综合档案管理系统找哪家

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商品详细描述

  档案数字化流程及细节



  资料扫描

  原件的扫描与存储格式完全按照国家档案管理的统一标准要求扫描。资料扫描设置专业岗位和补扫岗位;补扫岗位主要负责改正图像质检发现的问题。

  通过扫描,纸质资料数字化为电子资料。本步骤是资料数字化的核心和基础,综合档案管理系统报价,直接影响对于纸质资料获取数字化信息的好坏。

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  财务电子档案管理的优势


  灵活便利地检索。在电子文件转化为电子档案后,由于计算机可以按需求随时将电子档案的单份文件从任何角度进行分类、组合,可以任意组成各种信息体系。因此,'文件'作为基本保管单位,使信息分类方式得以根据需要进行自主编辑。

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  会计电子档案的保管原则



  2.严密的监察。会计电子档案保管的标准操作规程应要求对操作活动进行严密的监察和检查。其包括定期地对控制台记录、作业记录和实施记录加以审查和比较。

  3.应急规则。应制定适宜的计划和规程来应对程序、文件和设备遭受火灾、水灾、断电、通讯中断、盗窃等突然事故和紧急情况。典型的应急措施包括文件备份、程序备份、备份与原件分开存放等方面的要求。

  4.数据文件标准控制。文件的处置规则是用来防止数据文件被误用、损毁等情况的,包括文件名、保留日期、文件重建、存放地点等方面的规则。所有的文件均应由保管员在档案室加以保管,并严格限制别人接触文件。

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