无纸化会议管理系统

无纸化会议交互系统功能描述　

功能名称功能描述会中会议签到选择参会人员，支持密码签到会议信息显示参会人员签到状态、会议详情、会议议题会议文档文件即时更新，无纸化会议系统公司，显示有权限阅读会议议题和文件，支持ppt、doc、xls、docx、pptx、pdf、png、jpg、txt格式。支持文件阅读权限设置。其它文件支持视频，音频，CAD等文件分发，并支持第三方软件打开使用会议通知即时广播多条会议通知呼叫服务叫服务内容即时发送给专门的手机端或者PC端的服务人员会议秘书支持同步授权“允许/拒绝”和“辅助与会者推送同步”；强制同步、投票流程管理（开始、暂停、结束，发布结果），芦淞区无纸化会议，强制与会者签出，处理呼叫服务，控制其它文件同步文件批注支持圈批文件、多人批注、选择画笔颜色、大小，批注文件自动保存同屏方式阅读或批注过程中，可支持向秘书申请同屏，采用DTQ技术触屏跟踪轨迹技术和触屏轨迹放真技术实现同屏，同屏时每台客户端上下行总流量低于1K/秒。投票表决单选、多选、实名投票、不记名投票；赞成、发对、弃权会前会后首页编辑编辑后台欢迎界面LOGO，系统名称，版权信息座位设置设置设备、座位号、手动拖拉排序角色设置创建会议管理员、会议秘书、与会者，创建自定义用户组，无纸化会议管理系统，人事管理考勤设置实时查看、下载全体参会者签到表会议设置创建会议入会议相关信息文件管理文件上传自动转换，批量上传会议文件、设置阅读权限投票管理新建投票项目，设置实名、不记名投票，单选或多选，计分统计会议类型设置是否保密会议，正常会议自动归档，保密会议自动清空。管理页面管理员设置管理页面功能权限会议签出会议秘书控制所有参会人员强制签出资料下载下载会议材料、批注材料会议归档会议结束后自动归档，可按会议时间日期、会议名称搜索历史会议管理后台预设多会议，即时开始、暂停、结束会议

博聆无纸化会议交互系统客户端软件功能●会议签到：参会人员使用密码或者二维码签到。

●会议信息：显示参会人员签到状态、会议详情、会议议题。

●文件加密：所有上传服务器的文档转换成保密的DTQ格式。

●会议文件：文件即时更新，显示有权限阅读会议议题和文件，支持ppt、doc、xls、docx、pptx、pdf、png、jpg、txt格式。

●会议视频：点播视频文件。

●会议通知：即时广播多条会议通知。

●呼叫服务：呼叫服务内容即时发送给专门的手机端或者PC端的服务人员。

功能介绍

该系统与网络会议室硬件系统构成了企业高效会议的完整解决方案.企业内部只需部署一套服务端软件，即可支持企业内部的所有会议室和会议管理.在会议软件系统中最主要的是的参会用户模块，该模块包含以下功能：

功能一：排位系统

本系统是会议系统的的重要组成部分。本系统基于信息技术、显示技术平台，采用自动化模式，来实现会议终端自动显示就座与会人员姓名、职务等，能将几个小时的手工操作缩短为几秒钟

功能二：签到系统

电子化签到系统需要做到一键触摸快速签到，自动记录。系统提供自动抓拍的功能，可以直接保存签到人的图像，作为核对信息提交至后台管理服务器。签到状态统计、查询，统计结果可直接导出为excel文件。

功能三：文件分发系统

信息化时代的会议对电子会议文件的即时分发提出了较高的要求，在便捷的文件分发系统的管理下，无论是预置的文件还是临时增添的文件均可通过服务器即时分发到每个与会者手中。系统还设置了严格的文件分发权限，可便捷地设置每个与会者对文件的阅览、导出、查看权限。

无纸化会议解决方案、博聆音响、芦淞区无纸化会议由广州博聆音响科技有限公司提供。广州博聆音响科技有限公司（www.gzbol.cn）位于广州白云区白云湖街龙湖北路22号。在市场经济的浪潮中拼博和发展，目前博聆音响在视讯会议系统中拥有较高的知名度，享有良好的声誉。博聆音响取得全网商盟认证，标志着我们的服务和管理水平达到了一个新的高度。博聆音响全体员工愿与各界有识之士共同发展，共创美好未来。