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整理资料对于档案室管理员来说是一件烦恼的事，如果资料比较单一，还好说。随着资料越来越多，想把资料整理起来就要考验整理人员的智慧，但如果有了智能密集架的帮忙，一切就能变得简单了。
智能型密集架可以做到用电动开关管理每一列架体。在每列架体的面板上都装有电机启动按钮，当管理人员需要打开任何一列架体，只要轻按开启按钮，架体就可自动打开。如果停电的时候，也可以用手摇动摇把，手动开启密集架。最为方便的是智能密集架安装有智能软件，软件程序可安装于档案管理计算机中，在档案存放时就在计算机中建立档案管理的数据库，在以后的管理过程中，只要在计算机管理界面输入需要查询的档案，该档案所在的密集架架体即可自动打开。
随着社会的发展档案密集架也研发出了电子操作系统，也就是智能档案密集架，说到智能密集架很多人对它不了解，首先想到的应该就是如果出现问题怎么办，有什么解决的办法，下面就让双都实业给我们简单的说下智能密集架注意事项：
1、服务器操作系统故障或损坏
当主机因丢失操作系统文件、操作不当、中毒、非正常关机等导致操作系统故障或操作系统损坏时，应对操作系统进行修复、恢复或重新安装。维修方法分别是：
●利用主机自动的系统还原、系统恢复功能或恢复光盘将操作系统恢复到正常状态。
●利用系统安装光盘重新安装操作系统。
●查明主机丢失的数据文件，并将其还原到操作系统中，使操作系统正常启动。
●利用杀毒软件进行杀毒。
2、控制系统软件故障或损坏
当控制系统软件出现故障而无法正常使用时，一般采用以下几种方法解决：
●可将损坏的控制系统软件卸载干净，然后重新安装控制系统软件。
●可对损坏的控制系统软件所丢失或损坏的文件进行修复，使控制系统软件恢复正常功能。
1、按照国家消防法规定， 密集柜的开合距离应大于等于80cm，一来方便客户取阅和整理相关资料有足够大的空间，二来一旦发生危险在作业的人员可以有足够大的空间撤离。
2、按照国家消防法规定， 密集架的人行过道应大于等于1m，发生事故有足够的空间让人员撤离。以上两点是基础，适用于专业规范的大型档案资料室。
3、一些小企业的临时档案资料室则可根据情况相应调整，列间开合距离以及人行过道参照750mm限；为节省空间尽量做更多的 密集柜，将房间的利用率提高到大化。
