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1.活动举办场地的天花板高度是多少?
在布置舞台，灯光，视听设备时，天花板高度有着至关重要的影响。对于背屏投影，推荐的高度为22英尺。你要组织提供舞台，灯光和视听服务的公司与你共同进行一次实地考察，并根据你的所有要求协商确定场地布局。
2.视线是否足够好?
从所有的角度检查房间，有没有柱子，吊灯之类的东西阻挡视线?是否每一位客人都能够看清楚舞台或大屏幕?吊灯能否提高或拆掉，需要多少费用?吊灯有时可以拆卸，但要考虑人力成本：需要多少人参与?时间多久?需要多少费用?
3.你只需要一个舞台还是需要几个?
你要了解共需搭建多少舞台以及它们的位置。因为它们不仅会占据很多的空间，而且还影响你所能摆设的餐桌的总数和能够接待的客人数量。
4.舞台需要多大多宽?
可能将一部分座位垫高?你可以将房间的一部分重新设计一番并铺上地毯，把大厅变成餐厅的样式。你并不一定要让所有的桌位都处于同样的高度，但不要 忘了垫高座位的费用不菲，这种费用取决于房间的布局，以及需要处理的障碍物，比如柱子。费用也取决于参与工程的人数，从将这种费用分摊到每位客人头上来 看，将座位电告对于人数众多的会议活动来说比较合算，而对于小规模的会议活动则不很经济。
5.会场是否有固定舞台?
如果有的话，索取一份包括后台在内的舞台平面图，商业演出舞台搭建，检查是否有现成的化妆间，是否有装卸搬运各种设备的空间，过道的宽度是多少，该舞台是否能够满足你所有的要求。
展台是会展组织者分配给参展者自行支配的展示空间，搭建舞台费用，它为展品的展出、企业形象宣传、、信息的传播和交流以及经贸洽谈等提供了一个环境和场所。然而观众 对参展者的印象就是展台，因此展台设计在表现参展商的企业形象和展览主题的同时，更应独特、醒目，引起观众的注意，使人们留下深刻的印象。
舞台幕布系统设计方案
天幕
天幕位于舞台上最后一道幕布，一般离墙有60公分，用于舞台演出时，左右演员能够快速自如通过。
天幕是演出背景的载体，最多表现的是天空背景，滨江区舞台搭建，它也可用于幻灯打背投，变换演出背景等。天幕按颜色分有：黑色天幕和白色天幕；按形状分有：平天幕和弧形天幕；按运动形式分有：固定天幕、升降天幕等。
前沿慕
是大幕前台口上的横幕，把它用在舞台上沿的假台口上，挡住观众对舞台前沿上空的视线，它与大幕形成配套因而衬托了大幕，舞台搭建需要多少钱，也称会标幕，可根据不同的会议、演出自如更换标语，材料和大幕相同。
舞台大幕
在观众厅与舞台之间起分割作用，是舞台的门户，也是主要的舞台幕布，主要用于会议或演出开始和结束时的开闭，有时也可用作场幕。位于镜框舞台台口的内侧。舞台幕布定做有多种开闭形式，例如：对开式、升降式、串叠式提式、单侧开闭式以及斜拉式等。大幕的颜色和面料可直接影响观众的视觉，要求庄重而典雅。大幕一般采用枣红色，面料有金丝绒、丝绒、雅丽绒、乔旗绒，通过三折一的艺术制作，给观众以强烈的立体感。
舞台二、三道幕
用于演出换景和休息时，采用轻质材料。在独唱、曲艺、合唱、小品等不用立景时，改变表演区的深度。三道幕在开会时可作会幕用。类型有对开式、蝴蝶式、提升式、串叠式。
横侧条幕
横条幕：悬挂在普通吊杆和加长杆上，位于镜框舞台台口上方的幕布。与左右两侧的侧帘幕相配合，起到控制演出空间的视线的作用。
侧条幕：侧帘幕位于舞台左右两侧，颜色与横帘幕一致，其对舞台表演区域起限制作用，其平行、正“八”字、倒“八”字等吊装方式可以改变舞台表演区平面的形状，对舞台后部空间进行遮挡，引导、控制观众的视线集中在规定的表演区内。其主要是美化舞台，遮挡观众对侧台的视线。材料同大幕。
纱幕
一般不作为场馆的固定装置，是以薄质地带有网状孔眼的棉布或化纤材料制成的半透明幕布。除本身所具有的轻薄，打摺后可以制作成各种装饰幕特点以外，还具有一定的透光作用。舞台上常用白纱幕、黑纱幕、纱画幕表现场景环境，从纱画幕后面向景物投光可以显现隐藏在后面的人物和空间环境，从而且易于表现梦幻、回忆的虚拟场面；从前面向纱幕投光可以表现渲染纱画幕上所画的形象；从纱幕背面向纱幕投光时，纱画幕前面所画的形象看起来则不复存在。
十面会旗会议幕
十面会旗用于召开各类会议，使会场庄严、肃穆。会旗由十面大红软缎旗帜组成。
背景蓝幕
蓝幕技术又叫做色度键技术，简单地说，他是通过在同一色彩的背景上拍摄物体，通过背景色彩特殊的色调信息加以区分前景和背景，从而达到自动去除背景保留前景的目的。
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