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如何做好周年庆典活动策划的活动执行和流程控制?
周年庆典活动,通过建立良好的客情关系,可以提高品牌知名度与未来前景,同时将企业文化传递给客户,为企业未来的发展带来积极的影响。周年庆典的每一个环节,都需要有充分的准备和安排,面对突发情况时要灵活处理,提前准备应对方法等等。
1.(前期策划)预算的控制
(1)在活动方案中,活动预算表均以审批单的形式,报组委会审批后,方可支出。
(2)宣传物料:各种宣传物料包括展架、易拉宝、手提袋、会议流程表、24小时联系卡、签到处、晚会舞台背景、气拱门、气球等,均由设计人员设计后,提交组委会主人审批,有采购部门按照时间节点进行制作
2.(活动期间)现场控制
(1)在活动时间确认后,应该对发言和出席的领导日常安排进行确认,确保能够顺利参加周年庆典活动。
(2)所有发言人员的发言稿和PPT应提前准备,均由组委会进行审阅,审阅通过后方可使用。
3.旅游活动安排
(1)参观由后勤主管进行监督和管理,地产活动策划执行,做好现场装饰安排,彰显喜庆色彩
(2)旅游由旅游公司负责,公司委派人员陪同,协调。
4.晚会现场安排
(1)晚会节目的安排及互动抽奖环节,提前召开会议予以确定
(2)晚会节目应由员工自编自演,亦可找策划公司寻找演艺资源。节目要求应和周年庆典密切联系,商业促销活动策划,时间应准确控制。
5.客户的安排
(1)参加庆典的工作人员均佩戴工牌,让与会嘉宾了解其工作,便于沟通
(2)与会嘉宾没人发送活动流程表和24小时联系卡,以便与会人员在任何时间联系。
(3)组委会准备常用药品,以解决天气等外界因素造成与会嘉宾的身体不适时,能够在一时间处理。
6.宣传安排
(1)邀请2-3家与公司具有密切往来的媒体人员参加,全程感受活动的组织与进行,鹰潭活动策划,让其切实的感受到公司的文化与氛围,同时促成在各自宣传载体形成新闻类稿件,宣传公司活动与品牌;
(2)借助周年庆典的契机,在专业杂志刊登“促销”广告,配合媒体宣传扩大影响力,促进销量;
(3)一时间图文并茂形成新闻稿,发布在公司网站,并通过“微博”“论坛”等形式进行转载或转发;对会议视频、照片进行存档,在公司宣传视频制作时将作为重要元素,同时在各种展会、宣传活动时播放,以彰显公司实力,树立品牌。
7.应急预案
(1)为了确保活动正常进行,在设置专人确保会议在酒店、公司等区域不被外界因素所打扰;
(2)与会嘉宾人数:与会人数直接关系到会议整体安排、费用支出、活动效果等,因此销售人员应在邀请信发出后确认、会议前确认、客户日程安排确认等,如果在会议时,与会人员未到,应尽快通知组委会,及时对相关安排进行调整,以降低损失;对部分重点客户,商业房产活动策划,应有销售部门负责人主动联系,确保到会;
(3)活动中得客户代表发言环节,应安排1-2名忠诚客户,以防无人发言的情况发生 。
九星活动传媒公司:户外桁架背景板搭建应注意哪些地方呢?
户外桁架搭建需要特别注意两个比较重要的地方。
一个是场地的选择和天气和风向变化,在户外场地上搭建桁架背景。场地都是草坪的山坡之类的,基本上都是凹凸不平的地方。
其次因为场地比较宽广,需要搭建的规格也会相对较大一些,高度也会比正常搭建的要高。由于是户外搭建桁架背景,户外的风比较大。在加上地面不平,风大的情况下很容易出现倒塌或者被吹散架等,所以我我们应该加强设备安全防护措施。
为了桁架背景板搭建安全,我们背景板搭建总结了以下几个防护措施:
1、首先一点:在背景板后面加支撑杆,打上斜称,多压点沙包或者重物。(这是比较常见的稳固措施) 2、第二点:注意拉紧钢丝绳,观察风向然后向相反的方向拉紧钢丝绳。
房地策划公司划分为以下三个内容
一,项目的前期定位策划:即房地产开发项目的可行性研究,包括市场调研,项目定位,项目的经济效益分析等。
二,项目的推广整合策划:包括项目的VI设计,项目推广期、促销期、强销期、收盘期投放多种媒体的广告方案设计和各种促销活动的策划方案等等。
三,项目的销售招商策划:包括售楼人员培训,销售手册的编制,分阶段销售价格的确定等;项目的商业部分还要进行业态定位策划和招商策划。
九星策划庆典公司(图),商业房产活动策划,鹰潭活动策划由南昌九星文化传媒有限公司提供。九星策划庆典公司(图),商业房产活动策划,鹰潭活动策划是南昌九星文化传媒有限公司(www.nzgngc.com)今年全新升级推出的,以上图片仅供参考,请您拨打本页面或图片上的联系电话,索取新的信息,联系人:强经理。