无纸化会议办公软件

标注

标注功能类似现实场景的主讲人用红外笔在投影屏上划的场景。同屏启用时，澧县无纸化会议，可使用标注工具辅助对会议资料进行标注，标注工具的操作包括：画笔、粗细设置、颜色设置、还原、撤销、清除等，并提供标注的隐藏或显示功能。当主讲人进行标注时，所有参会者均可见标注内容。

保存标注

系统自动保存当前主讲人的文档内容及标注内容。供参会人员下载、查看。为会议纪要、会后总结等提供信息参考图片集浏览

可一次性打包所要浏览的多张图片，在新建会议时上传此图片集，在个人会议终端可翻页浏览图片集，并且可同屏显示给其他参会者。

浏览视频

支持MP4文件的上传，无纸化会议表决系统，在会议中可进行播放。

会议笔记

参会者可在会前及会中阅读会议资料，并进行笔记的记录。笔记记录支持“划线”、原笔迹输入笔记、文本输入笔记、笔属性设置、橡皮擦等功能。笔记记录是用户个人的私有记录，不对第三方公开，笔记记录完成后即保存，可随时调出来进行阅读。

博聆无纸化会议交互系统的后台管理※会前准备

●首页编辑：编辑后台欢迎界面。

●座位设置：设置设备、座位号、手动拖拉排序。

●角色设置：创建会议管理员、会议秘书、与会者，创建自定义用户组，无纸化会议办公软件，人事管理。

●考勤设置：实时查看、下载全体参会者签到表。

●会议设置：创建会议入会议相关信息。

●文件管理：文件上传自动转换，批量上传会议文件、设置阅读权限。

●投票表决管理：新建投票项目，设置实名、不记名投票，单选或多选，计分统计。

●会议类型：设置是否保密会议，正常会议自动归档，保密会议自动清空。

●管理页面：管理员设置管理页面功能权限。

※会后功能：

●会议签出：会议秘书控制所有参会人员强制签出。

●资料下载：下载会议材料、批注材料。

●会议检索：按会议时间日期、会议名称搜索历史会议。

●管理后台：预设多会议，即时开始、暂停、结束会议。

会议列表 编辑及设置会议列表

会议列表罗列出所有的关闭和正常状态的会议列表，关闭会议状态为红色，移动无纸化会议系统，正常会议为正在进行当中的会议，显示为绿色。

 可对会议进行修改、删除、清空（清空这次会议的所有会议资料）、克隆（克隆一份基本设置一样的会议）、完整克隆（复制一份一模一样的会议，包括人名和文件等设置）、开启。

 新增会议，可新建一个新的会议，设定开会人名，时间等设定。

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