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对于保养密集架，其实最重要的一步就是如何去防止生锈。
1、不能在阳光下暴晒，这样会把柜表面的漆晒掉，影响美观。
2、不能放置重物，以免把门压变形，柜门关不严。
3、在搬运它的时候不要使劲拖拉，而是应该轻放放平放稳，防止不小心倾斜。
4、不要把密集柜放在潮湿的地方，以防遇潮湿而使它变形断裂。
密集架是采用优质冷轧钢板模压成型，密集柜表面经除油、去锈、磷化等十道工序前处理。现在国际新近流行色亚光静电喷粉密集柜，它是经高温塑化而成，防锈蚀性能卓越。
从外观来看，密集柜架体外观设计精美，线条流畅，使库房整洁美观，操作轻便灵活，运行平稳。采用组合装配式设计，搬迁和拆装均不受损。每列架体设有安全限位及防倾倒装置密集柜，以保障通道内人员安全。密集柜边架装有锁具，用于整体锁闭。
档案文件还是用智能密集架保管更有保障！
纸质文件是很容易损坏的，智能密集架有多项保护文件的功能，合理利用就可以把文件保存的更长久!
1、防高温、防潮
纸质文件怕什么?一怕高温二怕潮湿。高温容易起火，潮湿容易发霉。有了智能密集架这一切都不用担心了，智能密集架有温度控制系统，还可以自动通风。不过还要建议各位尽量防止将库房设置在建筑的顶层或西向夕晒房间。
2、防光照
光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维和木质素都有很大的直接破坏效果，是纸张强度下降。因而，智能密集架摆放应尽量避开强光直晒，可悬挂窗布防止此种损坏。
3、防虫蛀
纸张材料寄存久了，难免生虫，对纸张完整性具有很大的应战。智能密集架是整体结构，密封很严，不易发生虫蛀。但在寄存材料前要先检查是不是生有蛀虫，还应定时对已寄存在智能密集架中的文件进行检查。
智能密集架使用起来特别简单，熟悉后一个人就可以很好的操作，管理起来更加有序，就算放错也会有提示，还可以进行智能定位查找。智能密集架充分体现了多功能以及智能化。
存取资料：
智能密集架的资料存取时建立在条形码录入和查询来实现的，只要在计算机管理界面输入所需查询的资料，系统会从数据库中进行查询，即可找到我们所需的资料。每列架体都会设置相应的液晶控制屏，可以再控制屏实现架体的单列、多列移动、停止、聚拢等架体移动。在查询资料的时候，在电脑终端通过字符进行查询，每次存放档案都有很好的管理序号，有序的进行管理，再进行查找档案资料的时候，也是可以通过电脑操作马上的进行找到，方便快捷。
