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档案柜的摆放总结下来，主要有以下几点：
1、档案室的大小，长度和宽度。长宽决定密集架的排列方式，也就是能放几组一列，一共放多少列；
2、窗户的位置，档案室需要避光，但又要通风，如果将来窗户要开，需要留出开窗户的通道，至少在移动密集架其中一列后，可以打开关闭窗户；
3、门口的位置，门是内开，还是外开，影响到在最da量设计时的密集柜摆放布局数量；
4、实际档案柜的规格尺寸，因为不同的规格，在限定的长宽范围内，排列摆放样式也不同；
5、房间的高度及是否有不可移动的固定物;这也影响密集柜的布局排放；
6、一般档案密集柜主通道净宽不应小于1.0m，顶端间净宽不应小于0.80m；
7、如果需要安排办公桌、借阅台、除湿温控设备等，应提前把这些物品所占的空间剔除在外后再计算密集柜摆放。
档案密集柜工作原理介绍
档案密集架工作原理介绍
1、档案密集架的移动
档案密集架可单列或多列一起在导轨上行走，每列具有手刹制动装置（自锁柄）。自锁柄在OFF位置时，架体不能移动，在NO位置时，架体可移动，每列架体的侧板上有签框，移动列底盘上有防倾倒装置，移动边列侧板上有锁，导轨的端部有限位装置。
2、文档的存取
顺时针或逆时针摇动手柄，活动架将在轨道上行走，当相邻二架体间距离移开到一定值，顺时针转动两列架体的自锁柄至OFF位置，此时再摇动手柄，二架体不能再移动，然后可进入架体间存放文档。
3、档案密集架的锁定
逆时针转动自锁柄到ON位置，架体自锁被解除。摇动手柄架体可行走。当所有架体与固定列紧靠在一起不能再移动时，转动边列的自锁柄使边列自锁，然后顺时针转动总锁钥匙，则将所有档案密集柜锁定。
4、层高的调整
档案密集架每层按标准高度配置。当需调整层高时先取下层板，将层板两侧挂板上移，使之与立柱脱钩，再向上移或下移到所需要的高度，插入立柱也中上与立柱挂上，然后放上层板即可。
安全性：
当管理员在查询资料时，也会有相应的语音进行提示资料所在位置;控制架体移动时，也会相应语音提示下一步操作。自身有报警系统，会发出各种不同的语音提示，当工作人员在放档案的时候，不小心档案掉出来了，产品就会相应进行提醒管理者。本产品装有是档案掉落防挤压，此系统能够检测到柜里放了多少东西，当物品快要掉下来的时候，系统就会自动发出命令，将档案发送到控制系统内，智能密集架确保了资料的安全。
