无纸传真智能传真服务器

厂商 :南京联实秋业通讯器材销售部

江苏 南京
  • 主营产品:
  • 耳麦电话
  • 网络摄像机
  • 国威电话交换机
联系电话 :18915972077
商品详细描述
无纸传真系统
信级稳定,省纸,高效,便捷
无纸传真系统是将传真技术与网络技术相结合的一种智能型的传真服务器。所有员工都可在自己电脑上收发传真;接收的传真按照设定的规则,通过BizFAX服务器自动分发到对应的员工电脑上,所有可打印的文件都可以直接发送。传真全面备份,可方便地分类管理,还可进行传真内部审批、电子签章、异地远程传真、传真到邮件(FAX to Mail)、邮件到传真(Mail to FAX)等功能,实现了传真的全程无纸化处理。BizFAX与互联网、邮件、短信的结合,更实现了传真随时随地的收发
实现目标:
1.减小开支(成本降低80%)
使用BizFAX无纸传真可以有效降低成本,不仅节省了大量的人力、纸张、耗材,同时也节省了用户对物理传真机的购置及其后期的维
修费用。
2. 节省时间(减少中间环节,提高工作效率)
BizFAX大大减少传真所需花费的时间,每个员工都可以在自己的电脑上收发传真,减少了中间环节(打印、排队等待、人工分发、人
工备份等环节),极大的提高了工作效率。
3. 安全保密
BizFAX采用电子文件传输方式,传真可以安全迅速地传送到您的客户端,杜绝传真暴露在公共场所,保密性好。
4. 灵活可靠
BizFAX基于嵌入式操作系统,电脑全自动收发,有效防止了卡纸,纸张丢失或者没有墨等办公中遇到的一些尴尬事。
5. 传真资源统一管理
BizFAX传真服务器让整个公司的传真集中管理,全面的传真备份确保传真遗失的现象不再发生;传真的统计、查找工作变得快速简单。
6. 传真异地收发
BizFAX传真系统与互联网、邮件、短信等采用多种结合方式,只要能上网,无论出差到哪里都如同在办公室一样收发传真,实现移动
传真。
主要功能:
1. 无纸收发:
电脑收发传真, 所有传真件无需打印,直接发送与接收,彻底省去每年几千元的耗材和维修费用, 并能让传统的打印、拨号、走纸、遇忙
重拨、延时发送、文件群发等传真操作二秒钟完成。
2. 传真群发:
用户可同时将所需发送的传真文件发送给若干个不同的用户,只需将这些用户组成一个群组轻点发送传真确认键即可,传真群发成功或
失败的信息都显示在传真记录中,便于下次重新发送。
3. 异地收发:
利用BizFAX客户端,支持外网登录,即使在外出差也可以收发传真(无论在世界的任何地方只要您能上网就可以收发传真,准确掌握
公司业务)。
4. 传真到邮件(Fax to E-mail:
系统对所有收进来的传真自动分发的同时,会根据用户的设定,自动将传真以电子邮件附件形式通过指定的邮件服务发送给用户。
5. 邮件到传真(E-mail to Fax:
用户只需将要发送的传真文件以附件形式添加到邮件中,然后将该邮件以规定的主题格式发送到服务器上设定的公共邮件帐号上即可。
6. 电子签章:
可在电脑中自由签盖您的签名及印章.安全管理签章签字.采用高端加密方式,让您办公一步到位。
7. 智能语音:
使用BizFAX收传真时,系统会自动播放语音提示(用户可以自定义语音)。
8. 网络共享:
彻底摆脱传统发传真跑来跑去的现象,用户可在局域网内任一台电脑上收发传真;接收时,可自动将收到的传真发送到相应的传真分机中。
9. 多线支持:
可以设置每条传真线的收发和使用权限;当有大量传真接收或发送时,将自动寻找空闲线路接收或发送,并均衡每条传真线的传真负载
量。
10. 格式自动转换:
用户可以选择要发送的文件,BizFAX将自动把文件格式转换成传真格式并发送。支持Word,Excel,PDF,图片(jpg,gif等)等文件格式。
11. 传真队列:
所以提交发送的传真在BizFAX自动形成传真队列,由BizFAX自动调度并完成发送。
12. 失败重发:
BizFAX竭尽全力保证每一份传真都能成功并及时地发送到目的地,当对方占线,无人接听等导致传真失败时系统自动重发,并且用户
可以设置自动重发次数和重发时间。
13. 自动分发:
BizFAX将收到的传真根据用户的信息自动分发到指定用户,如果不能确定传真的接收者,由BizFAX自动分发给传真管理员,由管理
员统一处理。
14. 内部转发:
所有虚拟传真用户之间支持传真内部转发功能,并且是完全免费。
15. 到达提醒:
发送传真后,无论是否发送成功,都会给出相应的提示,收到传真后,系统也会提示用户及时查收传真,所有发送和接收的传真都会
自动保存在服务器中。
16. 来电显示:
BizFAX 传真服务器支持国际标准的FSK来电显示制式,准确辨别传真的来源,准确无误的拒绝垃圾传真。
17. 传真前先通话
BizFAX-型号对比表
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