广州大型会议场地

会议组织注意事项

1、在具备条件的前提下将参会人员的资料按每人次准备好，注意区分参会人员的角色（如分成会议主持、参会领导、参会普通人员），资料按照人员角色分别准备。

2、会议资料较多时，广州大型会议场地，需要按照会议议程将会议资料按次序排放，装订成册，编好页码，场地，方便参会人员阅读。

3、当参会各人员因角色不同需要不同的资料时，应当按照人员或单位将资料以文件袋装好标注资料归属人员或单位，方便参会人员领取。

4、若需要给参会人员发放纪念品或礼品等，千人会议场地，应当与会议资料一同准备好，置于资料文件袋中一并发放给参会人员。

会议通知注意事项：

会议通知分为口头通知和书面通知，其中口头通知只适用于参会人员较少的非正式会议，书面会议通知需注意以下几点：

1、正式的书面会议通知应包含：简要的www.gzwltysz.com会议议程说明、参会人员、会议时间、会议地点等。

2、书面会议通知应通过正式途径发送给参会人员，如OA系统、电子邮箱、网站公布等，发布会场地，如有必要可另行电话通知参会人员。

会议场地的经典摆放形式

课桌式

会议室内将桌椅按排端正摆放或成“V”型摆放，按教室式布置会议室，每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。此种桌型摆设可针对会议室面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性;参会者可以有放置资料及记笔记的桌子，还可以限度容纳人数。适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培训等等，这种www.gzwltysz.com形式便于听众作记录。

圆桌式

桌子使用中式圆桌，围绕圆桌摆放座椅，常用于宴会的摆台。桌与桌之间留有过道。备注：用于宴会摆台时除了主桌之外，其它圆桌没有摆台方向的区分，若为分组讨论则采用背对舞台方向不放置座椅。适合规模较小，且身份级别相当的会议，如洽谈会，研讨会等。

围桌式

参会者围圆桌而坐。适合于中式宴会，如公司年会、晚宴、答谢会、招待会和茶话会等。

酒会式

酒会式摆桌，只摆放供应酒水、餐点的桌子，不设椅子，以自由交流为主的会议宴会摆桌形式，适合营造轻松随意的交流氛围。

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