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现代展览系统的基本要素
1、参展厂商——系统的动力层次。
参展厂商亦称参展客户,是基于三个方面的原因:一是参展厂商为系统最基础的要素,是指参加展览会的企事业单位、团体以及个体,没有参展厂商的参与根本就不存在展览会。展览搭建工厂认为参展厂商之所以成为系统的动力层次,主要是由于市场的需求和参展厂商的存在, 才产生了展览系统的其它要素;二是参展厂商是系统得在存在和发展的原始动力。如果没有参展厂商的展览行为,就不会产生展览组织者和观众的行为,也就无所谓 展览系统了;三是参展厂商是系统活力的前提。参展厂商数量的多少和行为的活跃与否,直接关系着展览系统的生命力。事实表明,凡是参展厂商群体庞大,行业组 织支持度高、展览竞争越是激烈的地区,展览系统越是活跃。
2、展览组织者——系统的主体。
凡以经营展览业务为盈利手段的单位都属于展览经营部门。目前我国的展览组织者有专营、兼营 和代理三种形式。在成熟的展览系统中,展览组织者这个要素是指专营展览业务的机构和部门,即展览公司和一些行业协会。展览组织者必须具备两个条件:一是与 特定的参展厂商发生业务关系,有特定的服务对象;二是创造出服务的产品——展览会,即提供展示环境和信息。展览组织者在展览系统中的作用使它成为系统的主 体。这是因为,参展厂商虽然是活动的起点,但它只是以服务对象的身份提出自己的服务要求,至于展览以什么形式和如何组织,能够取得什么效果,参展厂商是无 能为力的;展览场所(媒体)是展览的举办地点,它只能决定展览在什么时候举行,提供最基本的服务而一般不参与展览会的组织与运作或是两套工作机构;展览市 场是展览赖以存在和条件,但市场的经济性质决定它是以被动的方式参与展览活动;观众(消费者)虽然是展览过程的终点,但他是既定展览的接受者,也不可能参 与展示产品的生产过程。在展览系统中,只有展览组织者处于核心和支配地位,它不但决定展览的性质、特点和形式,而且决定展览的最终效果,所以,展览组织者 的状况决定展览系统状况。
3、展会的媒体(展示场所)——系统的神经。
展览媒体是指展示传播信息的媒介物,这种媒介物在展览上称之为展示场所——展览馆或展览中心。展览项目经过策划出来后,如果不通过一定的方式集中向消费者展现其中的成果,展览的意义也就不存在了。展览工厂认为在展览系统中,展览的生命在于展现和传播,媒体 与展览组织者(主办单位)、市场和观众(消费者)发生密切的联系。参展厂商与展馆的联系通过展览组织者来实现。在展览系统中,展览场所的主要功能就是通过 提供媒介及形象展示,付出智商,传播信息,其情形恰似系统的神经。
南昌综艺展览服务有限公司是一家专业从事会展服务,展览工厂,展览设计、展台搭建,展厅装修,广告策划、舞美制作,活动庆典,会场布置、标准型材,展具出租,标识导示,展示器材,广告制品、舞台桁架等一条龙服务企业,公司汇聚了一批专业从事相关行业的一流设计师与工程队伍。公司拥有自己专业的设计团队、制作工厂和配套加工制作设备,展览器材八棱柱,为广大客户和同行单位提供全程周到的服务。
展台搭建过程中容易遗漏的三个细节
1.展台搭建别忘了展位号
展台搭建的过程中,展览公司发现好多展台装修得美观大方甚至是富丽堂皇,可是找了半天都找不到展位号,最后可能在某个角落里才勉强发现由一行小字组成的展位号。其实展位号是很重要的,尤其对于小参展商来说,他是客户找到你的展位的重要标志。客户根据你之前派发的资料,寻找你的展位,却因为展位号不清晰而遇到了麻烦,之前做的工作可能就白费了。所以不要忽略展位号这个细节。展台搭建的时候,做一个醒目的展位号,可以选择红 色、橙色或者紫色等醒目的颜色,然后将展位号放在显眼的位置,让别人一眼就可以看得到。如果展台搭建好之后才发现展位号不够显眼,赶紧用一张A4纸或者其 他大一点的纸张,用粗芯笔写上展位号,贴在展台显眼的位置。
2.别忘了灯光的温度
展台搭建大家都会很注重灯光装饰,尤其是灯光色彩和亮度,而对于灯光的温度则往往重视不够。其实灯光的温度也是很重要的。为了让展台看起来更亮,展台搭建的时候采用的大都是大功率、亮度高的灯光,这些大功率的灯具能带来亮度的同时,也带来了温度。站在这种灯下面,时间一长,人就会感觉到热。天 气炎热的时候,望城新区八棱柱,人的情绪会容易变得烦躁。同样的,站在这些大功率的灯光下面,客户就会感觉到热,可能会影响客户的情绪,让客户变得容易烦躁,不想再多待, 这可影响了订单的谈判哦。为了避免这种情况,展览工厂建议展台搭建可以选择冷色灯,这种灯亮度足够大,而且好处就是不怎么发热,站在灯光下不会觉得热。
3.展台搭建要注意气味
展台搭建为了营造一个好的视觉效果,硬件方面那可是没得说,看上去非常满意,可是闻上去呢?那可能就不是那么愉悦了。 尤其是展台的洽谈室,这可是一个跟客户谈订单的地方啊,参加展会的成果大部分是出自这里啊。有些洽谈室看上去装修得非常漂亮,美观大方,可是一进去呢,一 股刺鼻的甲醛味,连一分钟也不想多呆。如果客户在这种看上去很美的地方谈订单,可别怪客户没有耐心了。所以展台搭建的时候可别忘了气味这个很重要的东西, 可以选择甲醛含量低的搭建材料或者是在每一间洽谈室装一台排气扇,以保持空气流通。
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展前的准备阶段
1. 展会评估:即尽自己可以用的到的一切手段,全方位、三维的动态的了解目标展会的方方面面,预估展会规格、规模,展商数量、组成,有多少同类产品的竞争者, 有多少同类产品的需求者等,如果可以,八棱柱铝料,周期性的向主办方询问相关内容(一般情况是官方解读,但有时间问一定要问),并根据主办方回馈的信息进行适当的策 略、人员调整,一句话:胜利一般不会给没有准备的人,除非人品爆棚。
2. 场地规划设计:要知道一个符合自身实力,能够体现企业文化与业务核心的展台有时比企业的厂房与办公楼更能体现企业的根本与脸面,因为虽然企业在发展、在崛 起,但厂房与办公楼通常是很难改变的。而展台则不然,无论企业发展到什么阶段、实力膨胀到何种程度都可以供过展台全方位体现出来。更何况,经过展台、观察 展台甚至进入展台的潜在客户在一天的时间里恐怕比到厂房、办公楼的客户一年乃至几年都要多。所以即使一个标准小台,我们也需要多花一点心思好好勾划、设 计、经营,使之迸发出企业的风采,体现出企业积极向上的一面,让客户能在最短的时间内了解自己、更快的认同自己,为进行下一步的业务商谈打下良好的基 础。
3. 打好宣传基础:在一个好的展会上有一个好的展位并设计出了一个好的展台并不一定就能获得好的收益,只有主动出击才能赢得更大的商机、挖掘出更深层次的客户 源。所以怎么依托展会做好宣传是一个我们不得不深刻考虑的课题。传统的产品、名片、宣传手册老三样在任何时候任何阶段都不可或缺,而带什么、怎么带、带多 少则是需要研究的。这时前期的展会评估就是最基础的判断依据。但那之后呢?放在展会上由经过的客商任取吗?显然不够。展览工厂认为我们需要把展会看成是一次重要的产品 发布会,是一个让陌生客户知道我们的平台。所以,我们需要更宽广的思路,更大的宣传投入来完成这一过程。除了展会三书可以经由与主办方的协商得以解决外, 展会周边的户外广告、展会期间的活动赞助等大型投入(户外广告也可以做的光鲜而小巧,但千万别做成牛皮癣)有时便意义深远,至少能体现公司实力。同时为准 备展中宣传的一系列任务,如服装、活动、赠品,我们必须有足够的预算、物品与精力去准备去筹划。另外,我们还需要以正确的姿态来应对展会期间各种大大小小 的官方活动、峰会、酒会,准备公司名片、礼服及一切活动所需的物品。
4.在展会正式开幕前,我们必须按照项目目录一项项检查是否有遗漏,并制定好突发状况处理指南、服务指南、问答指南等,详细制定参与人员的工作内容与范围(范围可宽于内容)。
5. 买家邀请,不要以为展会上买家召集就是主办方的事情,实际上在展会准备过程中,邀请熟悉的客户一同去展会参观洽谈,无疑是一个良好的交流契机,不仅能引导 商机,更能加深感情。更何况,这里面还存在一个几何级数的问题,那就是一传十十传百,且这里面的基数还不是一,如果大家参展商一起发力邀请买家,展会所能 取得的收益显而易见。
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