桁架背景舞台搭建厂家、批发、价格、电话

厂商：南昌九星文化传媒有限公司

江西南昌

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商品详细描述

如何做好周年庆典活动策划的活动执行和流程控制？

周年庆典活动，通过建立良好的客情关系，可以提高品牌知名度与未来前景，同时将企业文化传递给客户，为企业未来的发展带来积极的影响。周年庆典的每一个环节，都需要有充分的准备和安排，面对突发情况时要灵活处理，提前准备应对方法等等。

1.（前期策划）预算的控制

（1）在活动方案中，活动预算表均以审批单的形式，报组委会审批后，方可支出。

（2）宣传物料：各种宣传物料包括展架、易拉宝、手提袋、会议流程表、24小时联系卡、签到处、晚会舞台背景、气拱门、气球等，均由设计人员设计后，晚会舞台搭建，提交组委会主人审批，有采购部门按照时间节点进行制作

2.（活动期间）现场控制

（1）在活动时间确认后，应该对发言和出席的领导日常安排进行确认，确保能够顺利参加周年庆典活动。

（2）所有发言人员的发言稿和PPT应提前准备，均由组委会进行审阅，审阅通过后方可使用。

3.旅游活动安排

（1）参观由后勤主管进行监督和管理，做好现场装饰安排，彰显喜庆色彩

（2）旅游由旅游公司负责，公司委派人员陪同，协调。

4.晚会现场安排

（1）晚会节目的安排及互动抽奖环节，提前召开会议予以确定

（2）晚会节目应由员工自编自演，桁架背景舞台搭建，亦可找策划公司寻找演艺资源。节目要求应和周年庆典密切联系，时间应准确控制。

5.客户的安排

（1）参加庆典的工作人员均佩戴工牌，让与会嘉宾了解其工作，便于沟通

（2）与会嘉宾没人发送活动流程表和24小时联系卡，以便与会人员在任何时间联系。

（3）组委会准备常用药品，以解决天气等外界因素造成与会嘉宾的身体不适时，能够在一时间处理。

6.宣传安排

（1）邀请2-3家与公司具有密切往来的媒体人员参加，全程感受活动的组织与进行，让其切实的感受到公司的文化与氛围，同时促成在各自宣传载体形成新闻类稿件，宣传公司活动与品牌；

（2）借助周年庆典的契机，在专业杂志刊登“促销”广告，配合媒体宣传扩大影响力，促进销量；

（3）一时间图文并茂形成新闻稿，发布在公司网站，并通过“微博”“论坛”等形式进行转载或转发；对会议视频、照片进行存档，在公司宣传视频制作时将作为重要元素，同时在各种展会、宣传活动时播放，以彰显公司实力，树立品牌。

7.应急预案

（1）为了确保活动正常进行，在设置专人确保会议在酒店、公司等区域不被外界因素所打扰；

（2）与会嘉宾人数：与会人数直接关系到会议整体安排、费用支出、活动效果等，南昌舞台搭建，因此销售人员应在邀请信发出后确认、会议前确认、客户日程安排确认等，如果在会议时，与会人员未到，应尽快通知组委会，及时对相关安排进行调整，以降低损失；对部分重点客户，应有销售部门负责人主动联系，确保到会；

（3）活动中得客户代表发言环节，应安排1-2名忠诚客户，以防无人发言的情况发生。

公司在举办庆典活动需要了解哪些步骤?

一、适时：庆典活动有一个适时举行问题。选择好时机可以为典礼增色不少、增强整场活动的效果。如企业庆典活动通常要把企业发展时机、市场效益时机结合起来考虑使庆典活动与市场推广时机相契合。有些典礼的时间是固定的如：节日、纪念日等，这些庆典一般只能提前不能推后。有些庆典则要选择时机。如开业、竣工、启动等典礼，除了要筹备好以外还要考虑有关重要领导、嘉宾能否出席、气候及前后节庆情况等因素。

二、适度：庆典活动是一种礼仪性活动。我国政府有关部门已作出规定：要严格控制认真执行庆典活动申报审批制度。同时要有精品意识，典礼过多、过滥会影响庆典活动的质量和效果。典礼的规模、形式还要与单位实力、项目规模、场地大小、地理位置等情况相符合，工程不大却弄一个特大规模的庆典只会弄巧成拙、被沦为笑柄。

三、隆重：典礼是一种热烈庄重的仪式需要一定的隆重热烈程度。这样既可以鼓舞人心又可以扩大影响。在现场布置、形式选择、程序安排等环节多下功夫，努力营造隆重、热烈、欢庆、和谐的气氛。同时还要力求形式新颖具有创意。一般化的庆典活动无法留给人深刻印象也不可能取得难忘的轰动效果。

四、节俭，庆典活动既要隆重热烈又要简朴务实。从规模、规格上要严格控制邀请人员的级别、数目要适当不能一味追求“高、大、全”。在项目、程序上尽量从简，可以省去的一些环节和形式应当坚决去掉。典礼也要奉行“少花钱多办事” 的原则不能摆排场讲阔气铺张浪费。

第五、当然是庆典策划。主要包含确定来宾及发放请柬以及来宾的组成。总之，发放请柬尽量提前一周，然后再进行电话的确认。