撰写会展项目策划方案就是将策划的最终成果整理成书面材料 即策划书 也称企划案 其主体内容包括现状或背景介绍、分析、目标、战略、战术或行动方案、效益预测、控制和应急措施 各部分内容可因具体要求不同而详细程度不一。其可涵盖内容如可行性研究报告、项目意向书、项目建议书以及广告策划书、宣传手册等围绕某次战前、战中以及展后的所有策划文案。 六、评估与修正 评估与修正的内容主要包括项目评估、阶段考评、最终考评和反馈改进等内容。 服务项目 视听设备租赁 展示道具制作 展厅专卖装潢 舞台设计灯光表演 花草租赁 美工制作 拆装运输 大型仓储 大型活动安排 礼仪 司仪 各地巡演 舞台制作、租赁。 编辑本段会展筹划细节 一、邀请 不管什么样的会议或者展览 主办者当然希望适宜的对象 客户 参加。作为主办者 邀请的方式非常重要。通常情况下 邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。     

1、信息发布——从媒体上分有印刷品 包括邀请信函、组织文件、会议通知 、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常的信息发布包括主题、时间、地点 暂定或者候选 、主要议程及安排、费用及标准等等 有些还附送会议 展 企划书 可以让参与者了解参加的意义及对会展的期望。     2、回执——对于主办者来说 回执是对会展企划活动成功与否的判定标志之一。回执收到后 通常需要统计 回执单的设计非常重要 应当是合理且圆满的 应当包括如下信息——明确的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地的时间、迎送要求等等 和确认回执有效 通常以会务费用是否交纳为标志 接下来需要做的就是资源分配——主要是展位与酒店住宿的安排 回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。     3、回执可以有多种形式——传真、信函、电子邮件、网络或者电话均可。回执需要注意的是 如果会展课题允许 应该考虑到参与者的特殊要求 譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等 如果回执清楚 那么对会展的有序安排会起到很大帮助。

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展览活动安保工作的三个基本原则

1．统一指挥原则

　　展览活动本身的复杂性决定安保工作必须实行统一指挥。在展览活动中，安全保卫工作涉及治安、交通、消防等多个相关部门的工作，是一项由多部门协同作战的系统工程。为防止出现各部门各行其是冷出多头，使一线人员无所适从的局面，展览开幕前须建立一个强有力的指挥系统，以保证各部门步调一致。将分散独立的力量凝聚成合力，保证指令快速准确地由决策层传达到基层单位，使各部门既能根据实际情况独立工作，又能相互配合。

　　2．分级负责原则

　　展览活动安保工作参与单位多，投入力量强，尤其是人才政府类展会，各级领导都十分重视，对于安保工作往往是多个安保部门或领导亲自负责，结果出现突发事件或安保问题时造成相互推诿的局面。因此，展览活动的安保工作需实行分层负责管理，展览铝材八棱柱标摊，一般情况下分为决策层、指挥层和实战层。决策层负责对安保工作实施领导决策；指挥层负责活动现场的决策指挥；实战层负责落实各项安保措施。

　　所谓决策是确定目标以及达到目标的途径和手段。展览活动涉及面广，其安全保卫工作面临的问题多，要提高组织指挥的效能，必须注重决策的科学性。在决策过程中，首先要掌握全面、准确的信息，信息是决策的基础积有掌握大量准确、全面的信息，并对其进行归纳、整理、比较、选择以及进行理性思考才能作出科学的决策。如果单靠组织指挥者的个人主观臆断，难以作出科学决策。其次注重对比择优，即把若干个决策方案分别进行评估，然后进行比较，从中选择方案。人才政府类展会比如像2015年05月18-20日在福州国际会展中心开展的首届21世纪海上丝绸之路博览会。

　　3．灵活应变原则

　　展览活动安保工作不确定因素多，要确保活动的万无一失，八棱柱铝料，必须对各项工作进行充分准备，从思想准备到安保与警务的保障，从安保部署到安全措施，从决策到制定各种方案，应考虑周全，做到人、财、物合理使用，既有安全保卫工作的总体方案，也有专项安保工作的实施方案。在充分准备的基础上，指挥人员要善于应变，做到审时度势、科学地预见情况发展态势，灵活地进行组织指挥。

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