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国外参展需注意哪几点
自入世以来，我们的企业也扩入了国际大门，走到了各国进行参展。在参展过程中，我们应注意哪些问题呢？
一是要选择好的展览会，也就是说，要把展览会的情况了解清楚。展览会的情况，包括展会的性质、展会的规模、主办方的情况、展品的范围以及观众的数量和构成 等，都要了解清楚。拿法兰克福灯具展来说，虽然每年都有，但小年的时候该展会不允许电光源产品参展，而是以家用室内装饰灯具为主。如果企业没弄清楚，搞错 展品，就会被拒绝参展。目前国内在收集整理展览会资料方面还不太系统，我们也注意到了这方面的问题，最近我公司设立了为国内企业专门提供会展服务的咨询中 心，欢迎广大展商向我们咨询。
二是要选择好国内的组展单位。根据国家的现 行的有关规定，绝大多数企业参展要通过国内的组展单位。就象大家出国旅游要先找一家旅行社一样，组展单位要向参展企业提供各种服务，如：帮企业预订摊位、 搞设计装修、发运展品、安排国际旅行以及国外生活等。由于组展单位的实力不同，所以参展的价格和服务质量也就千差万别。买服务不象买件衣服、买台彩电，一 眼就能看出好坏，它很难制定出统一的标准，所以参展商一定要综合比较，不仅要比价格、更要比服务内容和质量。一定要选择实力强、信誉好、有一定经营规模的 组展单位。近几年我们通用广展公司重点抓了提高服务质量方面的工作，采取了一系列有效措施。比如，调整人员结构，做到项目经理年轻化、专业化；实现业务流 程标准化管理，减少人为因素的干扰和随意性；对业务人员进行专业培训，要求业务人员根据展商特点提供个性化、专业化服务。
三是要积极做好参展准备，制定工作进度表。展览会的时效性非常强，过时不候。出国参展很容易受各种不定因素的影响，比如拿最简单的定展位来说，如果订晚 了的话，要么没有了、要么好位置被别人占了；预订机票也是这样，订晚了，有时合适的航班就订不上了，只能绕道或买高价票；再拿展品来说，展品发运晚了，得 多付好几倍的钱走空运；另外有些展商把邀请函拿在手里不马上办签证手续，结果要出发了还没有拿到签证。所以出国参展不论在哪一环节上，都要赶早不赶晚，一 定要留点富裕时间，否则就容易造成损失。
四是要选择好展品，广交会标摊搭建工厂，详细了解当地的市场情况，做好展品打样工作，有的放矢，选择适销对路的产品参展。
学好这四点，不怕你的企业参展时无功而返，反而会提高你的企业综合能力及国际知名度。
南昌综艺展览服务有限公司是一家专业从事会展服务，展览工厂，展览设计、展台搭建，展厅装修，广告策划、舞美制作，活动庆典，会场布置、标准型材，展具出租，标识导示，桁架标摊，展示器材，广告制品、舞台桁架等一条龙服务企业，公司汇聚了一批专业从事相关行业的一流设计师与工程队伍。公司拥有自己专业的设计团队、制作工厂和配套加工制作设备，为广大客户和同行单位提供全程周到的服务。
展会上如何吸引客户注意及方法
在展会上我们参加的目的一般至少是两个：一个是要抬升企业形象，再一个就是订单。在展会当中首先我们要了解市场需求情况，不同的市场有不同的需求，包括这个产品它的外观哪些方面的要求和功能，比如说价格水平要限制在哪个范围之内，我们利用这个展会获得这方面的信息。另外，要了解我们同行的发展情况，包括竞争对手他的规模怎么样，他的产品研发方向，他的价位、他的品质，他的市场定位。因为广交会上同一个行业当中不可能一个人参展，有很多同行都去参展，我们参加广交会不是说光是接单这样的狭小的目标，我们还要做很多其他的工作，我们要了解市场情况、了解客户、了解竞争对手的发展情况。
1.参加一个展会之前是不是会发出一些邀请函，邀请老客户去展位上参观和洽谈?
其实每一家参展企业都会这样做的，因为即使不参加广交会，参加广交会对一个企业来说是一个比较大的举动，这么大的动向应该告诉客户，企业的发展、产品的研发，每一个研发方向，新产品等，有哪些商业企业都要让自己的客户来了解这些举动。另外一方面你参加展会就像一个表演者，要有足够的观众来捧场，遂川县标摊，在广交会上你的熟客肯定要进一步来探讨，更深层次的合作。
2.如何准备吸引客户的样品呢?
首先我们对产品要有一个精心的安排，让客户如何在成千上万的产品中看中你的产品，要做到这一点非常的困难，我们准备样品时要非常的慎重、要精心挑选，一般选择代表性强的产品，比如风扇生产商，风扇有很多的款式，你要挑选有代表的产品来广交会上进行展示。另外要注重产品的外观，因为广交会上最重要的做法是如何限度地吸引来宾他们的眼球，如果说外观没有什么特点的话，你要保持外观的整洁、光泽度。
3.为什么既选择展会又选择电子商务?有什么方法让客户回复发出去的邮件呢?
参展短时间内可以接触很多的客户，并且很直观，这一点网站是无法比拟的。网站上的周期很长，在网站上宣传可能一次性做一个设计，标摊铝材，然后是一年的时间。网站是永不落幕的广交会，它有自己的特点，可以天天通过网站跟网友接触。
在邮件回复中研究透彻客户询盘的询问内容，要有针对性地进行回答和报价，要包含一些信息。有的故意遗漏一些信息，看客户会不会过来向你询问更多的信息，你报完了之后要跟进这个情况，偶然给他一个电话联系，或者再发封邮件，发邮件的内容要变换，而且要适当的电话联系，这样才能引起客户的注意，因为客户在网上搜寻询盘不是一家。
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展览设计之如何节约成本
1、三思而行，避免不必要的返工，节省成本。
每个参展商去参展都是以赢利、宣传为目的为企业带来投资商和客户，所以每个展台的搭建都是要精心策划，如果只看眼前利益选择缺乏经验的项目经理班子，就可能会为一点小失误而加班加点，为大的失误现场更改方案等，这样既增加工作量又可能会拖延工期，我们认为选择好的项目经理班子、参展商和施工人员前期良好的沟通就能既节约资源，又能树立“快节奏、高效率”的工作形象。
2、结构实际，严格遵守设计规则，使公用的设计点重复利用效率高。
展台设计和搭建都是以设计新颖、外表醒目、风格独特为出发点吸引客户，这些美伦美奂的展台在参展商自己心中都是完美的，但是每个季度、每年都有展会项目，就几天的展出时间到最后都拆了，有多少钱就这样浪费了，所以设计结构巧妙，能反复使用的设计亮点成为现在参展商更青睐的亮点之一。
3、在施工质量有保证的前提下，材料能“省”则“省”。
展览搭建一般不像家装和工装的装修要求材料质量耐用耐久性强，展览搭建一般讲究效果做出来、能保证安全问题就可以了，一般每个展台的亮点有限，把几个亮点和支撑点用好的材料把“效果”展现出来，搭建牢固安全，其他的次要的部位用一般的材料即可，海逊认为在保证质量的情况下，能省则省。
4、谨小慎微，思虑全面，尽可能的减小施工尺寸等方面的偏差。
展览搭建施工的人员和施工图设计者都要有经验、仔细认真对待每个项目，施工现场的管理要有条不紊，每个人都明确自己的负责的工作岗位，施工现场的机器调配、施工尺寸都要一步到位，谨慎小心，这样工作人员之间合作愉快。
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